العمل من المنزل له الكثير من الفوائد المذهلة. إنها طريقة رائعة لاستعادة الوقت حيث يمكنك التنقل. يمكنك قضاء المزيد من الوقت في ممارسة هواياتك ، أو قضاء المزيد من الوقت مع العائلة والأصدقاء أو الحصول على جدول عمل أكثر مرونة.
العمل من المنزل يعني القيام بنفس الوظيفة ، ولكن ليس في المكتب. نظرًا لأن مستقبل العمل عن بُعد موجود هنا ، فهذا هو واقع الكثير من المحترفين بالفعل.
ولكن عندما تبدأ في العمل من المنزل ، قد ترغب في تحسين يوم عملك حتى تصبح أكثر كفاءة.
دعنا نستكشف بعض الطرق التي يمكنك من خلالها بدء العمل من المنزل!
حافظ على جدول صباح متسق
هذا صحيح - استيقظ في الوقت المعتاد (وهذا ينطبق أيضًا على الذهاب إلى الفراش في نفس الساعة أيضًا) ، إلا إذا كنت تستيقظ عادةً في الساعة 5 صباحًا للتنقل ، وهو ما لن تضطر إلى فعله الآن!
يساعدك الحفاظ على نفس الروتين على تجنب الشعور بالخمول والتعب إذا كنت تنام حتى اجتماعك الأول عبر الهاتف في الساعة 9 صباحًا الذي تأخذه من السرير. هذه ليست فكرة رائعة.
خذ حمامًا قبل الجلوس إلى العمل
الاستحمام هو وسيلة للاستيقاظ. إذا كنت تستحم في الصباح ، فهذا جزء من روتينك الصباحي أيضًا. حاول أن تجعل روتينك الصباحي قريبًا من روتين الذهاب إلى المكتب كما تفعل عادةً ، ناقص "الاستعداد للتنقل".
حضِّر قهوة الصباح وجهِّزها قبل بدء العمل
إذا كنت مدمنًا على القهوة مثلي ، فإن تناول القهوة يعني أن اليوم قد بدأ.
إذا لم أكن في اجتماعي الأول أو أكتب أول بريد إلكتروني لي مع فنجان من القهوة في يدي ، فمن المحتمل أن عقلي لم يتم تشغيله بالكامل.
اعثر على طريقة لصنع القهوة في المنزل ، سواء عن طريق Chemex ، أو سكبها أو أي شيء آخر عدا فنجان K (مضيعة جدًا). لمزيد من الأفكار حول تخمير القهوة ، وكيفية القيام بذلك بشكل مثالي ، ربما تريد أن ترى كيف أخذنا فصلًا عن تخمير القهوة مع مدرس خبير هنا في مدينة نيويورك.
ارتدِ ملابس ليست منامة
من المرجح أن يجعلك ارتداء البيجاما تشعر بأنك غير محترف. لقد أصبحنا مؤخرًا أكثر إصرارًا على كيفية ارتداء ملابسنا خلال يوم العمل لدينا ، وهذا يساعد في خلق بعض الفصل بين الحياة المنزلية وحياة العمل.
لتشغيل صوتك الأكثر احترافًا واستعدادًا للمكتب ، ارتدِ بعض "السراويل الحقيقية" وحتى البلوزة ، إذا كان هذا هو ما اعتدت عليه. أي شيء أكثر فوضوية أو يذكرنا بما نمت فيه سيجعلك تشعر بالبطء والنعاس وأقل استعدادًا لممارسة العمل.
احفظ PJ's لعطلة نهاية الأسبوع!
إنشاء مساحة مخصصة في منزلك للعمل
هذه واحدة من أصعب الأجزاء ، خاصة إذا كنت تعيش في شقة صغيرة. إذا كانت لديك غرفة إضافية أو غرفة ضيوف أو طاولة طعام كبيرة أو منضدة ، فأنت محظوظ.
بالنسبة لبقيتنا في شقق صغيرة ، أينما كنا ، نوصي بالحصول على طاولة كتابة صغيرة. إذا كنت تعتقد أن المكاتب مملة ، فقم بإلقاء نظرة على طاولة الكتابة القديمة الرائعة هذه حقًا ومكتب الدراسة المصنوع من الخشب الأبيض الموجود لدينا في غرفة المعيشة لدينا في الزاوية.
إذا كنت تحاول إعداد أكثر من كمبيوتر محمول للعمل ، فقد تحتاج إلى شيء أكثر قوة من طاولة الكتابة. تعتبر طاولات الكتابة رائعة لأنها لا تشغل مساحة كبيرة. إذا أضفت شاشة خارجية ولوحة مفاتيح وماوسًا إلى المعادلة ، فقد يبدأ الإعداد في الاهتزاز قليلاً أثناء عملك.
سترغب في الحصول على سطح مناسب للكتابة عليه ، وسطح يناسب بشكل مريح كرسي مكتب مريح. إذا بدأت في محاولة العمل لمدة 8 ساعات أو أكثر على طاولة القهوة أو ما هو أسوأ من ذلك ، من سريرك ، سترى لماذا هذا هو أ) ليس جيدًا لجسمك و (ب) لا يفضي إلى أن تكون منتجًا.
تأكد من اتصال منزلك جيدًا أو العمل من الجزء الذي يحتوي على أفضل الإنترنت
في منزل والديّ ، على الرغم من كونه منزلًا به مكتبان في المنزل ، تعمل شبكة WiFi بشكل أفضل في غرفة واحدة (لجهاز الكمبيوتر المحمول) مقارنة بغرف أخرى. لقد لاحظت هذا لأنه واضح جدًا ، لذلك إذا كان لدي مكالمة تجري عبر شبكة WiFi أو كنت أقوم بتنزيل / تحميل كبير ، فسوف أذهب إلى نقطة WiFi القوية المفضلة لدي.
إذا كنت تعيش في منزل حيث تصل WiFi إلى بعض الغرف بشكل أفضل من غيرها ، ففكر في ذلك عند إعداد مكتب منزلك. كإصلاح ، انظر إلى موسعات WiFi أو هذا النظام من Amazon.
حدد أنواع منتجات العمل من المنزل التي قد تحتاجها
لم يقل أحد أن العمل من المنزل سيكون مريحًا تلقائيًا. لهذا السبب ، قمنا بتجميع بعض أدوات "العمل عن بُعد" الممتعة على مر السنين ، وهي تجعل تجربة العمل من المنزل أكثر نجاحًا ، عندما نعمل بالفعل من المنزل.
يمتلك دان ما يسميه "حزمة بدء العمل عن بُعد" ، والتي سنشرحها بالتفصيل على النحو التالي.
إذا ضاعت لديك أفكار حول كيفية جعل مكتب منزلك يبدو وكأنه "مكتب حقيقي" ، أو على الأقل شيء أفضل من المكتب الموجود في الزاوية الذي كنت تخزن فيه النباتات (انتظر لحظة…) ، إذن تحقق من هذه:
- أفضل لوحة مفاتيح للعمل من المنزل:لوحة مفاتيح Apple Magic اللاسلكية والقابلة لإعادة الشحن
- لوحة المفاتيح الميكانيكية القابلة لإعادة الشحن بتقنية البلوتوث Anne Pro 2
- ماوس عجلة التمرير المتكيف مع السرعة:ماوس Logitech MX Master اللاسلكي
- حامل الكمبيوتر المحمول القابل للتعديل والمحمول للعمل من المنزل
- سماعات رأس مانعة للتشويش لاسلكية تعمل بالبلوتوث من سوني توضع فوق الأذن
- خدمات مثل 1Password للتأكد من أنك لن تفقد كلمة المرور مرة أخرى ، سواءً لأشياء العمل أو الأغراض الشخصية.
تقييم مساحة عملك بعد يومك الأول من العمل من المنزل
بعد يومك الأول ، اعلم كيف سارت الأمور:
- هل توقف اتصال WiFi خلال المكالمة الجماعية التي استمرت ساعة؟
- هل تعاني من تقلص في اليد نتيجة استخدام فأرة الكمبيوتر المحمول؟ هل شراء ماوس مختلف يصلح ذلك؟
- هل تحتاج إلى الاستثمار في شاشة ثانية لتقليد الإعداد الموجود في المكتب؟
- هل حان الوقت الآن لبدء تنظيم كلمات المرور الخاصة بك باستخدام أداة تنظيم كلمات المرور مثل 1Password؟ (مجرد فكرة)
قم بقليل من التسوق لشراء المنتجات التي ستحسن العمل من المنزل
ضع في اعتبارك أنواع الأشياء التي يمكنك شراؤها بسهولة عبر الإنترنت لإعادة إنشاء بيئة مكتبية مريحة في منزلك. سيكون لكل شخص ميزانية مختلفة ، ومساحة ، واعتبارات تصميم مختلفة. بالنسبة لنا ، نظرًا لعدم توفر مساحة كبيرة لدينا ، إليك بعض العناصر الإضافية التي تساعدنا في العمل بشكل أكثر إنتاجية.
- يستخدم Dan جهاز iPad كشاشة ثانية. عندما لا يتم استخدامه لشاشة ثانية ، فهو جهاز iPad. سنستخدم iPad لمشاهدة مقاطع الفيديو وغيرها من عناصر iPad-y.
- لا يمكننا العمل بدون ترطيب. لا يمكن أن نكون رطب بدون صودا ستريم. إنه أمر لا بد منه بالنسبة لنا.
- تساعد نباتاتنا المنزلية في إحياء مكتبنا المتغير. إذا كنت تكافح للحفاظ على النباتات المنزلية حية ، ففكر في بعض النباتات المنزلية المزيفة.
هذا شيء يمكنك الاستمرار في تقييمه أثناء عملك من المنزل لمزيد من الوقت. لا توجد إجابة صحيحة على هذا السؤال ، لأن احتياجات وتفضيلات الجميع فريدة.
تقليل مصادر التشتيت أثناء العمل من المنزل
فلنتحدث عن المشتتات. هناك الكثير منهم عندما تعمل من المنزل. بالنسبة لي ، أكبر مصادر الإلهاء هي الطهي والتنظيف وتناول الوجبات الخفيفة.
إذا كان ذلك منطقيًا بالنسبة لك ، فقم بالتنظيف قبل أن تبدأ يومك رسميًا وبعد انتهائه. حاول ألا تستخدم التنظيف كعذر للمماطلة.
للطبخ ، أخبر نفسك أنه يمكنك طهي الغداء أثناء استراحة الغداء (والتي ستخصصها لنفسك).
يجب تحضير الوجبات الخفيفة بسرعة ، حتى لا تدخل في مطبخك لمدة نصف ساعة.
تعرف على المزيد حول كيفية تقليل مصادر التشتيت في WFH عن طريق مراجعة مقالتنا!
اكتشف كيف ستأخذ "استراحة الغداء"
الآن يمكننا التحدث عن أخذ استراحات الغداء عندما تعمل من المنزل.
إذا كنت عادةً "تستريح" لتناول طعام الغداء في وقت الظهيرة ، فحاول القيام بذلك في المنزل (جداول الاجتماعات المعلقة!). إذا كنت لا تنكسر عادةً على الإطلاق (نمط مدينة نيويورك) ، فاحزر ماذا - ربما يكون لديك أخيرًا وقت للخروج في نزهة على الأقدام ، أو طهي وصفة جديدة في مطبخك.
خصص أوقات الوجبات الخفيفة المجدولة جانبًا
إحدى المشكلات التي أحاول إصلاحها عندما أعمل في المنزل هي تناول الوجبات الخفيفة طوال الوقت والعمل على ذلك ضمن جدول عملي عن بُعد.
إحدى الطرق التي يمكنني بها إصلاح ذلك هي تناول الكثير من الأطعمة التي تحتوي على وجبات خفيفة. أنا بصحة جيدة جدًا ، لذلك بالنسبة لي ، هذه عناصر مثل العنب والجزر والطماطم الصغيرة أو ربما وعاء من دقيق الشوفان مع الموز يستغرق صنعه خمس دقائق.
المفتاح هو عدم تناول وجبة خفيفة طوال الوقت ، حيث يمكنك أن ترى كيف تقلل من إنتاجيتك وتركيزك.
اختر نشاطًا لوقت الراحة
إذا كان الجو باردًا ، أو حارًا جدًا ، أو إذا كان هناك مطر أو ثلج أو كثرة الضباب ، فقم بنشاط في المنزل بدلاً من الخروج لتناول الغداء.
أحب أن أضع سجادة اليوغا وأقوم ببعض تمارين الإطالة. يحب الأشخاص الآخرون (دان) الانفصال عن مقطع فيديو (تعليمي أو إعلامي) على YouTube.
كل شخص لديه أشياء خاصة به يحب القيام بها عندما يأخذ فترات راحة ، ولكن كما تعلم ، فقد ثبت أن الفواصل تساعد في التركيز على مدار يوم كامل.
اختر نشاطًا للياقة البدنية من دليلنا الخاص باللياقة البدنية عندما تعمل من المنزل. قد تندهش من عدد أنشطة وقت الراحة النشطة المتاحة لك!
ضع هاتفك بعيدًا ، بجدية
إذا كان هاتفي بجواري ، فأنا أتطرق إليه كثيرًا. أتحقق من رسائلي ، WhatsApps ، Instagram DMs ، رسائل البريد الإلكتروني ، رسائل Slack ، سمها ما شئت. يمكن أن يخرج عن السيطرة.
قم بتوصيل هاتفك بشاحن في غرفة نومك ، أو دفنه في الأريكة ، حتى تتمكن من فعل ما تدفع لك مقابل القيام به. يساعد هذا (انظر؟ لقد اخترت للتو هاتفي لأنه كان جالسًا هنا) في البقاء على رأس مهامك.
ابق على اتصال مع الزملاء بانتظام
تحدث إلى الزملاء عبر Skype for Business أو Slack أو Microsoft Teams - ومع ذلك تتواصل مؤسستك داخل قاعدة موظفيها.
تسجيل الوصول لتقول ، "مرحبًا ، كيف كانت عطلة نهاية الأسبوع؟" أو "كيف كانت حفلة عيد ميلاد كلبك؟" هي أشياء ودية تمامًا لقولها للزملاء عبر منصات المراسلة الخاصة بالشركة ، حتى تكون ودودًا كما تفعل في مبرد المياه.
كن حاضرًا مع زملائك أثناء العمل من المنزل
دع العمل من المنزل يمنحك طريقة أخرى لتكون حاضرًا. أفضل طريقة للقيام بذلك هي البقاء على اتصال مع زملائك في العمل وفريقك ، كما هو مذكور أعلاه ، ولكن أيضًا أن تكون حازمًا.
من خلال التواجد ، فعليًا ، أن توضح لمديرك أو لمقررك المباشر عندما "تدخل إلى المكتب" لهذا اليوم ، والوقت الذي تخطط فيه للمغادرة ، أو أن تكون غير متصل بالإنترنت.
عبر بوضوح عما إذا كنت ستبقى خارج المكتب ليوم واحد ، أو إذا كان عليك الابتعاد لأداء مهمة (جزء طبيعي جدًا من الحياة في العمل من المنزل).
أخيرًا ، لا تخجل من الاتصال بالهاتف. هذه هي أفضل طريقة لتكون حقيقيًا وإنسانيًا ، وأن تتذكر أن أي شخص آخر في مؤسستك أو ضمن فريقك حقيقي وإنساني أيضًا.
تذكر أن أفعالك ونتائجك تحسب أكثر من ذي قبل
من أكثر الأشياء المؤسفة بالنسبة للمكاتب هو أن الناس يميلون إلى الاعتقاد بأنك تعمل بجد إذا وصلت مبكرًا وبقيت لوقت متأخر.
هذا صحيح في بعض الأحيان ، أو ربما نصف الوقت. إذا كنت تتأخر أو تماطل خلال الكثير من يوم العمل ، فقد يكون هذا هو بالضبط سبب حاجتك للبقاء لوقت متأخر. ما يراه الناس ، بطبيعة الحال ، يتحول إلى ما يفكرون فيه ، وإذا رأى الجميع أن جو يأتي في الساعة 8:45 صباحًا وظل يتجاوز الساعة 8:45 مساءً ، فهذا يعني أن جو يعمل كثيرًا ويكون رائعًا.
عندما تعمل من المنزل ، لا أحد يراك وأنت تدخل المكتب ، ولا أحد يراك وأنت تنطلق. اعتبر هذا نوعًا من التحرر. حان الوقت لكي يتعرف زملاؤك على ما أنجزته ، وليس مدى قصر فترة استراحة الغداء بشكل مثير للإعجاب.
عندما ينتهي اليوم ، قفز على وسائل التواصل الاجتماعي لتشعر بالاتصال
إذا كنت في المنزل بمفردك طوال اليوم وتعمل من المنزل ، فقد ترغب في التعرف على "ما يفعله الجميع". خذ وقتك بعد انتهاء اليوم لمتابعة جميع وسائل الإعلام الخاصة بك.
إذا كان أصدقاؤك في الجوار ، فهذا رائع! ضع خططًا مع الأصدقاء ، أو اذهب إلى مقهى ، أو مكتبة ، أو فصل تدريب ، لتحصل على تفاعل إنساني حقيقي! إذا لم تكن بالفعل عضوًا في صالة ألعاب رياضية ، فقم بالانضمام إلى أحدها! يذهب Dan إلى CrossFit ويتمتع بالجانب المجتمعي لفصول المجموعة.
كافئ نفسك بمكافأة يومية لإنهاء يوم العمل
هل انت جيد في ضبط النفس؟ هل يمكن أن تكون مكافأتك اليومية ملعقة من الآيس كريم أو المشروبات الغازية التي تحتفظ بها في الثلاجة لإخبار نفسك أنك أكملت يومًا آخر من العمل في المنزل؟
ربما تكون جيدًا في ضبط النفس لدرجة أنه عند حلول الساعة 5 أو 6 مساءً ، يمكنك أخيرًا الانتقال إلى @ halfhalftravel’s Instagram أو مشاهدة مقطع فيديو YouTube هذا عن الطهي الذي كنت متشوقًا لرؤيته.
اترك العمل "في العمل" واستمتع بأمسيتك كما تفعل عادةً
يعد هذا أحد أكبر تحديات العمل من المنزل ، وهو أحد التحديات التي يواجهها العاملون عن بُعد طوال الوقت.
كيف تترك "العمل" في العمل إذا كان العمل الآن في المنزل؟
هذا هو السبب في أن غرفة المكتب المنزلي أو ركن الغرفة سهل الاستخدام. عندما لا تكون مطلوبًا أن تكون متصلاً بالإنترنت أو تحضر اجتماعًا ، اسمح لتلك الغرفة أو مكتب الكتابة بالاسترخاء ، مع العلم أنك ستكون هناك غدًا.
استخدم أريكتك أو غرفة نومك كأماكن محظورة على العمل ، من أجل خلق فصل صحي يمكنك الاستمتاع به.
نتطلع إلى فعل ذلك مرة أخرى في اليوم التالي!
هذا هو عملك من الحياة المنزلية وسيكون على ما يرام. تنفس ، ضع هذه النصائح في الاعتبار وامنح نفسك أيضًا وقتًا للاسترخاء والراحة من خلال الذهاب إلى الأحداث في منطقتك ، ورؤية الأصدقاء والمشاركة في هواياتك المفضلة أو الأنشطة الترفيهية.
بالنسبة لنا ، يعني هذا قضاء بعض الوقت في الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، أو الذهاب للجري ، أو مقابلة صديق لحضور حدث للتواصل أو تنظيم نزهة ممتعة.
ما الفرق بين العمل من المنزل والعمل عن بعد؟
اقرأ بالتفصيل عن الاختلاف بين العمل من المنزل والعمل عن بُعد ، حيث لدينا خبرة ممتدة في كلا الإعدادين.
وإليك شرح سريع للفرق!
"العمل من المنزل" هي العبارة التي تعطى عادة لأحد أمرين.
الأول هو إجراء مؤقت للعمل في منزلك ، بدلاً من المكتب ، ربما بسبب ظروف غير عادية مثل الإعصار أو العاصفة الثلجية.
على سبيل المثال ، أشعر أنك ستقول ، "الطرق غير محروثة ، لذلك أنا أعمل من المنزل اليوم."
ثانيًا ، يمكن أن يعني العمل من المنزل العمل عن بُعد كموقف دائم ، ولكن على وجه التحديد من مكان إقامة الفرد. في هذه الحالة ، من المحتمل أنك تعمل مع فرق موزعة.
بعض الأشخاص هم الموظفين الفرديين (أو أحد الموظفين القلائل) عن بُعد في شركة أكبر لديها عناوين مكتبية ملموسة. إنهم يعملون من المنزل لأن مهاراتهم مطلوبة ، ويصادف أنهم ليسوا موجودين على مسافة قريبة من المكتب الفعلي.
العمل عن بعد (بالنسبة لي) هو أكثر من مجرد ظرف دائم. بعض الناس يعملون عن بعد باختيارهم ، والبعض الآخر لا يعملون.
يبدو أن العمل عن بُعد شيء يريده الكثير من الناس لأنه يمثل الحرية:حرية العمل من مكان ليس بالمنزل على وجه التحديد ، ولا من المكتب. من الشائع أن تقول إنك "تعمل عن بُعد" إذا كان ذلك من مقهى ، أو مكان تسافر إليه أو تعيش في الخارج ، أو أخيرًا ، من مساحة عمل مشتركة.
يمكن أن يصبح العمل عن بُعد ، أو أن تكون عاملاً عن بُعد ، عقلية من نوع ما. إذا كنت خارج المكتب التقليدي لفترة كافية ، فإنك تبدأ في التمسك بفكرة أنه "لا يجب أن يتم العمل في مكتب" وأن الوقت الذي تقضيه خلف مكتب بجوار زميل لا يعني بالضرورة أنك كانوا يقومون بالعمل طوال الوقت على أي حال.
نصائح أخرى للعمل عن بعد للعاملين عن بعد
- أفضل نصائحنا للعمل عن بُعد أثناء السفر
- إذا كنت قادرًا على التنقل والعمل عن بُعد من مواقع مختلفة ، فراجع كيف يمكنك التواصل مع أفكار شبكات العمال عن بُعد هذه
- هل يمكنك العمل من مساحة عمل مشتركة بدلاً من مكتبك المنزلي؟ تعرف على سبب اعتبار هذا أمرًا مفيدًا للنظر فيه.
- هل تخطط للقيام ببعض الأعمال عن بُعد أثناء السفر؟ تحقق من قائمة التعبئة المهمة لسفر العمال عن بُعد.
- إذا كان السفر حول العالم خيارًا لك ولعملك ، فراجع برنامج السفر المفضل لدينا للعمال عن بُعد كبديل للعمل من المنزل.
- أخيرًا ، هذه هي أفضل المدن للعاملين عن بُعد إذا كان لديك ما بداخلك لتجربة العيش في مدينة جديدة والعمل من المنزل.
