5 خطوات سهلة لكتابة خطاب تغطية لا ينسى

أنا أكره كتابة خطابات الغلاف. جيد ، سعيد لأننا أثبتنا ذلك. رسالة الغلاف مهمة. بينما تشرح سيرتك الذاتية "ماذا" من ماضيك المهني ، فإن خطاب الغلاف الخاص بك يقدم "كيف". لقد اكتشفنا بالفعل بعض الحركات الأسلوبية الجريئة التي يمكنك القيام بها أثناء كتابة خطاب الغلاف الخاص بك. تعد الاستجابة للنبرة في الوصف الوظيفي ، والتحدث إلى تجاربك ، والتوسع في بعض الإنجازات ، طرقًا رائعة لإخبار المزيد عن من أنت حقًا كمرشح. ما الذي سنفعله للتعامل مع كتابة خطاب الغلاف؟ سنقوم بتفكيكها.

ما المقصود بخطاب الغلاف + أسئلة أخرى تتعلق برسالة الغلاف
عزيزي مدير التوظيف:كيف تكتب خطاب تغطية من 5 فقرات
9 نصائح لخطاب تعريف لا يُنسى
كيف تكتب خطابات الغلاف لمواقف فريدة

في هذه القطعة ، سنقسم حرف الغلاف إلى خمس قطع سهلة. في كل قسم ، سوف نشارك نصائح مفيدة لإدخال نفسك في المستند. بحلول الوقت الذي كتبت فيه خطاب الغلاف الخاص بك ، سيتم التعرف عليك كمرشح لا ينسى. يمكنك أيضًا تحضير نفسك للمكالمة للمقابلة. دعنا نكتب خطاب الغلاف.

ما المقصود بخطاب الغلاف؟

نحن سعداء لأنك سألت. خطاب الغلاف هو مستند مخصص من صفحة واحدة يشرح اهتماماتك ومؤهلاتك ومهاراتك من حيث صلتها بوظيفة شاغرة. عندما تقترن بشكل فعال بسيرة ذاتية مكتوبة جيدًا ، تضيف رسالة الغلاف الرائعة لونًا إلى تجربتك وتاريخ عملك وشخصيتك.

هل يجب علي كتابة خطاب تعريف؟

نعم. لا يزال 85٪ من مديري التوظيف يرغبون في رؤية خطاب الغلاف ، حتى لو لم يقرؤوه. نحن نعلم ، كما نعلم ، أنه أمر مزعج ، لكنه صحيح. رسالة الغلاف هي فرصتك لشرح سبب توافقك جيدًا مع الأمثلة والقصص وربما القليل من التشويق في النهاية؟

انتظر ، هل يجب علي كتابة خطاب تقديمي لكل وظيفة أتقدم إليها؟

إذا لم تعجبك إجابتنا على السؤال الأخير ، فستكره هذا الجواب. نعم ، يجب عليك تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك لكل طلب. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فكر في خطاب التغطية الخاص بك على أنه بوليصة تأمين أو عمل ائتماني إضافي. لن تؤذي ابدا. ها هي الأخبار السارة. سوف نتمسك بالهدف الحقيقي لرسالة الغلاف - إظهار هويتك دون ملل مدير التوظيف حتى يبكي. تحقيقًا لهذه الغاية ، سنقوم بتفكيك الأفكار والحكايات لإضافتها لإظهار أنك الأنسب. هل لديك المزيد من أسئلة خطاب الغلاف؟ لقد أجبنا على أكبر استفساراتك في الأسئلة الشائعة الخاصة برسالة الغلاف.

عزيزي مدير التوظيف:كيف تكتب خطاب تغطية من 5 فقرات

إذا كنت ستبذل جهدًا لكتابة خطاب تغطية (ويجب عليك!) ، فدعنا نجعله خطاب تغطية رائعًا. سنعيدك إلى المدرسة الإعدادية عن طريق تقسيم سيرتك الذاتية إلى مقال كلاسيكي من خمس فقرات. استعد لتقديم مدير التوظيف لك ، وليس نسخة السيرة الذاتية الثابتة من "work you".

1. فقرة الافتتاح:المقدمة

المقدمة هي المصيد الحقيقي أو الإفراج عن مدير التوظيف. ستحدد هذه الجمل القليلة ما إذا كان مدير التوظيف سيأخذ الوقت الكافي لقراءة بقية خطاب التقديم أم لا. لذلك ، هذا هو الجزء الأكثر أهمية في خطاب الغلاف الخاص بك. استخدم المقدمة لجذب جمهورك - باستخدام ثلاث جمل رئيسية.

جملة توضح أنك على دراية بالشركة
جملة توضح تجربتك مع السياق والتفاصيل
جملة تقديم عرض القيمة الخاص بك في الشركة

مثال على فقرة افتتاحية سيئة: اسمي Caileen Holden ويهدف خطاب الغلاف هذا إلى التعبير عن اهتمامي بوظيفة التسويق الرقمي كما هو مدرج في LinkedIn. أعتقد أن خلفيتي في التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي تجعلني مرشحًا مثاليًا لهذا الدور ، هل ما زلت مستيقظًا؟ مدير التوظيف الخاص بك مشغول بإلقاء اللعاب على خطاب التغطية الخاص بك ، فقد ضاع في غفوة عميقة لأن هذه مقدمة مملة قوية. تخبر هذه المقدمة مدير التوظيف بشيء تعرفه بالفعل ؛ أنت تتقدم لوظيفة. من الأسئلة الرائعة التي يجب أن تطرحها على نفسك أثناء كتابة خطاب الغلاف الخاص بك - ما هي المعلومات الجديدة والقيمة التي أتواصل معها؟ مثال فقرة افتتاحية جيدة: بصفتي معجبًا بـ [الشركة] وظهورها المبهر لأول مرة في [الصناعة] ، شعرت بسعادة غامرة لرؤية منصب خبير إستراتيجي للعلامة التجارية مفتوحًا. بعد أن أمضيت السنوات الثلاث الماضية في التركيز على بناء الرسائل لـ [Current Company] وتنميتها من خلال تحسين محركات البحث المستهدفة والوعي الاجتماعي ، أود أن أتاح لي الفرصة لإيصال قصتك المقنعة إلى الجماهير. هذا النهج يفعل بعض الأشياء. أولاً ، يبدأ بمجاملة. هل سبق لك أن قابلت شخصًا يكمل حذائك فورًا؟ أنا لست طبيبًا ، ولكن هناك شيء نفسي يحدث في تلك اللحظة ، حيث يعجبك هذا الشخص على الفور. من هناك ، يشرح هذا النهج المكان الذي كنت تعمل فيه ويسمي بعض الأدوات التي استخدمتها. هذه ليست طريقة جيدة لتقديم منصبك السابق فحسب ، بل لتقديم عرض تشويقي لمجموعات المهارات الخاصة بك. أخيرًا ، يستخدم هذا الأسلوب جملة واحدة لتوصيل الخطط التي لديك بالفعل للمضي قدمًا. يوضح هذا لمدير التوظيف أنك قد وضعت نفسك بالفعل في المنصب ولديك على الأقل الخطوط العريضة لخطة اللعبة.

2. الفقرة الثانية:لماذا أنت الملاءمة المثالية

بمجرد كتابة المقدمة ، ربما تشعر بتحسن في كتابة خطاب الغلاف. بالإضافة إلى التعريف بهويتك وإثارة عرض القيمة الخاص بك ، تضع المقدمة إطارًا لك لتوسيع نطاق هويتك. ستعطي سيرتك الذاتية نسخة CliffsNotes من تجربتك وتواريخك وشركاتك ومناصبك. استخدم هذه الفقرة للتوسع في هذه.

ما هي بعض المشاريع التي عملت عليها وكان لها تأثير كبير؟
ما هي بعض مبادرات النمو التي قادتها؟
كيف حصلت على ترقية أو محور وظيفي؟
ما هي المسؤوليات التي تم تكليفك بها ولماذا؟
ما هي المهارات التي لا تقدر بثمن لديك؟

فكر في هذا أثناء كتابة هذه الفقرة - بدلاً من وصف ما فعلته ، اشرح كيف فعلت ذلك.

3. الفقرة الثالثة:قم بتسليط الضوء على سبب كون الشركة مناسبة تمامًا لك

الآن بعد أن أخبرت الشركة المزيد عن تاريخك كموظف ، توسع في سبب أهميتها لك.

هل كنت من محبي الشركة منذ فترة طويلة؟
هل تستخدم المنتجات التي قد يبيعونها؟
هل تابعتهم في الأخبار مؤخرًا؟

استخدم الجمل القليلة الأولى لشرح ما يجذبك إلى الشركة. لماذا ينالون إعجابك؟ من هناك ، قدم وجهة نظرك المدروسة حول ما يمكن أن تقدمه للشركة على وجه التحديد. ربما هناك فكرة محددة يمكنك مناقشتها في خطاب الغلاف الخاص بك. ضع نفسك في منتصف المكتب ، وأظهر لهم أنك تنتمي!

4-5. الفقرة الختامية + الجملة المحفزة

ستكون هذه الفقرة الختامية الخاصة بك. تمامًا مثل معلمك في الصف السادس الذي علمك إياه ، هذا هو المكان الذي ستجمع فيه النقاط الرئيسية التي قدمتها وتكررها وتختتم أطروحتك. في الفقرة الختامية ، قدم عرضك. أخبر مدير التوظيف أنك تود أن يتم أخذك في الاعتبار لهذا الدور. هل تتذكر جميع استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي التي تحدثت عنها في الفقرة الثانية؟ عبر عن رغبتك في إخبارها بالمزيد عن أفكارك حول استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي لهذا المنصب. نظرًا لأنك قضيت الجزء الأكبر من الرسالة في شرح عرض القيمة الخاص بك ، فهذا هو الوقت المناسب لتقديمه إلى مدير التوظيف الخاص بك. المزيد في هذا لاحقًا ، ولكن تأكد من أن تلك السطور الأخيرة ستؤثر حقًا في الصفقة ؛ لدرجة أن المجند أو مدير التوظيف يريد الاتصال بك في اللحظة التي ينتهون فيها من الاستعداد.

المكافأة:ختام التحية + بوستسكريبت

حان الوقت لختتمها وإرسالها. يجب أن يكون خطاب التقديم الخاص بك احترافيًا مع جرعة من الدفء أو الشخصية. تعمل بعض عمليات إغلاق البريد الإلكتروني الشائعة بشكل جيد لإغلاق خطاب الغلاف. بعض الأشياء المفضلة لدينا تشمل:شكرًا لك ،

تحياتي!

مع أطيب التحيات ،

مع خالص التقدير ،

بحرارة ،

بحماس ، أخيرًا ، اختتم بالتوقيع على اسمك الأول والأخير. يمكنك أيضًا تضمين توقيع مع أي معلومات اتصال ترغب في مشاركتها. تتضمن بعض معلومات الاتصال التي قد تكون مثيرة للاهتمام من الناحية المهنية ملفك الشخصي على LinkedIn ، ومعرف Twitter (المهني) الخاص بك ، ومحفظتك عبر الإنترنت ، ورقم هاتفك. من لا يحب PS الجيد في نهاية أي خطاب أو بريد إلكتروني؟ استخدم التذييل لإضافة خبر ، أو مشاركة تفاصيل أو حقيقة ممتعة عن نفسك ، أو كرر حماسك بشكل واضح. على عكس السيرة الذاتية ، يمكنك أن تجعل شخصيتك تتألق بشكل مشرق في خطاب التقديم. ملاحظة:هو مكان رائع لاختبار ذلك وجذب انتباه مدير التوظيف للمرة الأخيرة (قبل أن تتصل بك لإجراء مقابلتك بالطبع.) من خلال تقسيم خطاب التقديم الخاص بك ، يجب أن يكون من السهل إنجازه! جربه الآن. افترض أنك تتقدم لوظيفة أحلامك والشركة التي تحلم بها (مهلاً ، ربما تكون رسالة إلى نفسك ، الرئيس التنفيذي المستقبلي.) كيف ستبدو فقرتك التمهيدية؟

9 نصائح لرسالة تغطية لا تُنسى

الآن بعد أن أصبح لدينا الهيكل مربعًا بعيدًا ، دعنا نرش بعض الماس في خطاب الغلاف هذا لجعله لا يُنسى تمامًا.

الخطوة 1:الرجوع إلى سيرتك الذاتية في المحتوى والتصميم

خطاب الغلاف هو رفيق للسيرة الذاتية. عندما تكون السيرة الذاتية عبارة عن رسم خطي لسجل عملك ، فإن خطاب الغلاف الخاص بك هو اللون والتظليل. استخدم خطاب الغلاف الخاص بك لإضافة سياق لبعض الإنجازات المذكورة في سيرتك الذاتية. إذا ساعدت في تنمية قاعدة عملاء شركتك في منطقة جغرافية معينة ، فشرح الإبداع والتفكير النقدي الذي أوصلك إلى هناك. قد يكون غرس مهاراتك الشخصية في سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف هو الشيء الذي يميزك عنك كمرشح مثالي (ولا يُنسى). الأمر نفسه ينطبق على التصميم ، خاصةً عندما تتقدم إلى منصب يذكر "الانتباه إلى التفاصيل" كمهارة مرغوبة. صدى سيرتك الذاتية في التصميم باستخدام نفس الخطوط ورأس خطاب الغلاف المطابق. هذه التفاصيل الصغيرة هي ما سيُظهر لمدير التوظيف أنك بالفعل شخص "تفاصيل".

الخطوة الثانية:البحث عن كل شيء عن الشركة

تحدث إحدى أكبر الإخفاقات في عملية المقابلة عندما لا يعرف المرشح أي شيء عن الشركة. لا تكن هذا المرشح. ابذل قصارى جهدك لـ Harriet the Spy واكتشف كل شيء! إليك بعض الأشياء للبحث عنها ورشها في خطاب الغلاف الخاص بك لإثارة إعجابك حقًا:

اسم مدير التوظيف
ما الذي تفعله المنظمة (ستندهش من عدد المتقدمين للوظيفة الذين لا يستطيعون الإجابة على السؤال ، "ماذا نفعل هنا في [Organization]؟"
مهمة الشركة والقيم الأساسية (نقاط إضافية إذا كان بإمكانك مواءمة قيمك الأساسية بشكل فعال)
الإنجازات أو المشاريع أو الأخبار الحديثة
القيادة
الأهداف التي تعمل الشركة من أجلها
الإنجازات الأخيرة

الخطوة 3:تناول خطاب الغلاف عندما يكون ذلك ممكنًا

إذا كنت تعرف اسم مدير التوظيف ، فقم بتوجيه خطاب الغلاف الخاص بك مباشرةً إليهم. إذا كنت لا تعرف اسمهم ، فقم بإجراء القليل من البحث. سيكون هذا أسهل بكثير عند التقدم لوظيفة في شركة أصغر. توضح معالجة خطاب الغلاف الخاص بك باسم مدير التوظيف أنك قد أنجزت واجبك المنزلي. فيما يلي بعض الطرق للعثور على أسمائهم ، إن أمكن:

أعضاء فريق Google أو البحث عن الفريق على LinkedIn
إذا كنت تعمل مع المجند ، فاطلب اسم مدير التوظيف
إذا كنت تعرف شخصًا يعمل هناك ، فاطلب منه اسم مدير التوظيف

إذا لم تتمكن من العثور على الاسم ، يمكنك أن تبدأ خطاب الغلاف الخاص بك بعبارة "تحيات" عادية أو بإحدى الطرق العديدة الأخرى لبدء حرف. تأكد من أنه يتطابق مع نغمة خطاب الغلاف الخاص بك وأنه يبدو أصيلًا بالنسبة لك ولصوتك.

الخطوة 4:ابدأ خطاب الغلاف بخطاف

فكر في نفسك كمندوب مبيعات أو محترف إعلانات (إذا كنت أحد هؤلاء ، فهذه النقطة مهمة للغاية). خطاب الغلاف الخاص بك هو نسختك الطويلة التي تشرح المشكلات التي يمكنك حلها جنبًا إلى جنب مع أكبر إنجازاتك. كيف يمكنك زيادة خبرتك في العمل لإضافة الإثارة؟ كيف يمكنك ربط تجاربك السابقة بالعمل الذي تهدف إلى القيام به؟ ضع في اعتبارك كيف تبدأ خطاب الغلاف الخاص بك حتى يضطر القارئ إلى مواصلة القراءة. لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، تحقق من هذه الخطوط الافتتاحية لرسالة الغلاف التي أثبتت جدواها والتي لا تُنسى.

الخطوة 5:تخيل نفسك في الدور

تصور نفسك في الدور. شارك ببعض الأولويات الرئيسية التي ترغب في معالجتها في دورك ، دون إراقة كل التفاصيل. كما هو الحال مع العديد من نصائح كتابة خطاب الغلاف ، حاول كتابة خطاب الغلاف الخاص بك حتى يضطر المسؤول عن التوظيف أو مدير التوظيف تمامًا للاتصال بك لإجراء مقابلة. إليك بعض التوجيهات لمساعدتك على تخيل نفسك في الدور:

ما هي بعض الإنجازات القابلة للتكرار التي يمكنني وضعها في وظيفتي الجديدة؟
هل لهذه الشركة هدف رئيسي تتوافق معه تجربتي بشكل مباشر؟
ما هي الأشياء التي سأكون متحمسًا للعمل عليها في أول 90 يومًا؟

الخطوة 6:استخدم الكلمات الرئيسية دائمًا

عند كتابة سيرتك الذاتية وخطاب التقديم ، فإن إضافة كلمات رئيسية ذات صلة هي إحدى الخطوات البسيطة التي يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. أفضل جزء؟ لديك ورقة الغش في متناول اليد. نعم ، نحن نتحدث عن "الأسرار الخفية" في إعلان الوظيفة. يحتوي الوصف الوظيفي على جميع الكلمات الرئيسية التي تحتاجها. تأكد من تكرار أهمها في سيرتك الذاتية وخطابك التقديمي ، وهذا له فائدة ذات شقين تتمثل في إظهار كل من مدير التوظيف ونظام تتبع المتقدمين بأن لديك المهارات والخبرة والخبرة المدرجة في الوظيفة وصف. في دورتنا ، خطاب الغلاف لمدة 60 دقيقة ، ننتقل إلى الخطوات الدقيقة لاستخدامها من أجل تكرار الكلمات الرئيسية في خطاب الغلاف الخاص بك.

الخطوة 7:لا تخف من أن تكون على طبيعتك

نتعمق أكثر في هذا في مقالتنا الأخرى حول كتابة خطاب تغطية إبداعي ، لكن النقطة هي كما يلي. لا يجب أن يكون خطاب الغلاف قديمًا أو مملاً. استخدم هذا المستند كطريقة للسماح بصوتك ؛ لتمييز نفسك. يكمن الاختلاف بين خطاب الغلاف الجيد ورسالة الغلاف الرائعة في التفاصيل التي تحضرها.

الخطوة 8:قم بإنهاء خطاب الغلاف الخاص بك بإعلان تشويقي مقنع

سيكون خط الإغلاق الخاص بك بنفس أهمية (إن لم يكن أكثر أهمية) من الافتتاحية. ضع في اعتبارك إغلاق خطاب الغلاف الخاص بك بدعوة إلى اتخاذ إجراء لمدير التوظيف أو إعلان تشويقي. فكر في بعض السطور من أكثر الأفلام الملحمية. يمكن أن تكون عبارة همفري بوجارت "هذه بداية صداقة جميلة" هي الشيء الوحيد الذي يربطك بمدير التوظيف. يمكنك أيضًا التفكير في طرح سؤال يضعك في الدور. شيء من هذا القبيل رائع:"هل يمكنك أن تتخيل زيادة عدد الزيارات بمقدار 10 أضعاف في الأشهر الثلاثة المقبلة؟ أرغب في مساعدتك في القيام بذلك." إذا كنت تشعر بالتوابل الإضافية ، ففكر في إنهاء خطاب الغلاف الخاص بك بألغاز يمكن الإجابة في مقابلتك القادمة. بالطبع ، تأكد من أن المنظمة تكون غير رسمية أو مرحة أو إبداعية عند تجربة إحدى نهايات cliffhanger هذه.

الخطوة 9:التدقيق اللغوي أو غير ذلك!

إذا وجدت أي خطأ مطبعي في أي وقت بعد إرسال بريد إلكتروني أو استئناف أو خطاب تغطية ، فأنت تعرف الألم جيدًا. تخيل امتلاك المهارات المثالية القابلة للتحويل والخبرة الدقيقة اللازمة للدور الذي يبدو أنه مخصص لك. الآن ، تخيل إرسال سيرتك الذاتية إلى كومة "لا" لأنك كتبت أنك ، دائمًا ما تحلم بأن تصبح مديرًا. " ابحث عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية و (من فضلك ، من فضلك ، من فضلك) تهجى اسم مدير التوظيف بشكل صحيح. تحقق ، تحقق مرة أخرى ، وتحقق من صديق. ثم اضغط على إرسال.

كيفية كتابة خطابات الغلاف لمواقف فريدة

ستكون هذه المقالة غير مكتملة إذا لم نذكر بعض الظروف الفريدة - وكيفية تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك لها. فيما يلي بعض النصائح حول خطاب الغلاف للباحثين عن عمل الذين يبحثون عن وظائفهم الأولى ، أو حركة داخلية داخل مؤسستك ، أو عن شخص يجري بحثًا عن وظيفة بعد أخذ فجوة وظيفية.

كيف تكتب خطاب تقديم بخبرة "لا"
كيفية كتابة خطاب تعريف قصير
كيفية كتابة خطاب تقديم عندما يكون لديك فجوة وظيفية
كيفية كتابة خطاب تعريف للانتقال الوظيفي
كيفية كتابة "خطاب غلاف بارد" أو خطاب اهتمام + قوالب ستحتاج إليها