- إصدار البريد الإلكتروني
- التنظيف الرائع لأجهزة الكمبيوتر المحمول
- ترتيبات المكتب
- أساليب التحسين الذاتي
- بناء المهارات
- إستراتيجية القيادة
- الشؤون المالية
- لينكد إن
- إستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي
- أساليب الإنتاجية
ماذا تفعل عندما تشعر بالملل:تنظيف بريدك الإلكتروني
هل يحتاج صندوق الوارد الخاص بك إلى القليل ... المساعدة؟ نعم ، لنا أيضًا. من تنظيم مجلداتك إلى تحديث توقيعك ، استخدم فترة ما بعد الظهيرة حيث تشعر بالملل عادةً لمنح صندوق الوارد الخاص بك بريقًا. تقدم هذه الأنشطة فائدة إضافية تتمثل في زيادة إنتاجيتك - فلا تضيع المزيد من الوقت في البحث عن رسائل بريد إلكتروني محددة أو حذفها تلك التي لم تقرأها أبدًا.1. اذهب من خلال مجلد البريد العشوائي الخاص بك.
بجدية ، متى كانت آخر مرة قمت فيها بذلك؟2. إلغاء الاشتراك من 10 رسائل إخبارية.
لقد اعتدت على تجاهلهم ، أليس كذلك؟ حسنًا ، حان الوقت الآن.3. اشترك في نشرة إخبارية جديدة تركز على الصناعة و / أو تركز على المرأة.
هل تعلم متى تقوم بتنظيف خزانتك لبيع ملابسك ، وستتعامل مع عنصر جديد بالمال الذي تجنيه؟ افعل نفس الشيء هنا. اختر رسالة إخبارية ستفتحها بالفعل ، إما خاصة بمجال عملك أو تركز على المرأة. Psst ، لدينا بالفعل نشرة إخبارية رائعة جدًا.4. جرب طريقة إنتاجية جديدة للبريد الإلكتروني.
هل تحتاج حقًا إلى مراقبة صندوق بريدك الإلكتروني باستمرار؟ ضع في اعتبارك تجميع رسائل البريد الإلكتروني - وقضاء ساعة مخصصة أو الرد بعناية على كل واحدة.5. اكتب إلى جهة اتصال مهنية لاقتراح قهوة (افتراضية).
ربما يكون رئيسك القديم أو أحد زملائك الحاليين هو من ترغب في التعرف عليه بشكل أفضل. بغض النظر ، أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا واسألهم عما إذا كانوا يريدون الاتصال في الأسابيع القليلة المقبلة.6. قم بتحديث توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
لا ، حقًا - متى كانت آخر مرة نظرت فيها؟ هل هي دقيقة حتى؟ هل يمكن أن يكون أكثر إرضاء؟7. تحقق مع شبكتك.
أرسل بريدًا إلكترونيًا سريعًا إلى عدد قليل من الزملاء القدامى الذين لم تتحدث إليهم منذ فترة. فقط اسألهم كيف يسير كل شيء. النقطة المهمة هي:مرحبا صغيرة تمنع شبكتك من البرودة. وإليك بعض قوالب الشبكات المجانية لتبدأ.8. أنشئ مجلد "للقراءة" في بريدك الوارد.
أنت تعرف الرسائل الإخبارية في بريدك الوارد التي تريدها لقراءتها ، لكنها أطول من أن تقرأ الآن؟ قم بإعداد هذا المجلد الآن لرميهم جميعًا فيه. في المرة القادمة التي تشعر فيها بالملل في العمل ، يمكنك فتحها.9. أنشئ مجلد "المهام المطلوب تنفيذها يومًا ما" في بريدك الوارد.
هل تعرف تلك المهام التي لديك باستمرار في الخلفية؟ ضع هؤلاء في المجلد الخاص بهم أيضًا ، حتى تتمكن من الرجوع إليهم للحصول على الإلهام لاحقًا. فكر في:دورات عبر البريد الإلكتروني حول تسويق المحتوى أو تحسين محركات البحث.10. اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى رئيسك في العمل لإخبارها أنك تريد مناقشة بعض المسؤوليات الجديدة.
انظر ، إذا كنت تشعر بالملل ، فهل هناك شيء جديد يمكن أن تتعلمه أو تفعله؟ اقض بعض الوقت في التفكير اليوم في المشاريع الجديدة التي ترغب في معالجتها في العمل لتنمية حياتك المهنية ، ثم اسأل رئيسك عما تريد. المكافأة:انقر هنا لتنزيل أكثر من 5 قوالب قائمة مهام غير شائعة لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية.ماذا تفعل عندما تشعر بالملل:التنظيف الرائع لجهاز الكمبيوتر المحمول
لا تشعر بشعور أفضل مما لو كنت تعرف أنك منظم. (هل هذا نحن فقط؟) استفد من مللك للقيام بتنظيف عميق (حرفيًا) لجهاز الكمبيوتر الخاص بك - من الداخل والخارج. احذف لقطات الشاشة الخاصة بك. نظف سلة المهملات الخاصة بك. نظم ملفاتك. قم بتحديث برنامجك. في النهاية ، ستشعر بتحسن (وسيشعر جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا).11. ينظف. أعلى. لك. سطح المكتب.
كما تعلم ، المكان الذي تموت فيه لقطات الشاشة. اجعلها تتألق.12. قم بتشغيل كل هذه التحديثات.
نعم ، تلك التي كنت تنقر فوق "ذكرني غدًا" عليها لمدة عامين.13. نظم ملفاتك.
الطريقة التي يتم بها إعداد مجلداتك الآن ربما تترك شيئًا مطلوبًا. ابتكر هيكلًا منطقيًا وقم بتنظيفه بالكامل.14. أو فكر في نقل ملفاتك إلى Dropbox.
أو أي خدمة سحابية تفضلها (على الرغم من أننا حقًا نحب Dropbox). سيوفر النطاق الترددي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويسهل الوصول إلى الأشياء الخاصة بك من أي مكان ، بما في ذلك هاتفك عندما تكون عالقًا في حركة المرور وتدرك أن رئيسك يحتاج إلى ملف Excel ، مثل ، الآن. (... التحدث عن صديق.)15. احذف أي شيء شخصي من كمبيوتر العمل.
انظر ، هذه الأشياء تحدث ، لكنها مجرد أخلاق حميدة. احذف أي صور أو ملاحظات أو رسائل بريد إلكتروني تم تنزيلها.16. قم بتحديث كلمات المرور الخاصة بك.
هل أصبحنا في الواقع أقل حساسية لتلقي رسائل البريد الإلكتروني "لخرق البيانات"؟ قم بتغيير كل كلمات المرور الخاصة بك.17. فعليًا تنظيف الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
لوحة المفاتيح ، الشاشة ، كامل shebang. سننتظر.18. ثم امنحها إعادة تشغيل صعبة.
إذا لم تضطر إلى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بأعجوبة عند تحديث برامجك ، فقم بإعادة تشغيله الآن. نحن جميعا نستحق القليل من التوقف.ماذا تفعل عندما تشعر بالملل:امنح مساحتك تجديدًا
الآن بعد أن أصبح جهاز الكمبيوتر الخاص بك يتألق من الداخل إلى الخارج ، افعل نفس الشيء للمساحة من حولك. تشير الدراسات إلى أنه إذا كانت بيئتك منظمة ، فمن المرجح أن تشعر بالإلهام والتحفيز. من تعرف؟ ربما يمنعك هذا من الشعور بالملل اليوم - ويمنحك الشعور ببداية جديدة ليوم غد.19. نظف مكتبك.
لا تخلط كل شيء من حولك. قم بإزالة كل شيء منه ، واسحب منظف الرذاذ ، وامسح كل شيء بلطف. تبدو جميلة ، أليس كذلك؟ وهو ما يقودنا إلى النقطة التالية:20. التزم بعادة جديدة:تنظيف مكتبك كل ليلة قبل المغادرة.
على محمل الجد ، إنه يغير كل شيء عندما تصل إلى مكتب منظم بشكل مثالي كل صباح.21. نظم أدراج مكتبك.
نعم، جميعهم. وتخلص من كل تلك المغلفات المارقة Post-It وحزم الأواني نصف المستخدمة بعيدًا.22. الآن بعد أن عرفت ما يوجد هناك ، قم بعمل قائمة بما تحتاجه.
منذ متى وأنت تستخدم هذا القلم السيء لأنه الوحيد الذي لديك؟ كم مرة كنت تتضور جوعًا على مكتبك وتتخذ خيارات سيئة في ماكينات البيع؟ قم بعمل قائمة باللوازم المكتبية والوجبات الخفيفة وأي شيء ترغب في تناوله. ثم اذهب للتسوق لهم في نهاية هذا الأسبوع.23. وقائمة بما تريده .
نبات مكتبي؟ (حقيقة ممتعة:إنها تجعلك أكثر إنتاجية). ربما لوحة رؤية على الحائط الخاص بك؟ تقويم أم مخطط أم لوح أبيض؟ ما هي بعض الطرق التي يمكنك بها جعل هذه المساحة أكثر فائدة؟ من غير المحتمل أن تشعر بالملل في العمل إذا كان لديك الكثير من الأشياء التي تلهمك.ماذا تفعل عندما تشعر بالملل:أساليب تحسين الذات
لماذا لا تقضي بعضًا من وقت فراغك في تحسين الذات؟ اقرأ مقالات عن الوظائف ، أو ابحث عن أحداث الشبكات ، أو استمع إلى بودكاست حول النصائح المهنية. خذ بعض الإلهام الذي يبث حياة جديدة في روتينك. قد يبدو هذا كأنك تضع هدفًا شخصيًا جديدًا أو تضع خطة لعمل جانبي مثير. بغض النظر عما تقرر التركيز عليه ، يمكننا أن نعدك بأنك ستستفيد من تخصيص الوقت لنفسك. 24- ابحث عن بعض الكتب الرائعة لتلهم حياتك المهنية. لقد قمنا بتغطية هذا الأمر إلى أبعد من ذلك. ضع في اعتبارك قوائمنا لأفضل كتب المساعدة الذاتية ، وأفضل كتب النساء الملونات ، وأفضل كتب القيادة للنساء ، وبعض الكتب المفضلة لدينا ، وأخيراً وليس آخراً ، كتب لمساعدتك في ترتيب أموالك المالية (أخيرًا) . أو يمكنك دائمًا شراء كتاب مؤسسنا ، Power Moves .25. شاهد بعض محادثات TED الملهمة للحياة المهنية.
إليك ما هو مفضل لدينا لمنح عقلك دفعة ولزيادة ثقتك بنفسك.26. والأفضل من ذلك ، اشترك في بعض قنوات YouTube الملهمة للوظائف.
يتم تحديث أفضلها كل أسبوع ، مما يعني أنه في المرة القادمة التي تشعر فيها بالملل في المكتب ، يمكنك التوجه مباشرة إلى هناك. أولاً:Career Contessa على YouTube ، duh.27. اكتب بعض الأهداف الذكية لحياتك وحياتك المهنية.
نحن نحب أهداف SMART لأنها تساعدك على تقسيم الصورة الكبيرة إلى أجزاء أصغر يسهل التحكم فيها - وهي الطريقة المثالية لتحقيق أقصى استفادة من فترة بطء العمل.28. وبعد ذلك ، اكتب قائمة التخويف.
في بعض الأحيان ، تبدأ مواجهة مخاوفك بالاعتراف بها فعليًا. لهذا السبب يجب أن تجرب قائمة التخويف الخاصة بك.29. اشترك في بودكاست جديد.
متى كانت آخر مرة جربت فيها واحدة جديدة؟ لأن لدينا البودكاست المثالي للنصائح المهنية. هذه المدونات الصوتية التي تديرها النساء رائعة أيضًا.30. قم بتنزيل تطبيق شبكات احترافي.
التواصل صعب ، خاصة إذا كنت انطوائيًا. يكمن جمال التكنولوجيا في وجود الكثير من تطبيقات الشبكات. نحن نحب Bumble Bizz.31. أو ابحث عن فرصة للتواصل.
إنه أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لمقابلة جهات اتصال مهنية جديدة ، ولكنه سيساعدك أيضًا على التحسن في تقديم عرضك الشخصي والتحدث إلى الغرباء. كل الأشياء الجيدة لتحسين الذات:اقرأ هذا المقال عن أنواع أحداث التواصل التي تحتاجها أيضًا. تذكير بأنه يمكنك الاتصال رقميًا أيضًا.32. جرب تقنيات التأمل أو التخيل
إذا لم تمارس التأمل من قبل ، فيمكنك استخدام التأمل الموجه من تطبيقات مثل Headspace أو Calm. يعد التخيل واستخدام تقنيات التخيل أيضًا طرقًا جيدة حقًا لبدء إظهار أكبر آمالك وأحلامك. حول أكبر أهدافك إلى حقيقة.ماذا تفعل عندما تشعر بالملل:تعلم شيئًا جديدًا
من المهم أن تبني مهاراتك باستمرار. تعد المهارات الصعبة الخاصة بالصناعة مهمة ، وكذلك المهارات الشخصية التي يمكن أن يستفيد منها كل شخص من تعزيزها. هل تريد إتقان مساحة عمل Google؟ هناك فصول لذلك. هل تشعر أنك بحاجة إلى تقوية مهاراتك القيادية؟ هناك الكثير من الموارد لذلك أيضًا ، باختصار ، اختر مهارة لتقويتها (أو مهارة جديدة تمامًا لبناءها) وابدأ في ذلك! بالإضافة إلى ذلك ، هناك فائدة إضافية تتمثل في إضافته إلى سيرتك الذاتية عند الانتهاء.33. قم ببعض البحث في المؤتمرات أو فرص التطوير المهني.
إذا كان مكتبك يقدم الدعم للمؤتمرات أو الدورات التدريبية ، فهذا هو الوقت المناسب الآن للبحث عن اختيارك التالي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا يزال الأمر يستحق البحث وربما حتى عرض فرصة رائعة لرئيسك في العمل.34. خذ فصل دراسي أو دورة عبر الإنترنت.
هذه تتراوح من باهظة الثمن ولكنها شاملة إلى المجانية تمامًا (مهم ، يوتيوب). فيما يلي دليل شامل لجميع الدورات التدريبية الخاصة بنا. يمكنك أيضًا تجربة تعلم شيء من سادة حرفتهم في MasterClass. يمكنك تعلم كل شيء من تكتيكات التفاوض إلى لعب كرة السلة.35. ابحث عن أسلوب أو نهج جديد يمكنك استخدامه في عملك.
ضع خططًا لكيفية تحسين مهارات التحدث أمام الجمهور. أو إنتاجيتك من خلال القاعدة 3. أو ابحث عن تقنيات جديدة في مجال عملك (اجتماعات سكرم ، أحدث اتجاهات التسويق ، منصات جديدة لاستخدامها في إدارة المشروع ، إلخ).36. قم بتنزيل واحد (أو أكثر) من مواردنا.
إنهم أحرار. نعتقد أنهم رائعون. من المحتمل أن يكون هناك خيار جيد لك في مكتبتنا.37. أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى زميل أو مرشد واسأله عن المهارات التي يعتقدون أنه يجب عليك اكتسابها.
رئيسك في العمل مؤهل أيضًا. ابحث عن شخص لديه وظيفة طموحة واسأله عما يعتقدون أنه يجب عليك العمل عليه في حياتك المهنية لتسلق السلم.38. قم بعمل قائمة بجميع الهوايات التي قد ترغب في تجربتها.
نعم الهوايات. فقط هوايات. في بعض الأحيان ، يكون أفضل تعليم قائم على المهارات هو النوع الذي لا علاقة له بعملك. (ستندهش من عدد المرات التي تبرز فيها فكرة عمل في رأسك ، على سبيل المثال ، التلوين المائي.) إليك بعض الأفكار الأخرى لتعلم الهوايات (وربما إتقانها؟)- الكروشيه او الحياكة
- التطريز
- الشطرنج
- البوكر
- التزحلق على الجليد أو التزلج على الجليد
- جيتار أو لوحة مفاتيح أو آلة موسيقية أخرى
- فن الخط