الغرض من رسالة الغلاف - ولماذا يجب عليك دائمًا كتابتها
في حين أن بعض الشركات تطلب خطاب تغطية والبعض الآخر لا يطلبه ، فإن أول ما أقوم به هو هذا - اكتبه بغض النظر. لماذا ؟ من الصعب للغاية أن تبرز في سيرتك الذاتية وحدها. غالبًا ما تعاني السير الذاتية من مفارقة Goldilocks. هل هي طويلة جدا؟ هل هي قصيرة جدا؟ هل هي مفيدة للغاية؟ هل هناك الكثير من التنسيق؟ هل تحتاج إلى نقاط؟ هل يجب أن أدرج كل فترة تدريب؟ هل يجب أن لا استخدمت ثلاثة عشر خطًا مختلفًا؟ كتابة خطاب تغطية فعال هو أكثر مفتوحة. إنها طريقة رائعة لتحرير نفسك من قيود السيرة الذاتية واغتنام الفرصة لتبرز. ستطلب بعض الشركات مستندًا مرفقًا ، بينما توفر شركات أخرى مربع نص صغيرًا لك لنسخ ولصق خطاب الغلاف. إذا كنت تريد حقًا الوظيفة ، ففكر في كتابة خطاب الغلاف المثالي كفرصة لإخبار مدير التوظيف بالمزيد عن نفسك -اروي قصتك. لا تفوتها.كيف تكتب خطاب غلاف إبداعي بصوتك الخاص
الآن بعد أن عرفت أن خطاب الغلاف أمر "لا بد منه" ، دعنا نناقش كيفية كتابة واحدة بالضبط. نوصي باتباع أربع خطوات تساعد في تحديد مؤهلاتك وإنجازاتك وسبب كونك مناسبًا للشركة. ولكن يمكن القول إن تقديم "ذاتك" في خطاب الغلاف لا يقل أهمية عن تقديم مؤهلاتك. إنها فرصة أن تدع الشركة تأخذ انطباعًا أوليًا عنك من خلال نغمتك المكتوبة وصوتك. لتحقيق هذه الغاية ، سترغب في استخدام نغمة تُظهر للقائمين بالتوظيف ومديري التوظيف أنك ستكون موظفًا قويًا ومناسبًا ثقافيًا رائعًا للشركة (لكننا سندخل في ذلك بعد قليل). الآن ، دعنا نتناول الأساسيات. الفرق بين خطاب الغلاف الجيد وأفضل خطاب تقديم هو ما أنت جلب إليه. إنها تحكي قصصًا عن تعلم المهارات ذات الصلة. إنه يوضح كيف استخدمت خبرتك بالفعل لحل مشكلات ضخمة. إنها تلقي نظرة على الإلهام الذي قادك إلى هنا. بدلاً من إبداء اهتمامك الواضح بالمنصب ، اشرح شغفك بالعملية. بمجرد إعادة صياغة خطاب الغلاف كأداة للقيام ببعض رواية القصص ، قد تجد أنه من الأسهل بكثير الكتابة.الخطوة 1:عرِّف عن نفسك
إذا كنت تريد التميز (ونحن نعلم أنك تفعل ذلك) ، فسترغب في تجنب الإفراط في الاستخدام "اسمي [X] وأنا مهتم بالوضع [X] لأن ..." المقدمة. بدلاً من ذلك ، حاول أن تضخ القليل من الطاقة والشخصية في فقرتك الأولى.- من أنت حقًا؟
- ما هو بيان مهمتك عندما يتعلق الأمر بحياتك المهنية؟
- ما الذي يجعلك فريدًا تمامًا؟
- ما هو شعار Bravo الخاص بك؟
- ما هي بعض الحقائق العشوائية أو المضحكة أو الفريدة الممتعة عنك؟
الخطوة 2:اشرح سبب كونك المرشح المناسب
هذا هو المكان الذي تغوص فيه في "لحم" رسالة الغلاف. هذا هو المكان الذي تذكر فيه أي مشاريع ذات صلة عملت عليها ، وأي إنجازات تنطبق على المنصب الذي تتقدم إليه ، وأي مهارات صلبة أو شخصية لديك ستكون مثالية لهذا الدور. إنه أكثر من مجرد سرد خبرتك في العمل وإنجازاتك. إنها تجعلهم ينبضون بالحياة نوصي بالتركيز على تفاصيل محددة هنا. استخدم القصص القصيرة أو الحكايات لتوضيح الطرق التي نجحت بها في المناصب السابقة.الخطوة 3:المجاملة للشركة
تتيح لك الفقرة الثالثة فرصة التباهي بصاحب العمل المحتمل. من لا يحب القليل من الإطراء ، أليس كذلك؟ ها هي فرصتك لـ (أ) مجاملة الشركة ، (ب) توضح أنك أجريت بحثك عنها وأنك معجب قانونيًا بخدماتها أو منتجاتها ، و (ج) أظهر الطرق التي يمكنك من خلالها تقديم منظور جديد ومدخلات قيمة كموظف هناك.الخطوة 4:اختتم الأمر
الفقرة الختامية هي المكان الذي ستترك فيه لمدير التوظيف أو المجند انطباعًا إيجابيًا دائمًا. استخدم الفقرة الأخيرة لإنهاء أفكارك وتكرار سبب كونك مناسبًا لفريقهم. انطلق كثيرًا في هذا الأمر:أوضح أنك مهتم وأن لديك الكثير لتقدمه. المكافأة: لمزيد من المعلومات حول أساسيات كتابة خطاب الغلاف ، لدينا مقال كامل يقسم هذه الخطوات فقرة تلو الأخرى ، بما في ذلك أمثلة خطاب الغلاف لمساعدتك على تدفق إبداعك.
إعادة التفكير في خطاب الغلاف الخاص بك
لا يمكنني إخبارك بعدد المرات التي بدأت فيها خطاب غلاف بهذه الجملة ، "اسمي [X] وأود أن أعبر عن اهتمامي الشديد بـ [المنصب]." أكره أنني كتبت تلك الجملة عشرات المرات ، لكنني فعلت. إنه أمر ممل وعادي لدرجة أنني لا أستطيع إلقاء اللوم على أي من مديري التوظيف الذين نقروا مباشرة على خطاب الغلاف التالي. بدلًا من اعتبار خطاب التقديم الخاص بك هو أخطر مستند تكتبه على الإطلاق ، فكر في الاستمتاع قليلاً به ، فمن المحتمل أن تكون سيرتك الذاتية رسمية وغنية بالمعلومات. اسمح لرسالة الغلاف الخاصة بك بإظهار بعض من شخصيتك البراقة. استخدمه لتسليط الضوء على ما هو فريد عنك ، للتوسع في إنجازات معينة ، وشرح ما يثيرك بشأن فرصة العمل المتاحة. في بعض الأحيان ، قد تتاح لك الفرصة لاستخدام بريدك الإلكتروني كرسالة تغطية. عند إرسال بريد إلكتروني مباشرة إلى مدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية ، استخدم نص البريد الإلكتروني ليكون بمثابة خطاب تغطية. هذا من المحتمل أن يجعلك تشعر بالراحة. استخدم هذا الجسم للتحدث عن نفسك ، وتحسين إنجازاتك ، وتحديد بعض أهدافك. عند "إعادة التفكير" في خطاب الغلاف الخاص بك ، ضع في اعتبارك المكان الذي تقدم فيه. إذا كانت شركة ناشئة جديدة ، فقد يكونون منفتحين على شيء أكثر إبداعًا ورسمية ومباشرة. عند التقدم بطلب إلى مؤسسة مالية قديمة ، قد ترغب في التوجه نحو خطاب تغطية "رسمي" بدرجة أكبر.استخدم خطاب الغلاف الخاص بك للتخطيط لمستقبلك
يستخدم العديد من الموظفين المحتملين خطاب الغلاف لعرض إنجازاتهم السابقة. يمكن أن يرقى هذا إلى قدر كبير من العمل ، ولكن هناك فرصة للمضي قدمًا في ذلك. مرة أخرى ، حددت سيرتك الذاتية الرسمية بالفعل إنجازاتك وخبراتك. استخدم خطاب الغلاف الخاص بك لتطبيق معرفتك على الوظيفة الحالية. اطرح على نفسك بعض الأسئلة واستخدم خطاب الغلاف الخاص بك للإجابة عليها:- كيف يمكنك الاستفادة من خبراتك السابقة وتطبيقها على الوظيفة الحالية؟
- هل هناك أي أفكار أو إحصاءات رائعة تود مشاركتها؟
- ما الذي يثير إعجابك بشأن اتجاه الشركة؟
- ما الذي تود المساهمة به في أول 30 يومًا؟ 90 يوما؟ السنة الاولى؟
استخدم التفاصيل الدقيقة في خطاب الغلاف الخاص بك
التفاصيل مهمة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بصياغة انطباع أول مكتوب. هذا يعني أنك سترغب في التأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك مؤلف بعناية ومدقق مرتين (وثلاثة أضعاف) تمامًا قبل الضغط على "إرسال". خطاب الغلاف الجيد هو الذي يتناسب مع نغمة إعلان الوظيفة ونسخها على الشركة على شبكة الإنترنت بحيث يتماشى مع ثقافة الشركة. فيما يلي بعض الطرق للتأكد من أنك تمكنت من:فكر في تنسيق خطاب الغلاف
إذا كنت تتقدم لوظيفة في مكان عمل رسمي (دعنا نقول شركة محاسبة أو شركة محاماة ، على سبيل المثال) ، فأنت تريد التأكد من كتابة خطاب تغطية احترافي يقرأ أكثر "رسمية" وأقل "محادثة" . "فيما يتعلق بالتنسيق ، هذا يعني وضعه كما تفعل في خطاب العمل التقليدي. تقليديًا ، هذا يعني رأسًا يتضمن اسمك وعنوانك ورقم هاتفك والتاريخ ثم الاسم الأول والأخير لمدير التوظيف واسم الشركة وعنوانها. ستحتاج إلى استخدام الأسماء والعناوين الرسمية الكاملة هنا ، فضلا عن التحية الرسمية. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تقدم طلبًا لوظيفة في شركة أو صناعة تعتبر أكثر "غير رسمية" ، فمن المحتمل أن تختار إرسال خطاب تغطية يطابق "أجواء" الشركة. على سبيل المثال ، سيكون المنصب كمصمم في شركة ناشئة أكثر ملاءمة لمنهج أكثر إبداعًا وأقل تنظيماً.ضع قرطاسيةك في الاعتبار
نحن ندرك أن معظم خطابات الغلاف ستكون رقمية هذه الأيام ، ولكن لا يزال بإمكانك جعلها تبرز من مستند Word قياسي أو ملف PDF. إذا كنت تستخدم ورقًا شخصيًا (رقميًا) ، فقم بمطابقة قالب خطاب الغلاف الخاص بك مع ترويسة سيرتك الذاتية للحصول على لمسة إبداعية وشخصية.الحصول على الأسماء الصحيحة
استخدم اسم مدير التوظيف - وافهمه بالشكل الصحيح. هذا مفيد لأنه يتيح لهم معرفة أنك أجريت بحثك ، ويجعل الرسالة تبدو شخصية أكثر. إنه أفضل من "سيدي أو سيدتي" غير الشخصي أو الغامض "لمن يهمه الأمر" أو "مدير التوظيف العزيز".تحقق منه مرتين وثلاثية ورباعية قبل الضغط على إرسال
هذا الموقف شديد الخطورة ليس وقت الأخطاء المطبعية أو النحوية أو الأخطاء الإملائية في الأسماء أو غير ذلك من الحوادث المؤسفة. اطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءته أيضًا. في بعض الأحيان يلاحظون أشياء لا تفعلها بعد أن كنت تحدق بها لما يبدو إلى الأبد.اجعله موجزًا
مديرو التوظيف لا يبحثون عن الحرب والسلام- طول الرسالة المقدمة هنا. يعد لا يعني دائمًا الأفضل. يمكننا أن نضمن تقريبًا أن مدير التوظيف أو المجند لن يقرأ خطابًا يتكرر باستمرار ... ويستمر (حتى لو كان جيدًا). ولتحقيق هذه الغاية ، نوصي بالاحتفاظ بكل ذلك في صفحة واحدة. يمكنك التباهي جيدًا بمدى قدرتك على التواصل في صورة قصيرة.لا تنس معلومات الاتصال الخاصة بك
قد يذهب هذا دون أن يقول ، لكنه يستحق التكرار فقط في حالة. قم بتضمين تفاصيل الاتصال مثل اسمك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوانك في الرسالة (وفي سيرتك الذاتية). اجعل من السهل عليهم الاتصال بك قدر الإمكان! إذا كان لديك حساب احترافي على Twitter أو حسابات وسائط اجتماعية أخرى متعلقة بعملك ، فقم بتضمينها!استخدم صوت الشركة في خطاب الغلاف الخاص بك
في بداية مسيرتي المهنية ، وجدت نفسي أبحث عن وظيفة جديدة. أثناء التنقل بين لوحات الوظائف ليلة الجمعة في أواخر العشرينات من عمري (رائع جدًا ، أليس كذلك؟) رأيت وظيفة يتم بثها مباشرة. بالتأكيد كنت أول شخص يراها ، أليس كذلك؟ كان الوصف الوظيفي وصفيًا وممتعًا وبدا وكأنه تطابق تم إجراؤه في Job heaven. قررت أن أخرج عن نصي المعتاد "اسمي كايلين وأود أن أعبر عن اهتمامي الشديد ...". بدلاً من ذلك ، قررت تبني نبرة صوتهم وإدخال القليل من الفكاهة في خطاب التقديم الخاص بي. لقد بدأت خطاب تغطية البريد الإلكتروني الخاص بي بالسخرية من نفسي بحثًا عن وظيفة ليلة الجمعة ، وواصلت كتابة أغرب خطاب تغطية كتبته على الإطلاق ، وعبرت عن حماسي ، وأظهرت قيمتي ، وتحدثت عن اهتمامي بمسار الشركة ، كل ذلك مع الاحتفاظ بنبرة ممتعة. ما يميز خطاب الغلاف هذا هو أنني استمتعت بكتابته. أدرك مدير التوظيف هذا ، وأجريت مقابلة للوظيفة في يوم الاثنين التالي. (تنبيه المفسد - لقد حصلت على الوظيفة!) إذا كنت تريد الوظيفة حقًا ، خذ الوقت الكافي للتعرف على جمهورك. تعرف على نقاط ضعف الشركة ونجاحاتها وإخفاقاتها. استخدم هذا الإطار لإثبات القيمة الفريدة الخاصة بك. قم بتوصيل هذا في خطاب الغلاف الخاص بك. بالمناسبة ، إذا وجدت نفسك "مستمتعًا" في عملية كتابة خطاب الغلاف الخاص بك ، فربما تكون قد وجدت بالفعل الملاءمة الثقافية المثالية.
