نظرًا للتقدم التكنولوجي الكبير في السنوات الأخيرة ، نجد أنفسنا في لحظة من التاريخ نتلقى فيها قدرًا من المعلومات ، على المستويين الشخصي والمهني ، يستحيل إدارتها بالكامل. يمكن أن يشكل هذا تهديدًا خطيرًا على إنتاجيتنا حتى إذا لم نتخذ الإجراءات الصحيحة ، من أجل صحتنا العقلية .
في البيئة المهنية ، أصبح مقدار المعلومات ومصادرها المتعددة ، وعدد وتنوع المهام التي يتعين علينا القيام بها ، تحديًا لأي عامل تقريبًا. لقد تم قصفنا بعدد لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية من جميع الأنواع (عبر Whatsapp و Telegram و Slack و Teams وما إلى ذلك) ، وترسل لنا التطبيقات جميع أنواع التنبيهات لجذب انتباهنا.
وكل هذه المعلومات تصل إلينا في نفس الوقت على الكمبيوتر والكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف الخلوي. لا مفر. ومع ذلك ، من الواضح أنه لكي تكون فعالاً في وظيفتك ، لا يمكنك أن تكون مجرد مدير بريد إلكتروني وتقضي اليوم في حضور الدردشات. فكيف يمكنك الاستمرار في الإنتاج في مثل هذه البيئة؟
بعض النصائح حول هذا الموضوع:
- وضع حدود لاستهلاك المعلومات . في المقام الأول ، يجب أن تفهم أن جزءًا كبيرًا من المعلومات التي تستهلكها ، تفعل ذلك لأنك تريد ذلك. لذلك ، فأنت وحدك المسؤول عن إنشاء عادات جيدة لاستهلاك المعلومات. المعلومات في حد ذاتها ليست ضارة ، ولكن إذا كانت تجعلك تضيع وقتك وتتخذ قرارات خاطئة ، فأنت بحاجة إلى وضع حدود. ما الأشياء التي تعطي قيمة لحياتك وعملك؟ ما الأشياء التي تجعلك تضيع وقتك؟
- إيقاف تشغيل جميع التنبيهات والإشعارات من التطبيقات التي تعمل بها. إذا كنت ترغب في النجاة من التحميل الزائد للمعلومات ، فأنت بحاجة إلى تعلم كيفية العمل في الوضع غير المتزامن. بدلاً من التعايش مع الانقطاعات المستمرة ، خطط مرتين أو ثلاث مرات في اليوم حيث ستحضر جميع الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي تراكمت. باقي الوقت ، أكمل مهامك.
- صوّر كل شيء قد يكون له قيمة محتملة . لا تدع جميع مدخلات المعلومات تقطع ما تفعله. قم بتدوينها في نظام موثوق يمكنك استرداده لاحقًا (دفتر ملاحظات ، تطبيق ، تسجيل صوتي) واستمر في فعل ما كنت تفعله. سيكون هناك وقت لمعالجة وتقييم كل شيء التقطته.
- تحديد الأولويات . إذا لم يكن لديك أولويات واضحة ، فمن السهل أن تشتت انتباهك بالأشياء التي "تبدو" عاجلة أو مهمة ، لكنها ليست كذلك. حدد بوضوح أهدافك ومجالات تركيزك على المدى المتوسط ؛ سيساعدك هذا على تمييز المهم عن العاجل بطريقة بديهية واختيار الخيار الأنسب في أي لحظة.
- توزيع يوم عملك بشكل استراتيجي . بدلاً من قضاء كل وقتك في الرد على ما سيحدث ، قم بإعداد فترات زمنية للقيام بأعمال مبتذلة (التعامل مع البريد ، والرد على المكالمات ، وأخذ الدردشات ، والعمل الإداري) وفترات زمنية للقيام بعمل عميق (كل ما تفعله للمساهمة والإضافة قيمة لعملك). لا تدع المشتتات تتسلل إلى فترات عملك العميق. كن صادقًا مع نظامك.
