ليس هناك شك في أن إدارة الوقت قد اكتسبت أهمية كبيرة في مجتمعنا في العقود الأخيرة. إن الشعور "بوجود الكثير مما يجب القيام به وعدم توفر الوقت الكافي" ليس أمرًا غير مألوف لدى أي شخص تقريبًا. لقد أدركنا أن الوقت مورد ثمين للغاية ، ولكي نكون فعالين ، نحتاج إلى الاستفادة منه على أفضل وجه ، والسعي إلى أفضل نتيجة ممكنة بأقل جهد ممكن.
لإضافة المزيد من التعقيد إلى هذه الإدارة ، يعد التغيير أمرًا ثابتًا في الوقت الحاضر ، وأصبحت الحدود بين مسؤولياتنا غير واضحة بشكل متزايد و التوازن بين الحياة المهنية والشخصية أصبح التوفيق أكثر صعوبة كل يوم.
عواقب عدم إدارة حياتنا بشكل جيد مهمة للغاية بحيث لا يمكن تجاهلها. من بينها ، زيادة كبيرة في مستويات التوتر والقلق لدينا ، والتي أصبحت مرض القرن الحادي والعشرين. ليس من قبيل المصادفة أن هذا هو أكبر سبب للإجازة المرضية في مكان العمل في الوقت الحاضر.
إدارة الوقت كان يتطور ويتكيف مع تطور المجتمع نفسه ، مضيفًا أساليب وتقنيات وعادات عمل جديدة في كل مرحلة من أجل إبقاء عالمنا تحت السيطرة.
في مرحلة مبكرة ، بدأنا ندرك أن هناك عددًا كبيرًا من الأنشطة التي يمكننا تكريس وقتنا وطاقتنا لها. لقد حاولنا العثور على مكان لتخزينها و قوائم المهام ظهر.
حاولت المرحلة الثانية دمج الأنشطة في المستقبل. التقويمات وجداول الأعمال ظهر وبدأ التخطيط للوقت.
كان الجيل الثالث إنجازًا كبيرًا. فكرة تحديد الأولويات وأضيفت مقارنة قيمة المهام المختلفة. هنا تبدأ في تحديد الأهداف وتحديد أولويات المهام بناءً عليها. بالنسبة لمعظم الناس ، وخاصة في عالم الأعمال ، هذا هو النظام الذي لا يزال سائدًا.
ومع ذلك ، هناك جيل رابع مختلف تمامًا ، وأكثر تركيزًا على الإدارة الفردية من إدارة الوقت في حد ذاته ، وقد ظهرت منذ سنوات.
في مجتمع يتم فيه أتمتة المهام المتكررة والروتينية وتكون المعرفة هي المساهمة الرئيسية لمعظم العمال ، يجب أن يكون كل فرد قادرًا على إدارة نفسه وحدد عمله وحدد الأهداف وكن مسؤولاً عما يمكنه المساهمة به.
الإدارة الذاتية هي القدرة على تحديد أولويات الأهداف ، وتحديد ما يجب القيام به ، وتحمل المسؤولية عن استكمال الإجراءات اللازمة. من المهارات الأساسية اليوم أن تكون قادرًا على التمييز بوضوح بين ما هو مهم وما هو عاجل ، وأن نضع كل من اهتمامنا وطاقتنا في ما سيقودنا إلى أعلى أهدافنا ، والذي يساهم في قيمنا.
تتمثل إحدى طرق تحسين مهارات الإدارة الذاتية في استخدام أساليب الإدارة الشخصية التي تساعدك في تنظيم نفسك بطريقة فعالة ومتماسكة ، وتحديد أهدافك بوضوح في كل مجال من مجالات تركيزك ، وتنفيذ الإجراءات وفقًا لأولوياتك.
