هل أنت منتج أم نشط فقط؟ إنهما ليسا نفس الشيء ، لكننا غالبًا ما نستخدم - بغير وعي - مفهوم النشاط لخداع أنفسنا (أو لخداع رئيسنا بوعي). نحتاج أحيانًا إلى الشعور بالانشغال حتى لا نضطر إلى القيام بمهام أخرى مهمة تجعلنا غير مرتاحين لأي سبب من الأسباب. "أستمر في فعل الأشياء طوال اليوم. رائع جدًا! " . لا شك أنك تعمل بجد. أنت تُظهر التفاني ، لكن التفاني أحيانًا يخفي عملاً لا معنى له. هل تخترع أشياء لتتجنب فعل ما هو مهم؟ فكر مليًا في الأمر وكن صريحًا مع نفسك.
تعرف على أي من أنشطتك اليومية ينتج عنه نتائج وتقربك من أهدافك. بالتأكيد ، هناك عدد قليل من الأشياء التي تضيع وقتك أو ، على الأقل ، تستغرق وقتًا طويلاً وتؤدي إلى نتائج قليلة جدًا. يعد التحقق من بريدك الإلكتروني ضروريًا لخدمة عملائك وشركائك وأصدقائك ، ولكن هل من الضروري القيام بذلك عدة مرات في اليوم؟ يحدث شيء مشابه مع الشبكات الاجتماعية ؛ هل تستفيد أكثر من قضاء ساعتين أكثر من 20 دقيقة فقط؟ قراءة الأخبار والمدونات مهمة بلا شك لعملك واهتماماتك ، ولكن ما مقدار ما تقرأه في نهاية المطاف يتم استخدامه لشيء مهم؟
فكر قليلا. أن تكون نشطًا ليس بالضرورة أن تكون منتجًا ؛ بل يمكن أن تعني العكس. من أجل الحصول على مزيد من الوقت ، تحتاج إلى القيام بأشياء أقل . وفقًا لتيم فيريس ، مؤلف كتاب The 4-Hour Workweek ، هناك طريقتان رئيسيتان لإنجاز ذلك ويجب استخدامهما معًا:
- حدد قائمة قصيرة جدًا من المهام . لا تبدأ يومك بدون قائمة واضحة بأولوياتك. يجب ألا يكون هناك أكثر من مهمتين هامتين لإكمالهما كل يوم. إذا لم تكن متأكدًا من المهام الحرجة ، فاسأل نفسك سؤالين: ما فائدة القيام بذلك؟ و ماذا لو لم أفعل هذا؟ أخيرًا ، يجب أن تقوم بها من البداية إلى النهاية دون تشتيت الانتباه.
- تحديد قائمة "عدم المهام" . تتكون هذه الفئة بشكل أساسي من الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً - مثل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات والاجتماعات وما إلى ذلك -. قد لا تتم إزالتها تمامًا ، ولكن يمكنك تقليل تأثيرها عن طريق تجميعها وإدراجها في روتينك المعتاد.
لا يُترجم عدد كبير من أنشطتك اليومية إلى إنتاجية ، سواء في العمل أو في حياتك الشخصية. الإجراءات الإنتاجية الوحيدة هي تلك التي تؤدي إلى نتائج . لا تعمل بجد ، اعمل بذكاء.
