الإنتاجية الشخصية —و GTD على وجه الخصوص - إلى حد كبير مسألة عادات. مهما كان نظام الإنتاجية الشخصي الخاص بك وظيفيًا وسريعًا وممتعًا ؛ إذا كنت لا تزال تستخدم رأسك كأداة تخزين ، فلا تتخذ قرارات بشأن كل ما يهمك ولا تراجع نظامك بانتظام ، فلن يساعدك أفضل برنامج في السوق.
غالبًا ما تكون الخطوة الأولى لتصبح منتجًا هي الصراع الداخلي مع الذات لتأسيس العادات الضرورية. ليس من غير المألوف السقوط من على عربة عدة مرات خلال هذه العملية ، والعودة إلى حالة الفوضى السابقة.
ومع ذلك ، وعلى الرغم من أنه يمكن تنفيذ إنهاء الأشياء بشكل صحيح باستخدام أدوات ورقية عالية التقنية ، إلا أن استخدام تطبيق مناسب يمكن أن يحول المهام البطيئة والمملة إلى مهام سريعة وبسيطة. إنها ليست حلاً سحريًا ، ولكن يمكن للبرنامج الجيد أن يخفف من مقاومة التغيير ويساعد على عدم السقوط من العربة .
قد يكون اختيار تطبيق جيد أمرًا حاسمًا لتنفيذ GTD الخاص بك ، لذلك ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في تجربة البدائل الأنسب لاحتياجاتك. أثناء عملية الاختيار ، يجب مراعاة المعايير التالية :
- وظائف GTD . معظم التطبيقات التي تسمى GTD لا تتضمن جميع عناصر المنهجية ، ولكن ربما يمكنك تنفيذ ما فاتك باستخدام بعض الحلول (على سبيل المثال ، ليس هناك يومًا ما / ربما القائمة ، ولكن يمكنك إنشاء قائمتك الخاصة وتضمينها في سير عملك). ابحث عن تطبيق بوظيفة GTD مكتمل قدر الإمكان ، وتأكد من أنه يمكنك تغطية ما تم استبعاده بطريقة مقبولة.
- تطبيق ويب أم تطبيق سطح مكتب؟ لكي تكون منتجًا بالكامل ، تحتاج إلى أن تكون بياناتك متاحة دائمًا ، لذلك لا أعتقد أن هناك أي نقاش هنا:ما لم يكن عليك القيام بالكثير من أنشطتك اليومية دون اتصال بالإنترنت ، فإن تطبيق الويب هو الإجابة الصحيحة. حتى يومنا هذا لا يمكنني التفكير في أي جانب سلبي يتجاوز الفوائد الرئيسية لتطبيقات الويب:
- يمكنك الوصول إلى بياناتك من أي نظام أساسي أو نظام تشغيل أو متصفح.
- لديك دائمًا أحدث إصدار من البرنامج ، بدون تثبيت أو مهام الإعداد.
- يتم نسخ بياناتك احتياطيًا بشكل آمن على خوادم جاهزة لذلك.
- تطبيق الجوال . يجب أن يحتوي نظامك على تطبيق للهاتف المحمول يغطي على الأقل الوظائف اليومية الأساسية:طريقة بسيطة لالتقاط ما يدور في ذهنك ، وعرض مهامك المتبقية في السياق الذي تتواجد فيه ، ونموذج لتحريرك البيانات الأساسية ووضع علامة على المهام المنجزة في ذلك الوقت. ليس من الضروري - ولا من المستحسن - أن يفعل تطبيق الجوّال كل شيء (على سبيل المثال ، يكون إجراء المراجعة الأسبوعية أكثر إنتاجية في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث يمكنك الحصول على عرض أوسع لجميع أفعالك ومشاريعك).
إذا تحدثنا عن تطبيقات الهاتف المحمول ، فهناك أيضًا معركة بين تطبيقات الويب (المستخدمة من متصفح) والتطبيقات الأصلية (المطورة خصيصًا لنظام مثل iPhone و Android وما إلى ذلك). هنا ، في الوقت الحالي ، يفوز الأشخاص الأصليون ، نظرًا لقدرتهم الأكبر على العمل دون اتصال بالإنترنت ومزامنة البيانات في اللحظة التي يكتشفون فيها توفر اتصال بالإنترنت. يمكن لتطبيقات الويب أيضًا القيام بذلك باستخدام HTML5 ، ولكن القليل من البائعين يقدمون هذه السعة في الوقت الحالي ، ولا يمكن لكل مستعرض للجوال دعم هذه الوظيفة. - التكامل مع الأدوات الأخرى . اليوم ، نستخدم جميعًا أدوات متعددة على الويب حيث نجمع الكثير من المعلومات ، بما في ذلك البريد الإلكتروني ، والملاحظات في Evernote ، والمفضلة في Twitter ، والروابط في Delicious ، والملفات في Dropbox ... لا يساعد تناثر كل هذه المعلومات في الحصول على رؤية واضحة من عبء العمل بأكمله. يمكن أن يسبب عدم الثقة في نظامنا ويزيد من احتمالات السقوط من العربة . لذلك ، يوصى بأن يسمح لك تطبيقك بجمع المعلومات التي التقطتها باستخدام هذه الأدوات ، أو يمكنك تكييف نفسك لاستخدام الأدوات التي يعمل معها تطبيقك.
- السعر . لا تفكر في السعر من حيث القيمة المطلقة. السعر دائمًا نسبي ، فهو يعتمد على القيمة التي يوفرها المنتج وعلى كيفية تقييمك لوقتك. من المحتمل ألا يساعدك التطبيق المجاني في التنظيم كما تريد ، وتحتاج إلى إضاعة بعض الوقت في القيام بأعمال إضافية للتعويض عن الثغرات في وظائفه. ومن الممكن أن يسمح لك التطبيق الذي تدفع مقابله بعض الدولارات شهريًا بالتنظيم والبقاء هادئًا بشأن التزاماتك وكسب بعض الساعات الإضافية كل شهر للاستمتاع بها مع عائلتك أو أصدقائك أو هواياتك. فكر في ذلك.
- البرودة . إلى جانب كل ما سبق ، يجب أن يعجبك التطبيق. يجب ألا يكون هناك احتكاك يمنعك من استخدامه. إنه شيء ستستخدمه كل يوم ، لذا عليك أن تحبه ، ليس فقط من الناحية الجمالية ولكن أيضًا بالطريقة التي تم تصميمها من أجل استخدامها. إذا كان عليك النقر 6 مرات لمهمة شائعة جدًا ، أو لم تتمكن من العثور على المعلومات بسهولة ، أو استغرقت الصفحات 10 ثوانٍ لتظهر ، فإن كل ما سبق لا يساوي شيئًا. سوف ينتهي بك الأمر كرهها.
اختيار برنامج لا يتناسب بشكل جيد مع تنفيذ GTD الخاص بك يمكن أن يجعلك تفشل وسوف ينتهي بك الأمر إلى إلقاء اللوم على الطريقة بدلاً من الأداة (شيء شائع جدًا ، بالمناسبة). تذكر أنه على الرغم من أن تطبيق GTD الجيد يمكن أن يعزز إنتاجيتك بشكل كبير ، إلا أن الإنتاجية الحقيقية تأتي من داخلك فقط .
أوه! ولا تكن مثل هذا المهووس. هناك عدة مرات تكون فيها المفكرة هي أفضل أداة جمع.
