من أكثر الأمور إحباطًا عندما تتمكن من إنشاء نظام إنتاجي شخصي الذي يناسبك ، هو أن تدرك أن الآخرين لا يهتمون بإنتاجيتك. ما عليك سوى أن تقرر معالجة مهمة تتطلب تركيزًا تامًا وسيأتي زميل في العمل العاطل ويبدأ في إخبارك بأي قصة. ما عليك سوى أن تقرر فرز أموالك الشخصية وسيخبرك شريكك أنها تشعر وكأنها تخرج في نزهة على الأقدام ، وبالطبع ما تفعله يمكن أن ينتظر.
لكي تكون منتجًا ، لديك وظيفة إضافية لم يخبرك بها أحد: درب الآخرين على احترام وقتك وقراراتك بلباقة ، حتى لا يشعروا بالإهانة ولن تتضرر علاقاتك.
عندما يقطعك شخص ما ، أوقف المحادثة بلباقة وقل إنك في منتصف شيء ما وأنك ستكون متاحًا لاحقًا. يجب أن تكون منطقة عملك هي المعبد الخاص بك. لا تسمح بالزوار العرضيين . أغلق باب مكتبك ، ضع لافتة "ممنوع الإزعاج" على طاولتك أو ضع سماعات الرأس (حتى لو كنت لا تستمع إلى أي شيء) عندما لا تريد أن تتضايق. لكي يدرك الآخرون موقفك ، عليك أن تكون مثابرًا ومتسقًا أيضًا. أنت أول من يحترم وقتهم.
عندما يرسل لك شخص ما رسالة أو بريدًا إلكترونيًا ، لا يُتوقع منك الرد فورًا - أو لا ينبغي - ، لذلك لا داعي لأن تكون هذه مشكلة. أنت من يقرر لحظات يومك التي ستقضيها للرد على رسائل البريد الإلكتروني. مع المكالمات الهاتفية يمكنك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه ، على الرغم من أن الناس في هذه الحالة يتوقعون منك الإجابة ، مما قد يتسبب في بعض المشاكل. على أي حال ، تجنب الناس أن يتغلبوا على الأدغال ، ولا تشجعهم على الدردشة وتوصيلهم إلى النقطة بسرعة ، بحجة أن لديك دقيقتين فقط.
تجنب الاجتماعات . أظهر للناس أن سياستك هي الاستمرار في التركيز على فعل الأشياء الصحيحة ، وليس على إضاعة الوقت في القيام بأشياء لا تساعد في تقدم مشاريعك. سيستغرق استيعابك القليل ، لكنهم سيقبلونك ويحترمونك على انضباطك. نظرًا لأن معظم الأشياء ليست ملحة - على الرغم من رغبة الآخرين في تصديقها - يجب أن يكون ترتيب تفضيلاتك في الاتصالات على النحو التالي:البريد الإلكتروني ، والمكالمة الهاتفية ، والاجتماع شخصيًا. إذا طلب منك شخص ما عقد اجتماع ، ادعُه لإرسال بريد إلكتروني إليك مع الموضوعات ، بحجة أن لديك الكثير من العمل للقيام به. في معظم الحالات ، سيتم التعامل مع الموضوعات في البريد الإلكتروني نفسه. هل تخشى إخبار رئيسك بذلك؟ لا تكن. إنه يهتم - أو ينبغي - بإنتاجيتك.
في المنزل ، من المهم تدريب عائلتك ألا يقاطعك عندما تعمل على شيء ما. دعهم يفهمون أنه إذا قمت بإنجاز المزيد في وقت أقل ، فإن طريقة التمثيل هذه ستتيح لك قضاء المزيد من الوقت معهم ، في النهاية.
تذكر أنه عندما تقول لا ، فأنت تتصرف بشكل استباقي ، بدلاً من السماح للآخرين بتحديد الطريقة التي ينبغي أن تقضي بها وقتك.
ماذا تفعل للحفاظ على إنتاجيتك؟ كيف تجعل الآخرين يفهمونك ويساعدونك؟
