بالنظر إلى أننا في هذه المدونة غالبًا ما نسلط الضوء على فوائد التنظيم الشخصي الجيد ، ليس فقط كوسيلة لتحقيق أهدافك المهنية والشخصية ، ولكن للقيام بذلك بطريقة مريحة ومنضبطة ، قد يبدو عنوان هذه المقالة متناقضًا إلى حد ما. لكن لا يوجد غش. تعامل بسهولة مع مؤسستك .
يتمتع بعض الأشخاص بملف شخصي تحليلي للغاية و يكرسون الكثير من الجهد لتجربة التفاصيل التنظيمية التي لن تكون بالتأكيد تستحق العناء . يقضي هؤلاء الأشخاص ساعات لا حصر لها في اختبار الأنظمة والتقنيات والأجهزة والبرامج الجديدة للعثور على أفضل الطرق الممكنة لإنجاز المهام بأقل قدر من العمل. في النهاية ، يعمل معظم هذا الوقت فقط على تجاهل المسارات التي لا تقودك إلى أي مكان.
وغالبًا ما يحدث أيضًا أنه عندما تحصل على منظمة جيدة وتكتشف مدى شعور السيطرة على كل شيء ، فإنك تقع في فخ الرغبة في الارتقاء بتلك المنظمة إلى المستوى التالي ... ثم إلى المستوى التالي مرة أخرى. لكن لن يحل الحصول على مزيد من التنظيم كل شيء . قد يذكرك نظامك بالمهام التي ستكون بالغة الأهمية غدًا ، وقد يساعدك في تحديد مشاريعك ، ويمكن أن يسمح لك بالوصول في ثوانٍ إلى نظام مواد مرجعية مصنف جيدًا ... ولكن لا تزال بحاجة إلى التفكير واتخاذ القرارات.
لنكن واضحين. التنظيم لا يعمل . في بعض الأحيان يكون حتى وسيلة لتسويف ما يجب أن نفعله. قد يقودك الكثير من التحليل إلى الشلل ، والوقت الذي تقضيه في هذا الفائض هو مضيعة للوقت ، وهو ما يتعارض مع دافعك الأصلي:أن تكون أكثر إنتاجية.
انسَ الكمال واعثر على نظام فقط جيد بما فيه الكفاية . الشيء المهم هو أن مؤسستك تسمح لك باتخاذ القرارات بطريقة سهلة وسلسة ، بحيث ينتهي بك الأمر إلى إنجاز الأمور. لا يكمن الحل في أن تكون منظمًا بالتفصيل ، بل أن تكون منظمًا بشكل كافٍ بحيث تتيح لك المراجعة الأسبوعية لنظامك التحكم في كل شيء بطريقة مريحة.
