لقد تمكنت من إنشاء واستيعاب نظام إنتاجية شخصي يناسبك. مبروك ، هذا ليس بالأمر السهل. على الرغم من ذلك ، فأنت تدرك أنه في كثير من الحالات ، لا يعمل بشكل جيد. أنت تدرك أنه لأداء مهام معينة ، فإنك تحتاج إلى وقت أطول بكثير مما كنت تخطط له .
أنت تختار مهمتك التالية وتبدأ في تنفيذها. إنها مهمة تستمتع بالقيام بها وستقربك من هدف مهم. لكن الوقت يمر ولا تتقدم ، وتجد صعوبة في التركيز وغالبًا ما يشتت انتباهك. كيف يكون ذلك ممكنا؟ حسنًا ، يحدث أننا ، بشكل عام ، لا نأخذ في الاعتبار مستوى الطاقة المتاح لدينا والمزاج عند اختيار المهمة.
لسوء الحظ ، مستوى طاقتنا ليس ثابتًا طوال اليوم. إنه يرتفع وينخفض في أوقات معينة وتحت ظروف معينة ، ويتبع كل شخص نمطًا مختلفًا. إذا كنت شخصًا لديه الكثير من الطاقة في الصباح الباكر وتقضي هذا الوقت في مهام تتطلب طاقة منخفضة (مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني والمدونات وما إلى ذلك) ، فأنت تهدر الكثير من إمكاناتك. إذا كنت تشعر عادة بالكسل والنعاس بعد الغداء ، وبدأت في القيام بمهمة تتطلب قدرًا كبيرًا من الجهد والتركيز ، فقد يستغرق الأمر ثلاث ساعات بدلاً من ساعة واحدة ، ولن تكون منتجًا.
عندما يكون مستوى الطاقة لديك منخفضًا ، ينخفض تركيزك ، كما ينخفض قدرتك على اتخاذ قرارات جيدة وتفكيرك التحليلي وإبداعك. يصبح العمل أصعب وأطول والنتيجة النهائية غالبًا ما تكون فقيرة. لذلك ، على الرغم من أن هذا ليس ممكنًا دائمًا ، يجب أن يتطابق مستوى الطاقة لديك في أي وقت مع مستوى الطاقة المطلوب من خلال الإجراء الذي قررت اتخاذه . لتحقيق ذلك عليك أن تعرف نفسك وتخطط لأفعالك وفقًا لإيقاعاتك.
بالطبع ، هناك الكثير لتفعله لصحتك مع الحفاظ على مستوى جيد من الطاقة خلال معظم اليوم. حافظ على نشاطك وقم بتضمين تمارين روتينية في جدولك ، عدة مرات في الأسبوع. حاول أن تنام كل ليلة بالقدر اللازم من الوقت لتكون منتعشًا كل صباح. خذ أيضًا فترات راحة صغيرة على مدار اليوم لتجديد طاقتك. تناول الطعام بشكل صحيح (لا تنس وجبة فطور جيدة!) واعتد على شرب ما لا يقل عن 8 أكواب من الماء كل يوم (الجفاف له تأثيره أيضًا).
أخيرًا ، وكما نصح في GTD ، اختر الإجراء التالي بناءً على هذه المعايير الأربعة.
