هل تشعر أنك غير منتج؟ هل يمر وقتك ولا تعرف لماذا بالضبط؟ مهما كان نظام الإنتاجية الشخصية الذي تستخدمه - وحتى إذا كنت لا تستخدم واحدًا على الإطلاق - فإن الطريقة الأكثر بساطة ومباشرة لزيادة إنتاجيتك هي تدوين الوقت الذي تقضيه في إنجاز أشياء مختلفة على مدار اليوم .
بالطبع ، يمكن القيام بذلك بعدة طرق. أود أن أقترح عليك القيام بذلك بطريقة بسيطة لا تنطوي على أي استهلاك للوقت أو تخلق أي احتكاك بعملك (وإلا فلن تفعل ذلك). يتيح لك تدوين الوقت الذي تستغرقه لإنجاز المهام الحصول على رؤية واضحة لكيفية قضاء يومك. عقلك بطبيعة الحال ليس جيدًا في معايرة مدى إنتاجيتك . من المحتمل أنه ، في نهاية اليوم ، سينقل لك شعورًا زائفًا بالإنتاجية لمجرد أنك كنت مشغولًا جدًا يوم. ومع ذلك ، سيكون شعورك مختلفًا وأكثر تماشيًا مع الواقع ، إذا كان بإمكانك في نهاية اليوم رؤية شيء كهذا في دفتر ملاحظاتك:
طريقة بسيطة
لا تحتاج إلى تدوين الوقت الذي تقضيه في كل مهمة من مهام يومك ، فقط الوقت الذي تقضيه في القيام بأشياء مهمة ، لأنها تجعل مشاريعك تتقدم وتقربك من أهدافك . في العادة ، يجب ألا تُدرج الوقت الذي تقضيه في الاسترخاء أو الاستمتاع أو عيش حياتك فقط. ومع ذلك ، هناك استثناءات. على سبيل المثال ، إذا كنت تقضي وقتًا قصيرًا جدًا مع عائلتك لدرجة أن أحد أهدافك هو قضاء المزيد من الوقت معهم ، فيجب عليك أيضًا متابعة وقت عائلتك من خلال تسجيله ومراجعته.
لا تحتاج إلى تدوين الوقت الذي تقضيه في كل مهمة مفصلة. من الأسهل - والكافي أيضًا - تسجيل الوقت الذي تقضيه في كل مجال من مجالات مسؤوليتك الأساسية. كما أنه ليس من الضروري تدوين الوقت المحدد الذي تقضيه في القيام بالأشياء حتى الدقيقة ذاتها ؛ التقريب بزيادات 30 دقيقة سيفي بالغرض. يجب أن يكون تتبع وقتك مهمة بسيطة جدًا ، وعلى الرغم من التكرار ، يجب ألا يصبح في حد ذاته عبئًا على وقتك .
على سبيل المثال ، أقوم كل يوم بتدوين الوقت الذي أقضيه في دفتر ملاحظاتي في القيام بالأنواع الخمسة التالية من المهام:البرمجة والتصميم والبحث والتسويق ومهام الأعمال الأخرى. إذا استغرقت مهمة ما 25 دقيقة ، أسجلها على أنها نصف ساعة ، وإذا استغرقت مني ساعة و 10 دقائق ، فأنا أكتب ساعة واحدة فقط. كما قلت ، لا يتعلق الأمر بمعرفة أين ذهبت كل دقيقة ، بل يتعلق بالحصول على فكرة حقيقية عما إذا كنت تخصص وقتك بشكل فعال أم لا .
فيما يلي مثال على أحد سجلاتي:
ما تكتسبه
سيوفر لك تتبع وقتك الفوائد التالية :
- تسجيل الوقت ينشئ التزامًا داخليًا يجعلك أكثر مسؤولية لاستخدامه بشكل فعال.
- إن معرفة أنك ستلاحظ الوقت في نهاية المهمة يجعلك أقل عرضة للتشتت حتى تنتهي.
- في نهاية اليوم ستكون لديك رؤية حقيقية لكيفية قضاء وقتك ، وسيبدأ عقلك دون وعي في اتخاذ قرارات لتصحيح العيوب التي تكشفها هذه الممارسة.
- سيساعدك هذا على توجيه تركيزك إلى حيث تشتد الحاجة إليه فعلاً .
- ستكتسب وعيًا بما يتطلبه الأمر بالفعل لتنفيذ مهامك ، والذي سيسمح لك بالتخطيط بشكل أفضل لمشاريعك التالية .
هل تتبع وقتك؟ وإذا فعلت ، فإلى أي مدى؟
