هل أنت مشغول دائما؟ هل تشعر غالبًا بالإرهاق من كل الأشياء التي عليك القيام بها؟ إذا كنت قد دخلت دورة ليس لديك وقت حتى للتفكير ، يمكنك التأكد من أنه أثناء قيامك بالعديد من الأشياء ، فإن معظمها لن يحدث أي فرق حقيقي في إحساسك بالإرهاق. أحيانًا يكون الانشغال مجرد شكل من أشكال التفكير الكسول والعمل غير الفعال.
قد يكون من الطبيعي أن تشعر بالإرهاق في لحظة معينة بسبب موقف استثنائي أو تراكم غير عادي للطلبات. ولكن إذا كنت تشعر بالإرهاق طوال الوقت من كل التزاماتك ، فهذه علامة واضحة على نقص التنظيم أو سوء التنظيم. لكسر هذه الحلقة ، اتبع هذه الخطوات الأربع :
- تعلم . فعل القليل هو الطريق لتكون منتجا. يجب أن تتعلم كيفية فصل القشر عن القشر ، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت. أول شيء عليك فعله هو التوقف والتفكير حتى تكون لديك صورة واضحة عن أهدافك طويلة المدى. اكتب كل المهام التي تقوم بها عادة ، والجهد الذي تتطلبه ، والقيمة التي تجلبها لحياتك. من المحتمل أن تضطر إلى المحاولة كثيرًا حتى تحدد الأشياء الأكثر وزنًا وما الأشياء التي تتطلب الكثير من الجهد حتى لا تحدث أي فرق.
- تحديد. استخدم قاعدة 80/20 وكرس وقتك للمهام ذات الأولوية التي تحقق أكبر قيمة وبجهد أقل . قم بجدولة هذه المهام في مواعيد نهائية سريعة جدًا. تذكر قانون باركنسون:إذا قمت بجدولة خمس ساعات لمهمة يمكن إنجازها في ثلاث ساعات ، فستستغرق منك حتمًا خمس ساعات.
- إزالة . ركز على بعض الأشياء المهمة وانس الباقي. يجب ألا يكون لديك أكثر من مهمتين أو ثلاث مهام حرجة كل يوم. إذا كنت تعتقد أن لديك المزيد ، اسأل نفسك بصدق ، "ماذا سيحدث إذا لم أفعل هذا اليوم؟" ركز على اتباع نظام غذائي جيد يحتوي على معلومات قليلة وتقليل مقدار المشتتات التي تأتي من رسائل البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية والتطبيقات والرسائل والمكالمات الهاتفية. كل هذا يساهم إلى حد كبير في هذا الشعور السائد بأن تكون مشغولة جدًا طوال الوقت .
- التصرف . بادئ ذي بدء ، قم بالمهام الحاسمة ، من البداية إلى النهاية ، دون أي عوامل تشتيت. سترى مدى شعورك بالرضا عند الانتهاء من أهم مهام اليوم بالفعل في الساعة 11 صباحًا. يمكن أن يكون تخصيص بضع ساعات للقيام بمهمة عالية التأثير أكثر إنتاجية من قضاء اليوم كله في القيام بالتفاصيل. في السيناريو الأول ، ستشعر بالإنتاجية والاسترخاء ؛ في الثانية ستشعر أنك مشغول ومتوتر.
