هناك أناس يعيشون في أبدية السعي لتحقيق الإنتاجية . يقرؤون الكتب والمقالات المتعلقة بالموضوع لتعلم أساليب وتقنيات جديدة ، ويجربون الأشياء ويبقون أنفسهم على دراية بأحدث الأجهزة التكنولوجية المتاحة.
والحقيقة أن كل هذا جيد. انا افعل هذه الاشياء ايضا لكن الكلمة الأساسية هنا هي أبدية . يجب أن تحاول تحسين النظام عندما يكون ذلك ضروريًا ؛ عندما لا يكون الأمر كذلك ، فهو مجرد مضيعة للوقت . وعندما تبدأ في تخصيص الوقت والجهد لأشياء ليست ضرورية حقًا ، فإن كل هذا النشاط المهووس يصبح عكسيًا ، والذي ، بشكل مثير للاهتمام ، يتعارض مع السبب الذي خلق الاهتمام أصلاً.
دعنا نرى ما إذا كان بإمكاني شرح ذلك بشكل مختلف: لكي تكون منتجًا حقًا ، عليك التوقف عن التفكير في الإنتاجية .
إذا كان نظام العمل الخاص بك يجبرك على أن تكون على دراية بالنظام نفسه ، فسوف تهدر باستمرار الطاقة عليه والتي يجب أن تستخدمها في أشياء أخرى. بقدر ما تريد ، لا يعمل النظام الذي يتطلب الكثير من العمل . يجب أن يحررك نظامك لا أن يستعبدك. يجب أن تكون مكرسًا للتفكير ، والعمل ، والإبداع ، والابتكار ، والعمل ، وليس العبث ببعض برامج تحسين الإنتاجية.
كلما لم تفكر في نظام الإنتاجية الشخصية لديك ، زادت فعاليته . إذا كان عليك أن تقلق كل يوم لنسخ بعض البيانات من هنا إلى هناك ، لاستخدام بعض الحلول اللافتة للنظر لأداء عمليات معينة ، لتكييف برامجك مع احتياجاتك الخاصة ، فهذا ببساطة عمل سيء.
يجب أن يكون الهدف من نظام الإنتاجية الشخصية - مجموعة الأساليب والتقنيات والأدوات التي تستخدمها لإدارة الأشياء الخاصة بك - أن تصبح جانبًا مفيدًا يعمل بسلاسة في حياتك ثم يختفي من وعيك على الفور. يجب أن يصبح ببساطة جزءًا من حياتك اليومية ، وليس شيئًا يجب أن تفكر فيه بوعي طوال الوقت. الأمر معقد بالفعل بما يكفي لبناء العادات اللازمة لتكون منتجًا وفعالًا.
قد تعمل بعض الأنظمة بشكل جيد عندما لا يكون لديك سوى عدد قليل من المهام أو في ظل ظروف معينة ، ولكنها تفشل فشلاً ذريعًا عندما يرتفع مستوى نشاطك أو تتغير الظروف. في هذه الحالة ، نعم ، يجب أن تجد حلولًا جديدة. ولكن قبل التفكير في ما إذا كانت طريقتك أو تطبيقك يفشل ، اسأل نفسك بصراحة ، هل أنا من يفشل؟
من المغري الاستحواذ على الأساليب الجديدة والأدوات الجديدة. لدرجة أنك لن تكون منتجًا أبدًا. لن تكون منتجًا إلا إذا أصبحت مهووسًا بما يفترض أن تفعله بهذه الأدوات. كما يقول الأشخاص في 37 إشارة في كتابهم Rework ، " يمكنك شراء نفس الجيتار ، ودواسات المؤثرات ، ومكبر الصوت الذي يستخدمه Eddie Van Halen ، ولكن عند تشغيل هذا الجهاز ، سيظل يبدو مثلك ”.
معداتك لا تحدد إنتاجيتك. لا البرنامج الخاص بك. ليس رئيسك في العمل أو زملائك أو عائلتك. ولا حتى المنهجية التي تستخدمها. على الرغم من أن هذه الأشياء يمكن أن تساعدك بلا شك ، إلا أنك أنت فقط قادرة على تحقيق إنتاجية حقيقية.
بادئ ذي بدء ، أنت بحاجة إلى نظام عمل تشعر بالراحة معه - نظام لا ينتج عنه عمل إضافي - بحيث يكون بناء العادات والحفاظ عليها أسهل. أنت بحاجة إلى سير عمل وطريقة وأدوات يمكن ضبطها جميعًا تلقائيًا وتشغيلها بهدوء وسلاسة وفعالية . وبمجرد أن تجد شيئًا يعمل ، لا مزيد من البحث.
