بعد مقدمة موجزة عن تقنية بومودورو ومنشور شرحت فيه هذه الطريقة بمزيد من التفصيل ، أجد أنه من المثير للاهتمام كشف ما فرانشيسكو سيريلو ، مؤلف كتاب The Pomodoro Technique ، يقترح إدارة الانقطاعات قد يحدث عندما تكون في منتصف بومودورو .
الانقطاعات الداخلية
تحدث هذه المقاطعات عندما تكون أنت بنفسك من يثير المقاطعة . إنها تلك اللحظة التي تشعر فيها بالحاجة إلى النهوض لتناول شيء ما أو إجراء مكالمة ، والتي تعتبرها فجأة عاجلة أو تحقق مما إذا كنت قد تلقيت هذا البريد الإلكتروني الذي تنتظره.
ال 25 دقيقة التي قالها بومودورو يدوم هو وقت قصير بما يكفي لعدم الاستسلام لتلك الرغبة والانتظار حتى تسمع الخاتم . ومع ذلك ، خاصةً في البداية ، قد يكون من الصعب أن تنسى للحظات تلك الإلحاح والتركيز على ما كنت تفعله.
كيف يمكنك مواجهة هذا النوع من الانقطاعات؟ فعل هذين الأمرين:
- اجعل المقاطعة مرئية بوضوح . في الوقت الحالي ، يتبادر إلى ذهنك هذا الإلحاح الرهيب ، أضف رمزًا (يقترح Cirillo علامة اقتباس أحادية) في الورقة حيث تسجل pomodoros . ثم أضف المهمة الجديدة إلى نهاية الورقة تحت عنوان:"غير مخطط لها وعاجل."
- احرص على إنهاء بومودورو الحالي . تذكر القاعدة: إذا بدأ بومودورو ، فعليه أن يرن .
الوقت الذي تقضيه في ملاحظة المقاطعة قانوني تمامًا داخل بومودورو ، بما أنك لا تقاطع المهمة ؛ أنت تتعامل مع الانقطاع . ستسمح لك كمية الفواصل العليا في الورقة بأن تكون على دراية بميلك إلى المماطلة.
إذا كانت المهام التي قمت بإضافتها تتطلب القليل من الوقت (مكالمة ، التحقق من البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك) ، فيمكنك استخدام فواصل مدتها 5 دقائق بين بومودوروس (أو فترات الراحة الأطول بين المجموعات) لتنفيذها. إذا كانت تتطلب مزيدًا من الوقت وكانت عاجلة حقًا ، فسيتعين عليك تخصيص بعض بومودوروس لهم. إذا اتضح أنها ليست ملحة جدًا ، فما عليك سوى التقاطها في نظام GTD في نهاية اليوم .
إذا استسلمت لإغراء مقاطعة بومودورو ، سيتم إلغاؤها. لن تحسب. تذكر القاعدة: بومودورو غير قابل للتجزئة .
الانقطاعات الخارجية
هنا يقاطعك الآخرون . قد يكون هذا شائعًا جدًا إذا كنت تعمل في بيئة اجتماعية وكان زملاؤك ليسوا متعلمين جيدًا كيف تحب العمل.
يمكن تعطيل بعض المقاطعات الخارجية أثناء بومودوروس . إذا كانت هذه هي الحالة (إشعارات البريد الإلكتروني ، والمكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك) ، فلا تتردد:قم بتعطيلها.
إذا قطعك أحدهم عنك ، فيمكنك أن تقول بأدب أنك مشغول ولا يمكنك إيقاف ما تفعله ؛ ستعاود الاتصال لاحقًا ، في غضون ساعات قليلة ، أو غدًا. تأخير 25 دقيقة أو ساعتان (أربعة بومودوروس set) مقبول دائمًا تقريبًا.
استراتيجية الاتصال هي نفسها دائمًا: أبلغ بشكل فعال ، وتفاوض بسرعة لإعادة جدولة المقاطعة ، ثم اتصل بالشخص الذي قاطعك كما هو متفق عليه . هذا مهم جدًا بالنسبة لهم أن يتعلموا أنك لا تؤجلهم فقط ، لكنك تقدر وقتك. إذا ردت على مكالماتك ، فسوف ينتهي بهم الأمر إلى فهم طريقة عملك وفي النهاية يتوقفون عن المقاطعة عندما تكون في بومودورو .
طريقة التعامل مع هذه المقاطعات في ورقة المهام الخاصة بك هي في الأساس نفس طريقة التعامل مع المقاطعات الداخلية: (1) اجعلها مرئية بوضوح ، ولكن الآن قم بتمييزها بشرطة ، و (2) تنوي إنهاء بومودورو الحالي .
في كلتا الحالتين ، الانقطاعات الداخلية والخارجية ، فإن الآلية المستخدمة هي عكس طبيعتها. لم نعد نعتمد على الانقطاعات ، الانقطاعات تعتمد علينا. الهدف هو حماية بومودورو حتى تتمكن من وضع X في نهايته.
مقالات ذات صلة:
- كيفية محاربة الانقطاعات
- الانقطاعات ، العدو الأكبر للإنتاجية الشخصية
