لبعض الوقت أستخدم تقنية بومودورو لتنفيذ جزء جيد من مهامي. أنا لا أستخدمه في كل شيء ، فقط للأنشطة التي تتطلب أكثر من 30 دقيقة ومستوى معين من التركيز ، مثل البرمجة وتصميم وكتابة المقالات (هذا مجرد اختيار شخصي ، حيث أجده أكثر قيمة) . الفائدة الأكبر من ذلك هي أنه يمكنك الاستمرار في التركيز على ما تفعله ، من خلال القضاء على جميع أنواع الانقطاعات.
بعد شرح ماهية هذه التقنية ، في تقنية بومودورو ، بالتفصيل وكيفية استخدامها للتعامل مع الانقطاعات الداخلية والخارجية ، سأتحدث عن فائدة أخرى أقل شهرة لاستخدام هذه التقنية ، ولكنها أيضًا مهمة لإنتاجيتك:<قوي> القدرة على تقدير الجهد المطلوب لإنجاز عملك .
نحن أخرقون حقًا في تقدير الوقت الذي سنستغرقه في فعل شيء ما . نميل إلى المبالغة في تقدير المهام الصغيرة والتقليل من أهمية المشاريع الكبيرة. هل قلت "سأفعل هذا في غضون نصف ساعة" قبل القيام بمهمة استغرقت منك أخيرًا بضع ساعات؟ من ناحية أخرى ، هل فكرت في "آه! لا أعتقد أنه يمكنني إنهاء هذا المشروع في غضون 6 أشهر " قبل مواجهة مشروع تمكنت من إكماله في وقت أقل؟ هذه هي الطريقة التي نعمل بها. ليس جيدًا.
يعد إجراء تقديرات دقيقة أمرًا مساعدًا مهمًا لزيادة إنتاجيتك . يتيح لك التخطيط وجدولة مهامك بشكل صحيح في التقويم الخاص بك ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتجنب ضغوط الخطة التي لم يتم الوفاء بها.
في بداية اليوم ، يجب أن يكون لديك مخزون الأنشطة ورقة بالأشياء التي يجب القيام بها. هذه هي المهام التي تأتي من تخطيطك اليومي. إذا كنت من فريق GTDer ، فستكون قد قمت بتقييم وتحديد عملك اليومي ، واختيار الإجراءات التالية المناسبة وفقًا لمعايير السياق الخاصة بك ، وسوف تلتقط المهام التي تظهر أثناء عملك للمعالجة في وقت لاحق ، دون الوقوع في فخ بإلحاح اللحظة. في جرد النشاط:
- تقدير عدد بومودوروس كل مهمة سوف تأخذ. بومودورو سيكون مقياس جهدك. اكتب التقدير على نفس الورقة.
- يجب دائمًا استخدام بومودوروس الكامل . إذا كنت تعتقد أن المهمة ستستغرق ما بين 3 و 4 بومودوروس ، اكتب 4.
- إذا كنت تعتقد أن المهمة ستستغرق أكثر من 5-7 بومودوروس لأن المهمة معقدة للغاية. قسّمها إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. من خلال القيام بذلك ، ستقدم أيضًا تقديرات أكثر دقة.
- إذا استغرقت المهمة أقل من بومودورو ، اجمعها مع مهام أخرى مماثلة واكتب 1 بومودورو في واحد منهم.
الآن بعد أن قدرت مهام المهام المحتملة ، اختر مجموعة منها لا تتجاوز الحد الأقصى لعدد بومودوروس يمكنك القيام بهذا اليوم وكتابة To Do Today ملزمة. ارسم مربع اختيار لكل من بومودوروس المتوقع :
ابدأ العمل وضع علامة على كل بومودورو مكتملة على الورقة. في حالة الانتهاء من مهمة باستخدام العدد المقدر لـ بومودوروس (أو أقل) ، اشطبها. إذا كنت متفائلًا جدًا وتحتاج إلى بعض بومودورو إضافية لإكمال مهمة ، قم بعمل تقدير جديد ورسم مربعات اختيار جديدة على الجانب الأيمن ، ولكن بلون أو شكل مختلف:
عادة ما أتوقف هنا. بالنسبة لي ، فإن تقدير ومقارنة السلوك المتوقع بالواقع أثناء التنقل كافٍ. تتيح لي هذه التعليقات تحسين حدسي وتصبح أكثر دقة للتقديرات المستقبلية لأنشطة مماثلة.
ولكن إذا كنت تريد أن تكون أكثر طموحًا ، فيمكنك استخدام صحيفة السجلات ، حيث يمكنك تضمين تقديراتك والجهود الحقيقية والاختلافات بينها. إذا كنت ترغب في تحليل هذه المعلومات بكفاءة ، فإن الورقة تقصر ؛ يجب عليك استخدام جدول بيانات أو قاعدة بيانات:
