"أحتاج إلى التنظيم:سأختار تطبيقًا لإدارة المهام ، وسأشترك ، وسأدخل المهام المعلقة ، وهذا كل شيء." يعتقد الكثير من الناس أن التنظيم بهذه السهولة. أتمنى!
لا يمكنك الوصول إلى تطبيق إدارة المهام وإضافة ما تعتقد أنه يجب عليك القيام به. حسنًا ، نعم يمكنك ذلك ، لكنها لن تكون مفيدة جدًا إذا لم تتعمق في الأمر. لتتمكن من تنظيم مهامك بشكل صحيح ، هناك شيئان يجب عليك القيام بهما من قبل:
- جمع كل شيء ليس لديك سيطرة في عالمك أو في رأسك. ليس فقط الأشياء التي تعرف أنه يجب عليك القيام بها ، ولكن أيضًا الأشياء غير الواضحة.
- توضيح ماذا يعني كل من هذه الأشياء غير المكتملة في الواقع.
إذا كنت قد فعلت ذلك بالفعل ، فاحصل على كل العناصر التي لم تكتمل ، وضح ما هي عليه وتنظيمها في نظامك - لم تفعل شيئًا سوى وضع حجر الأساس. الوصول لا يعني الإقامة . كما هو مذكور في The Broken Windows Theory ، تميل جميع الأنظمة التنظيمية إلى الانتروبيا ، أي أن تصبح غير منظمة إذا لم يتم تنفيذ مهام الصيانة المناسبة.
لا يختلف التنظيم عن البقاء منظمًا . بمجرد أن تتمكن من التنظيم ، تحتاج إلى مراجعة مؤسستك بوتيرة معينة. إن بيئتك تتغير باستمرار ، وأنت تنمو وتتغير أولوياتك أيضًا ، وبالطبع غير مكتملة جديدة تظهر كل يوم وتحتاج إلى توضيحها وتضمينها في نظام مؤسستك الشخصية.
لذلك ، إذا كنت شخصًا يؤمن بما تقوله الجملة الأولى من هذا المنشور ، فيجب أن تفترض أن الحياة عبارة عن فوضى ، أو ستبدأ قريبًا في الشعور بالإحباط لأن المنظمة التي تمكنت من الحصول عليها ذات يوم لا تقف بمفردها.
عندما تريد حقًا البقاء منظمًا ، فهذا يعني أنك بحاجة إلى السيطرة على نفسك وبيئتك. وللحصول على هذا التحكم ، تحتاج أيضًا إلى معرفة نفسك من منظور أعلى. وهذا يا صديقي ليس شيئًا يمكن تحقيقه بهذه الطريقة البسيطة.
تفترض معظم أنظمة التنظيم الشخصية ومطوري هذا النوع من التطبيقات أنه يمكنك البدء من الصفر ، وإنشاء التزامات وهياكل عقلانية ، والحفاظ بشكل متماسك على التوازن بين أفعالك وأهدافك ، دون حتى أن يكون لديك رؤية واضحة وكاملة لواقعك.
هذا هو أحد الأسباب التي تجعل GTD طريقة تنظيم شخصية فعالة. معظم الحلول الأخرى بسيطة للغاية أو لا تغطي المشكلة برمتها. يعلم GTD الأشخاص العمل بموضوعية لتشكيل قائمة جرد كاملة لواقعهم ، دون أي حكم مسبق على ما هو مهم أو غير مهم ، وهو الوحيد الذي يتضمن جميع العناصر الضرورية للحصول على السيطرة و المنظور .
