يُعد التنظيم أمرًا بسيطًا نسبيًا . يعتقد الكثير أن الأمر يتعلق فقط باختيار تطبيق جيد لإدارة المهام والبدء في وضع الأشياء هناك. ولكن بعد ذلك عليك الحفاظ على تلك المنظمة. ينتقل معظم هؤلاء الأشخاص من تطبيق إلى آخر في كل مرة يبدأون فيها في فقدان السيطرة ، معتقدين أنهم سيجدون أداة توفر لهم التوازن الذي يحتاجونه في حياتهم. حظا سعيدا معها.
بغض النظر عن مدى اعتقادك بأنك منظم ، سيشعر في وقت أو آخر أنك فقدت السيطرة أو فقدت الاتجاه أو كليهما . يحدث ذلك للجميع من وقت لآخر. يمكن أن يحدث هذا في حياتك بأكملها ، ولكن أيضًا مع مشروع معين أو أحد مجالات مسؤوليتك:حياتك المهنية ، أو عائلتك ، أو أصدقائك ، أو سعادتك.
ستشعر ، بطريقة أو بأخرى ، أنك قد ابتعدت عن نظام مؤسستك الشخصية وليس لديك ما يجب عليك فعله بشكل واضح. تحتاج إلى الانخراط مرة أخرى. يجب أن تكون الشخص الذي يقود حياتك بدلا من أن يكون تحت رحمة المواقف التي تحدث.
غالبًا ما نتوقع أن يتم حل الأزمات من تلقاء نفسها. لكن هذا لن يحدث ، كما يجب أن تعرف إذا كنت على دراية بالوضع الاقتصادي والسياسي العالمي في السنوات الأخيرة. لن تعود لإبقاء الأمور واضحة وتحت السيطرة إلا إذا كنت تريد . لن تعود لتصبح رئيسك في العمل ما لم تقرر وتخطط لمجموعة الإجراءات التي ستعيدك إلى طريقك.
الخطوة الأولى هي إدراك أن الأشياء لا تعمل كما ينبغي. تحقق مما إذا كان لديك أي من علامات فقدان السيطرة :
- غالبًا ما تميل إلى تكرار عبارات مثل "سأفعل ذلك غدًا" أو "يمكنني إنهاء ذلك الأسبوع القادم" وما إلى ذلك.
- لا تشعر بالتحفيز.
- ليس لديك قوة الإرادة للقيام بالعديد من مهامك.
- لا يمكنك التركيز على ما عليك القيام به في جميع الأوقات.
- تشعر بالتوتر
- لا تشعر بالإبداع.
- أنت تعلم أنه يمكنك إدارة مشاريعك بشكل أفضل.
- تعلم أنه يمكنك فعل المزيد.
والخطوة الثانية هي محاولة عكس الوضع. لهذا تحتاج إلى شيئين:التنظيم والتركيز . بغض النظر عن الترتيب الذي تقوم به ، ولكن يجب أن تستعيد السيطرة والمنظور. يمكنك جمع كل الأشياء الخاصة بك أولاً ثم تحديد أهميتها في حياتك ، أو يمكنك تحديد مقياس أولوياتك أولاً ثم تنظيمها وفقًا لذلك.
أن تكون منظمًا ليس سوى جزء من الحل. أيضًا ، عليك التحكم في نشاطك اليومي وتحديد أهداف واضحة في الأفق. التحكم والمنظور وجهان مختلفان لنفس المعادلة ، أحدهما بدون الآخر لا معنى له . GTD هي الطريقة الوحيدة التي تعتمد على هذين العاملين لجعل كل شيء يعمل.
مقالة ذات صلة:8 نصائح لتطبيق GTD
