أصبح Kanban أسلوبًا تستخدمه فرق تطوير البرامج الذكية على نطاق واسع ، لأنه يتيح لهم التركيز على ما يجب تقديمه ومتى ، وتحفيز التعاون وتجنب القيام بأشياء غير ضرورية.
هذه الأداة المرئية لإدارة المشاريع ، والذي يعود أصله إلى كانبان نظام البطاقات الذي طورته Toyota لتحسين كفاءة عمليات الإنتاج الخاصة بها ، تم تكييفه بواسطة Jim Benson و Tonianne DeMaria Barry بحيث يمكن استخدامه ليس فقط من قبل الفرق ، ولكن أيضًا من قبل الأفراد ، وخاصة العاملين في مجال المعرفة. لقد أطلقوا على هذا التكيف الشخصي Kanban.
من وجهة نظري ، هذه ليست تقنية يمكن أن تحل محل منهجية كاملة مثل GTD كما اقترح المؤلفون في كتابهم الشخصي Kanban:Mapping Work ، Navigating Life. سيكون قصيراً كنظام إدارة شخصية شامل. ومع ذلك ، فإن طبيعتها المرئية تجعل التعامل مع مشاريع محددة أمرًا مثيرًا للاهتمام. بالإضافة إلى ذلك ، هناك بعض أوجه التشابه الأساسية بين GTD و Personal Kanban التي تجعلهما متوافقين إلى حد ما:كلاهما نظامان مرنان من النوع القابل للسحب يمكنهما التكيف مع التغييرات وحيث تختار المهمة التالية وفقًا لسياقك .
قاعدتان فقط
كانبان الشخصي يدعي أنه نظام مرن يكره القواعد . لدرجة أن هناك اثنين فقط:
القاعدة رقم 1:تصور عملك
يتيح لك تصور عملك التحكم فيه. نظرًا لأنه من الصعب فهم ما لا يمكنك رؤيته ، فأنت بحاجة إلى تسجيل جميع المهام التي يتطلبها مشروعك في جميع الأوقات. بهذه الطريقة يمكنك اتخاذ قرارات أفضل وتحديد الأولويات بناءً على السياق الذي أنت فيه.
القاعدة رقم 2:تقييد عملك قيد التقدم
لا يمكنك أن تفعل أكثر مما تستطيع. من خلال الحد من عدد المهام التي يمكن أن تكون قيد التقدم في نفس الوقت (العمل قيد التقدم) ، ستركز بشكل أفضل على ما تفعله ، وتستجيب بهدوء للتغييرات وتتجنب القفز من شيء إلى آخر دون معنى (تعدد المهام).
ما تحتاجه
هناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لإدارة مشاريعك مع Kanban (المفضل لدي هو Trello) ، ولكن لا يوجد شيء مثل استخدام السبورة البيضاء وبعض أقلام المسح الجاف ومجموعة من الملاحظات اللاصقة.
باستخدام السبورة البيضاء الحقيقية وبطاقة لكل مهمة ، يصبح عملك ماديًا وملموسًا. في كل مرة تقوم فيها بسحب مهمة في كانبان ، ستحصل على فكرة عن تدفق عملك ، وهي مكافأة حسية تحفزك على مواصلة المضي قدمًا في المشروع.
بناء أول كانبان لك
- تحديد تدفق القيمة . ما هو تدفق عملك منذ أن بدأت مهمة حتى تكتمل؟ يحتوي أبسط تدفق للقيمة على ثلاث حالات فقط وينطبق على أي مشروع تقريبًا:جاهز ، وفعل ، وتم إنجازه. أنت بحاجة إلى عمود لكل ولاية.
- تحضير المهام . أخرج من عقلك أي عمل عليك القيام به في المشروع. اكتب كل مهمة على ملصق وضعها أمام عينيك. هذا هو السجل الخاص بك.
- وضع حدًا لعملك الجاري . هذا مهم لعدم ترك المهام نصف منتهية. إذا كان عمود التنفيذ يحتوي على 3 مهام وكان حد العمل قيد التقدم هو 3 ، فلا يمكنك إضافة مهمة أخرى حتى تقوم بتحرير مكان (ولا يمكنك تحرير مساحة حتى لا تنتهي من مهمة). أوصيك بالبدء بحد الأعمال قيد التقدم من مهمتين أو ثلاث مهام ، على الرغم من أنه يتعين عليك العثور على المهمة التي تناسبك بشكل أفضل. اكتب الحد في العمود DOING ليكون موجودًا دائمًا.
- بدء السحب . الآن يجب عليك تحديد المهام التي يجب القيام بها أولاً ونقل ملصقاتها إلى العمود جاهز. عند السحب إلى READY ، من الممكن أن تحتاج إلى إنشاء مهام إضافية ، لأن الإجراءات في BACKLOG لم يتم تحديدها جيدًا بعد. في سياقك الحالي ، ما المهام التي يجب أن تبدأ في القيام بها؟ حددهم واسحبهم إلى العمل.
الآن ، فلنبدأ العمل!
