من الغريب ، عندما ندرك أن إنتاجيتنا الشخصية ليست جيدة كما نرغب ، فإن أول شيء نفعله هو البحث عن أنظمة وطرق وتطبيقات جديدة تساعدنا على التنظيم بشكل أفضل. غريزيًا ، نتجنب المشكلة: "إذا لم أكن منتجًا بما يكفي ، فذلك لأن الأدوات التي أستخدمها لا تناسبني جيدًا."
لكن الإنتاجية الشخصية هي مسألة عادات وهذا يعني أن الشخصية الرئيسية في هذا الفيلم هي أنت. حتى مع وجود عادات تنظيمية مناسبة واستخدام الأدوات التي تحبها ، ستكون هناك دائمًا أوقات لن تكون فيها منتجًا بشكل خاص. يمكن أن تكون أوقاتًا محددة على مدار اليوم ، أو حتى سلسلة من عدة أيام.
في هذه الحالات ، تتعلق المشكلة عادةً بالتركيز . لأنه ، دعنا نكون واضحين ، الحفاظ على تركيزك على المهمة التي تؤديها أمر ضروري لشطبها في قائمة المهام الخاصة بك. في الواقع ، إنها أكثر أهمية بلا حدود من المنهجية التنظيمية التي تستخدمها ، أو البرنامج الذي تعتمد عليه ، أو الحيل الإنتاجية التي لا تعد ولا تحصى التي تستخدمها على مدار اليوم لتوفير بعض الوقت.
في النهاية ، سواء أعجبك ذلك أم لا ، فإن الأمر كله يتعلق بإنجاز الأشياء. من الصعب دائمًا الأداء الأفضل - في أي تخصص - ، ولكن إذا تمكنت من إدارة انتباهك جيدًا ، فستكون العودة إلى مسار الإنتاجية بعد منعطف بسيط أمرًا سهلاً.
أول شيء يجب أن تعرفه هو أن انتباهك ، قدرتك على الاستمرار في التركيز على عمل فكري أو إبداعي ، هو مورد نادر مرهق . لذلك ، بعد فترة طويلة من التركيز ، ستحتاج إلى فترة أقصر للقيام بأنشطة غير مركزة ، أي الفترة التي تستريح فيها لهذا المورد حتى يمكن استرداد سعته الأولية (كما لو كانت بطارية الهاتف المحمول التي تحتاج إلى يمكن إعادة شحنها).
أنت تعرف إلى أي مستوى هو مدى انتباهك. عندما ينفد ، بدلاً من الاستمرار في العمل (والذي قد يكون محبطًا للغاية) ، يجب أن تحاول استعادته عن طريق قطع الاتصال :خذ قسطًا من الراحة ، أو قيلولة ، أو تمشي لمسافة طويلة ، أو تحدث مع شخص ما ، أو استرخي في الاستماع إلى الموسيقى أو خصص نفسك للتأمل.
تؤثر قلة النوم على مستوى التوتر والإنتاجية لديك. النوم الجيد ضروري ليومك منتج. عندما تنام ، يتم إعادة شحن فترة انتباهك. مع راحة جيدة ، سوف تحصل على أقصى حمولة ؛ لهذا السبب يوصى بالقيام بالمهام التي تتطلب تركيزًا أكبر في بداية اليوم. اعتقد أيضًا أنه إذا كان احتياطي التركيز الخاص بك ممتلئًا ولم تستخدمه ، فسيتم فقده أو إهداره تدريجياً.
إذا كنت تحب القهوة ، فإن الاستهلاك المعتدل في أوقات معينة من اليوم يمكن أن يزيد من تركيزك وبالتالي زيادة إنتاجيتك. هذا شيء شخصي قد تختلف الآراء بشأنه ، لكن بعض الدراسات تشير إلى أن تأثيرات الكافيين يمكن أن تعزز إنتاجيتك.
أنا شخصياً أجد أن التمارين البدنية هي على الأرجح أفضل طريقة للتخلص من التوتر والحفاظ على مستوى تركيز عالٍ . هناك أيضًا دراسات تظهر ارتباطًا بين التمارين البدنية والإنتاجية.
وفقًا لدانييل جولمان ، الرابط بين الاهتمام والتميز وراء كل إنجازاتنا تقريبًا . مدى انتباهك هو رصيد كبير ومهارة يجب عليك تطويرها على أكمل وجه ، ليس فقط لتكون أكثر إنتاجية ، ولكن لتحسين الأمور وتحقيق أهدافك والحفاظ على علاقات صحية.
مقالات ذات صلة:
- 10 نصائح للبقاء مركّزًا
- لا عادات ولا إنتاجية
- قيمة العقل الضال
