العمل من المنزل أسلوب حياة ينشده الكثير من الناس ، لكنه يتطلب جرعة جيدة من الانضباط الذاتي إذا كنت تريده أن يكون مربحًا ومستدامًا بمرور الوقت.
حتى إذا كنت ملتصقًا بجهاز الكمبيوتر طوال اليوم ، فمن السهل عليك خداع نفسك في القيام بأشياء تبدو أنها تعمل ولكنها ليست كذلك. إذا كنت رائد أعمال أو تعمل بمفردك ، فقد يكون من الضروري مقابلة الشبكات الاجتماعية وقراءة بعض المدونات لمواكبة علامتك التجارية الشخصية والحفاظ عليها ، ولكن ليس على حساب عدم تطوير مشاريعك.
بعد أربع سنوات من العمل في المنزل معظم الأيام ، أعتقد أنني تمكنت من بناء بيئة - جسدية وعقلية - تتيح لي أن أكون منتجًا للغاية. يمكن أن تساعدك هذه النصائح على أن تكون أكثر إنتاجية إذا كنت في وضع مماثل.
1. جهز مساحة عمل مريحة
يجب أن يكون مكان عملك في منزلك هو العمل فقط ، ويجب ألا تستخدم أماكن أخرى - مثل سريرك أو الأريكة أمام التلفزيون - للعمل. حافظ على مسافات منفصلة لذلك فإن الحدود بين العمل والحياة المنزلية محددة بوضوح.
استخدم سطح مكتب نظيفًا ومنظمًا حيث تحب العمل. لا تدخر موارد لتبقى مرتاحًا. ستقضي ساعات طويلة هناك ، لذا اشترِ كرسيًا مريحًا ، والتي يمكنك من خلالها اتخاذ وضعية جيدة والحفاظ عليها لفترة طويلة.
حافظ على مكانك متأقلمًا تمامًا . لا تتردد ، الحرارة الزائدة أو البرودة سوف تدمر يوم عملك. الإضاءة مهم أيضًا. حاول العثور على مكان به إضاءة طبيعية جيدة ، وتجنب الانعكاسات على شاشة الكمبيوتر واستخدم مصباحًا جيدًا ينبعث منه ضوء أبيض دافئ (لا يتولد حرارة) أثناء العمل ليلاً.
2. إنشاء إجراءات واحدة (أو عدة)
تحتاج إلى الحفاظ على انتظام معين في يومك ليومك حتى يعرف جسمك وعقلك متى حان وقت العمل ومتى يحين وقت الراحة. حدد جدولًا يناسب سماتك الشخصية جيدًا وإدراج وقت العمل ، ووقت الراحة ، ووقت الفراغ ، ووقت التمرين.
تجربة إعدادات مختلفة حتى تجد روتينًا يحفزك وجدولًا يناسبك. أستخدم روتينين مع جدول زمني مشابه ، أحدهما للأيام التي أذهب فيها إلى صالة الألعاب الرياضية (4 أيام في الأسبوع) والآخر للباقي ، مع مزيد من الوقت لقضاء وقت الفراغ والحياة المنزلية.
3. خطط كل يوم
الجزء الأصعب هو تحديد ما يجب القيام به. لا يمكنك أن تصاب بالعمى ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما تفعله كل يوم . من الناحية المثالية ، يجب أن تقضي خمس دقائق في الليل تكتب بالتحديد الإجراءات التي ستؤديها في اليوم التالي. إذا ذهبت إلى الفراش وأنت تعلم ماذا تفعل في اليوم التالي ، فسوف تنام بشكل أفضل وتقفز من السرير في الصباح بعقلية واضحة.
للتخطيط كل يوم بشكل صحيح ، كان عليك في السابق إجراء مراجعة أسبوعية لمشاريعك ومهامك قيد التقدم. ولكي تكون هذه المراجعة الأسبوعية منطقية ، يجب أن تجري مراجعة للصورة الكبيرة كل بضعة أشهر ، من منظور أعلى ، لأهدافك ومسؤولياتك.
4. اعمل على MITs أولاً
عند تحديد خطة العمل اليومية الخاصة بك ، قم بتمييز أهم المهام (MITs) ، أي تلك التي يجب عليك إنجازها في أسرع وقت ممكن حتى تتمكن من إكمال المشاريع وتحقيق الأهداف.
عيّن واحدًا أو اثنين أو ثلاثة على الأكثر من MIT وانجزها في وقت مبكر من اليوم . إذا قمت بأهم المهام أولاً ، فستشعر بالإنجاز والرضا قريبًا ، وستكون بقية اليوم نسيمًا.
5. العمل في كتل زمنية مع فواصل بينهما
هناك العديد من الأساليب للعمل في فترات زمنية (العمل بالتناوب مع فترات راحة قصيرة) ، ولكن أشهرها - والأسلوب الذي أستخدمه - هو تقنية بومودورو.
بهذه الطريقة ستحافظ على تركيزك بشكل أفضل ، وتزيل الانقطاعات ، وتجنب الإرهاق ونتيجة لذلك ، ستزيد من إنتاجيتك وإبداعك. إنه ليس للجميع ، لكنني أوصيك بتجربته لبضعة أيام وبذل الجهد للتعود. سيكون يستحق.
6. تجنب الإلهاءات
فائقة الأهمية. يمكن أن تساعدك تقنية بومودورو في إدارة الانقطاعات ولكن إستراتيجيتك لتجنب الانحرافات يجب أن تأخذ في الاعتبار المخاطر الأخرى أيضًا.
في روتينك اليومي ، يجب أن تحدد عدة أوقات محددة للتعامل مع البريد الإلكتروني ، والمكالمات الهاتفية ، والشبكات الاجتماعية ، والمدونات ، والواتس اب ، وما إلى ذلك. تم تمكين الإشعارات ، لقد ماتت . ستميل إنتاجيتك إلى الصفر ولن يتم دعم نمط حياتك المرغوب بأي شكل من الأشكال.
وإليك بعض النصائح الإضافية لتحسين تركيزك.
7. تذكر لماذا تفعل ما تفعله
بمرور الوقت ، من المحتمل أن تفقد بعض المنظور ومعه الدافع المطلوب لمواصلة العمل الجاد. أنت بحاجة إلى نظام لمساعدتك في الحفاظ على دوافعك.
قم بتضمين الملصقات واللافتات والتذكيرات الخاصة بمكان عملك لمساعدتك على تذكر قيمك وأهدافك. استخدم نظامًا مرئيًا لتذكيرك كل يوم بسبب قيامك بما تفعله وأين أنت وأين تريد أن تكون . أستخدم قطعة من السبورة الخاصة بي لهذا الغرض.
8. ابحث عن مواقع بديلة جيدة للعمل منها
لمعلوماتك فقط:سوف ينتهي بك الأمر بالتعب من العمل كل يوم في المنزل. بغض النظر عن مدى راحة مكان عملك ، قد يصبح قضاء اليوم كله في نفس المكان أمرًا صعبًا للغاية ، خاصةً إذا لم تكن لديك فرصة للتفاعل مع البشر الآخرين ، بالإضافة إلى ذلك.
ابحث عن مقاهي مريحة تقدم خدمة wi-fi وقهوة جيدة وضوضاء منخفضة وأشخاصًا لطيفين . تحدث إلى شخص ما عن أي شيء وقم بالمهام التي تتطلب مستوى أقل من التركيز. ستعطي هذه الأوقات الهواء النقي لروتينك اليومي.
9. استخدم نظامًا للتنظيم
إن التنظيم والبقاء منظمًا ليس أمرًا تافهًا كما يبدو. لا يتعلق الأمر فقط بصياغة قائمة مهام ذات أولوية وشطب كل شيء تفعله.
سيسمح لك استخدام نظام تنظيم شخصي مثل GTD بالحفاظ على سير العمل الضروري للنهوض بمشاريعك وأهدافك الحالية ، مع الحفاظ على منظور واضح يتعلق في النهاية بهدف حياتك.
10. وطبعا لا تنسى أن تعيش حياتك
كل هذا لن يكون ممتعًا إذا لم تتمكن من حين لآخر ومن بعض المقترحات كسر جميع القواعد والجداول الزمنية والجداول ، واذهب لتناول القهوة مع صديقك ، أو شاهد كأس العالم مع بعض الأشخاص ، أو افعل ما تشاء مع أسرتك ، أو مجرد الاسترخاء على الشاطئ لفترة من الوقت. هذا هو السبب في اختيارك لنمط الحياة هذا وهذا هو سبب غيرة زملائك الذين يعملون من 9 إلى 5 سنوات.
أنت سيد وقتك. هذا هو أعظم مكافأة لك ، احصل عليها!
