التكنولوجيا في كل مكان ؛ في مكتبك ، في منزلك ، في حقيبة يدك ، في جيبك وربما قريبًا جدًا ، على معصمك أو نظارتك. نظرًا لأن التكنولوجيا متاحة حاليًا في جميع الأوقات ، فهناك المزيد من التقليدية طرق عمل الأشياء التي ضاعت. وهذا جيد في بعض المناسبات ولا يكون جيدًا في أخرى.
تسمح التكنولوجيا للشركات والأسر بالحصول على نظام غير ورقي منظم أو على الأقل ، مع تقليل كبير للورق ، والذي بدوره يسمح لك بمشاركة المعلومات بسهولة أكبر ، وتوفير التكاليف والمساحة ، مما يؤدي إلى تحسين التأثير البيئي. ذلك رائع. من الذي يحتاج إلى إرسال فاتورة بالبريد عندما يمكنك التحقق منها عبر الإنترنت واستخدامها رقميًا في تنسيق PDF؟
بالإضافة إلى ذلك ، يعني عدم استخدام الورق تنظيمًا أفضل ، وتنظيمًا أفضل يؤدي إلى إنتاجية أكبر . في كثير من الحالات ، يؤدي التقاط المعلومات مباشرة في نظام رقمي إلى قطع الأعمال الزائدة عن الحاجة ، ويقلل من هامش الخطأ ويسمح لتدفق العمل المرتبط بالبدء على الفور.
ومع ذلك ، هناك موقف واحد على الأقل أؤيد فيه تمامًا استخدام الورق. في الواقع ، إذا كنت بحاجة إلى التقاط المعلومات التي يتم إنشاؤها في عقلك ، بدلاً من الحصول على المعلومات التي أنتجها أشخاص أو أنظمة أخرى ، فإنني أوصيك بنسيان كل هذه التكنولوجيا . إذا كنت بحاجة إلى تطوير شيء ما لم يتم تحديده بالكامل في ذهنك - فكرة ، تصميم ، مفهوم ، عملية ، وما إلى ذلك - خذ القلم والورقة وابدأ في كتابة أو رسم ما يدور في رأسك بشكل عفوي.
وما هي مزايا استخدام الورق في هذه الحالات؟
- ليس للورق قيود أو حدود . يحتوي الورق على واجهة أبسط بكثير وبديهية من أي تطبيق ، بدون قواعد محددة مسبقًا.
- يعلمك تقييم أفكارك وعملياتك العقلية فوق الأدوات التي تستخدمها.
- إذا كنت لا تستمتع بما تنشئه ، فيمكنك رميها في سلة المهملات في أي وقت تريد والبدء من جديد .
- يصعب تشتيت الانتباه عندما تعمل على جهاز كمبيوتر محمول أكثر من عندما تكون على الكمبيوتر أو تتعامل مع هاتف ذكي.
- يقول علماء النفس إنه تمرين رائع للحفاظ على عمل قدراتك المعرفية بسلاسة حينما تكبر.
- يقولون أيضًا أنه عندما تكتب باليد ، يمتص عقلك المعلومات بشكل أفضل ، تتعلم المزيد.
حدسيًا ، يعرف المصممون هذا. من المضحك أنه على الرغم من العدد الكبير من تطبيقات التصميم الجيدة في السوق ، لا يزال الورق هو الأسلوب الأكثر استخدامًا في العالم لتصميم النماذج الأولية .
في كثير من الحالات ، تكون الورقة جيدة فقط لرسم تخطيطي سريع للفكرة ، والتي ستتطلب بعد ذلك أدوات أخرى أكثر تعقيدًا للعمل بها. على أي حال ، إنها أداة ضرورية تمامًا لجمع الأفكار وتذكر الأشياء. وهذا هو سبب عدم مغادرة ريتشارد برانسون المنزل بدون جهاز كمبيوتر محمول:
ملاحظات:
~ كيف تدرب الكتابة اليدوية الدماغ (صحيفة وول ستريت جورنال)
~ القلم أقوى من لوحة المفاتيح (العلوم النفسية)
~ ما فقده مع تلاشي الكتابة اليدوية (نيويورك تايمز)
