أنت أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتعمل على هذا التقرير الممل الذي طلب منك رئيسك القيام به ، اللعنة ، أنت بحاجة إلى استراحة. لذلك قررت تشتيت انتباهك لبضع دقائق من خلال إلقاء نظرة خاطفة على الجدول الزمني الخاص بك على Twitter ، أو مشاهدة صور نهاية الأسبوع التي نشرها أصدقاؤك على Facebook.
هل هو أفضل أم أسوأ من أجل إنتاجيتك عند استخدام الشبكات الاجتماعية بدلاً من القيام بعملك بالفعل؟ حسنًا ، هذا يعتمد.
على الرغم من وجود العديد من الأشخاص - بما في ذلك رئيسك في العمل - الذين يعتقدون أن الشبكات الاجتماعية هي مضيعة للوقت ، إلا أن بعض الدراسات تظهر عكس ذلك. تبدو غريبة ، أليس كذلك؟ كيف يمكن اعتبار القيام بشيء يصرف انتباهك عن أداء المهمة قيد البحث مثمرًا؟
وفقًا لهذه الدراسات ، فقد اتضح أن الشبكات الاجتماعية يمكن أن تعود بفوائد معينة على إنتاجيتك الشخصية :
- عقلك في حاجة ماسة إلى الراحة ، بحيث عندما تعود لاستئناف المهمة التي بين يديك ، يكون مجال انتباهك جديدًا ومتجددًا .
- بالتفاعل مع الآخرين عبر الشبكات الاجتماعية ، فإنك تحسن قدرتك على القيام بعمل جماعي .
- إذا كنت تتفاعل مع الزملاء والعملاء والموردين وما إلى ذلك ، فإن الشبكات الاجتماعية تساعدك على أن تصبح عاملاً أكثر كفاءة .
- ستجد أفكارًا شيقة ووجهات نظر مختلفة ، وهذا يجعلك أكثر إبداعًا .
- إنك تتعلم أشياء وتكتسب المعرفة ، وهذا يسمح لك بإيجاد حلول أفضل للمشكلات .
- الشبكات الاجتماعية تعرض لك اتجاهات المستهلكين الحالية .
- في كثير من الأحيان ، يمكن أن تؤدي تلك المحادثات البسيطة التي تجري في الشبكات الاجتماعية إلى استراتيجيات تسويقية ممتعة .
لكن احترس! يمكن للشبكات الاجتماعية تحسين إنتاجيتك إذا كنت تستخدمها بشكل صحيح ، لكنها قد تدمرها إذا أصبحت إدمانًا خارج نطاق السيطرة .
لا تحدث الفوائد المذكورة أعلاه إلا عند الاستخدام المعتدل للشبكات الاجتماعية (عادةً ما يكون ذلك أقل من 20٪ من وقت عملك). إذا كنت تقضي اليوم بأكمله على Facebook ، فمن الواضح أن إنتاجيتك ستكون كارثة.
أيضًا ، يجب أن تكون حريصًا جدًا فيما تقوله عن شركتك وما تفعله بشكل عام. لا تكشف عن أي معلومات قد تكون سرية أو قد تضر بسمعة شركتك بأي شكل من الأشكال. اليوم ، تراقب معظم الشركات ما يقوله موظفوها - الحاليون والسابقون - عنها. لن تكون أول شخص يُطرد - أو لا يتم تعيينه - بسبب تعليق غبي على إحدى الشبكات الاجتماعية.
باختصار ، إذا كنت تريد أن تكون الشبكات الاجتماعية حليفاً لإنتاجيتك ، فاتبع هذه النصائح البسيطة :
- تقييد الوصول إلى الشبكات الاجتماعية مرتين أو ثلاث مرات في اليوم. بقية الوقت ، ابق على اتصال.
- تعطيل التنبيهات المرسلة عبر Twitter و Facebook وما إلى ذلك إلى أجهزتك - ما لم تكن وظيفتك تعتمد على ذلك.
- إجراء محادثات . يحدث الاستخدام الفعال للشبكات الاجتماعية عندما تتفاعل حقًا مع أشخاص آخرين ، عند بناء العلاقات ورعايتها.
- نشر المشاركة تلقائيًا . لست بحاجة إلى الدخول إلى جميع الشبكات الاجتماعية في جميع الأوقات لنشر روابط شيقة. استخدم أدوات مثل Buffer أو Hootsuite لجدولة مثل هذه المنشورات دون تشتيت انتباهك عن وظيفتك المعتادة.
- اقرأ لاحقًا . إذا كانت لديك استراحة لمدة خمس دقائق ، فلا تقرأ محتويات كل رابط تجده ممتعًا ، وإلا ستصبح هذه الدقائق الخمس قريبًا ثلاثين. اجمع تلك المقالات على غرار GTD ، في مكان آخر حيث يمكنك قراءتها بهدوء في وقت أكثر ملاءمة. استخدم أدوات مثل FacileThings أو Pocket لذلك.
إذن ما هي الأدوات التي تستخدمها لإدارة شبكاتك الاجتماعية بشكل منتج؟
