ليس من السهل أن تكون منتجًا أثناء السفر ، لأسباب عديدة :لديك موارد محدودة ، لديك جداول غير منتظمة ، تأكل بشكل مختلف ، عادة ما تنام بشكل أسوأ ، تمارس القليل من التمارين ، أنت بعيد عن أحبائك ، لديك المزيد من التوتر ، إلخ.
أثناء السفر ، يمر العديد من الأشخاص بلحظات ملل وفجوات لا حصر لها يمكنهم استخدامها للقيام بأشياء سيتعين عليهم في النهاية القيام بها في وقت آخر ، والتي يمكنهم ، في الواقع ، قضاء وقت ممتع وفعل ما يريدون.
إذا كنت تسافر كثيرًا من أجل العمل ، أو إذا كان نمط حياتك يتضمن التنقل كثيرًا والعمل من مواقع مختلفة ، فأنت بحاجة إلى نوع من المكاتب المتنقلة الصغيرة عندما تكون بعيدًا عن المنزل أو العمل. ها هي لي:
تجعل التكنولوجيا الحالية من السهل علينا أن نكون أكثر إنتاجية أثناء التنقل. الأجهزة المحمولة القوية المتزايدة ، وتخزين البيانات في السحابة مع الوصول العالمي والتكامل الجيد بين جميع أنظمة العمل تسمح ، باستخدام الأدوات المناسبة ، والسفر ، أو بالأحرى لحظات الانتظار والملل في كل رحلة ، باستغلالها بشكل منتج نحو أهدافنا .
1. التخطيط للمستقبل.
التخطيط ضروري . قم بجدولة في التقويم الخاص بك جميع الأشياء المتعلقة بالوقت التي تحتاجها في متناول اليد (الرحلات الجوية ، والاجتماعات ، والأحداث ، وما إلى ذلك) جنبًا إلى جنب مع المعلومات الخاصة بكل شيء (أرقام الرحلات ، وحجز الفنادق ، وجهات الاتصال ، والعناوين ، وأرقام الهواتف ، وما إلى ذلك)
بمجرد أن تكون لديك فكرة واضحة عن الجدول الزمني الذي ينتظرك ، كيف تريد استغلال وقت فراغك؟ تعرف على المدينة؟ مشاهدة عرض؟ حضور حدث؟ العمل في مشروع شخصي؟ ابتكار منتج جديد؟ اجمع كل المعلومات حول الأشياء التي ترغب في القيام بها.
اشحن بطاريات جميع الأجهزة التي ستحتاجها أثناء السفر ولا تنس إحضار الشواحن. بالطبع ، تأكد من أنه سيكون لديك اتصال بالإنترنت أثناء رحلتك.
2. مزامنة البيانات الخاصة بك
مزامنة البيانات التي ستحتاج إليها أثناء التنقل بين جميع أجهزتك . تأكد من أن كل ما خططت له متوفر على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر المحمول أو مطبوعًا على الورق إذا كنت لا تستخدم الكثير من التكنولوجيا.
قم بعمل نسخة محلية من بياناتك ، في حالة وجود أوقات لا يتوفر فيها اتصال بالإنترنت ، أو ببساطة إذا كنت ترغب في العمل دون اتصال بالإنترنت - وهي فكرة رائعة للبقاء مركزًا وعدم الوقوع في بعض الإغراءات.
3. تحكم في بيئتك
عندما تكون هناك ، تصبح البيئة غير متوقعة ويصعب التحكم فيها. ربما كنت تعتقد أنك ستراجع وثائق معينة أثناء رحلة بالقطار ستستغرق بضع ساعات. لكنك لا تعرف أبدًا من سيجلس بجوارك ، لذلك أوصيك دائمًا بالاستمتاع بسماعات الرأس والموسيقى لمساعدتك على التركيز مع حمايتك من بيئة صاخبة. اعتمادًا على الشخص والعمل الذي يتعين القيام به ، يمكن أن يكون نوع الموسيقى مختلفًا تمامًا ، وهذا دائمًا اختيار شخصي.
4. لا تنس المفكرة الخاصة بك
احمل دفتر ملاحظات دائمًا. لا يعني كونك منتجًا أداء المهام فقط . هناك أوقات يكون من الأفضل فيها التفكير والتفكير والحصول على بعض الأفكار ومنحها الشكل واتخاذ القرارات. في مثل هذه اللحظات ، أخرج دفتر ملاحظاتك ، اكتب شيئًا ما ، ارسم ، ارسم رسومًا بيانية ، وما إلى ذلك حول كل ما يخطر ببالك. ستوفر الكثير من الوقت عندما تأتي لحظة "العمل".
5. خصص الوقت لنفسك
غالبًا ما تكون رحلات العمل مرهقة. بعد يوم شاق من العمل مع العميل وقبل أن تفعل أشياء أخرى ، خذ قسطًا من الراحة. تجول في أنحاء المدينة ، واذهب للركض (احضر دائمًا حذائك الرياضي وبعض الملابس الرياضية التي ستحفزك على ممارسة الرياضة) ، أو ببساطة استرخي في الفندق. شتت انتباهك أولاً لتظل أكثر تركيزًا لاحقًا .
6. شاهد ما تأكله
عندما تسافر يتغير نظامك الغذائي بشكل جذري ، وهذا يؤثر على إنتاجيتك. جداول زمنية مختلفة ووجبات أكثر دسمة في المطاعم وشعور بالثقل يدعو للنوم فقط. حاول أن تأكل طعامًا صحيًا وخفيفًا عدة مرات في اليوم (بالمناسبة ، يجب أن تفعل ذلك حتى عندما لا تكون مسافرًا.) وبهذه الطريقة ستكون مليئًا بالطاقة في جميع الأوقات ولن تشعر أبدًا بالثقل أو النعاس. لا تشعر بالسوء لأن تطلب من النادل سمكة مشوية مع سلطة بدلاً من القائمة المعتادة عالية السعرات الحرارية.
7. إعداد الطوارئ
يجب أن تكون مستعدًا لأي شيء. عند السفر ، تحدث الأشياء ، وهناك خطط تتغير ، وتأخر الرحلات الجوية ، وما إلى ذلك. وهذا يخلق فرصًا لوقت فراغ غير متوقع ، إذا لم تكن مستعدًا ، فلن يكون مثمرًا ويسبب الإحباط.
للقيام بذلك ، أقترح عليك اتباع طريقة تنظيمية مثل إنهاء الأشياء ، والتي تساعدك على تحديد ما يجب القيام به في اللحظة ذاتها التي يحدث فيها شيء جديد ، و إعادة تنظيم المهام وإعادة تحديد الأولويات واستعادة السيطرة عندما تتغير الظروف .
