قوائم المهام تم اختراعها في نفس الوقت الذي تم فيه إدارة الوقت بدأت تصبح مشكلة لكثير من الناس ، وخاصة للعاملين في مجال المعرفة. كان هناك الكثير مما يجب فعله ، لذلك في البداية كان من الضروري على الأقل الحصول على جرد واضح لكل هذه الأشياء.
بمجرد أن أصبح لدينا تلك القوائم الطويلة في أيدينا ، رأينا أنه يمكن تحسينها. يمكننا تحديد المهام التي يتعين القيام بها في وقت محدد ووضعها في قوائم مهام خاصة أطلقنا عليها التقويمات . لا يزال هناك العديد من الأشخاص الذين يتعاملون مع جميع مهامهم باستخدام تقويم (ما الضرر الذي أحدثه تقويم Google!)
كانت قوائم المهام لا تزال طويلة جدًا ، حتى نتمكن من التركيز على مجموعة فرعية واحدة فقط من تلك المهام ، أضفنا مفهوم الأولوية . لم يكن هذا سوى رقم (1 ، 2 ، 3) أو حرف (أ ، ب ، ج) كتبناه بجانب كل مهمة ، عادةً باتباع بعض المعايير الذاتية:الشعور بالإلحاح الذي أثارته ، إلى أي مدى أحببنا للقيام بهذا النوع من المهام ، ما مدى إعجابنا بالشخص الذي طلب هذه المهمة ، وما إلى ذلك.
اليوم ، تحاول الغالبية العظمى من الأشخاص إدارة نشاطهم اليومي باستخدام هاتين الأداتين ، وعادة ما يتم الجمع بينهما:قائمة المهام ذات الأولوية والتقويم. ما عليك سوى إلقاء نظرة على العدد الكبير من التطبيقات المتاحة لهاتين الفئتين للحصول على فكرة عن الطلب على هذه الأدوات.
حسنًا ، إذا كنت تشعر بالتوافق مع ما قرأته حتى الآن ، دعني أخبرك أن هذا لم يعد يعمل بعد الآن .
قوائم المهام ليست فعالة. فهي تفتقر إلى السياق ولا تتضمن مهمتك وأهدافك. هذه القوائم التي تتزايد باستمرار ونادرًا ما تتناقص ، لذلك فهي تنتج شعورًا متزايدًا بالإرهاق. على الرغم من قوائم المهام ، لا يزال الجميع مشغولين للغاية ومرهقين للغاية بسبب كمية الأشياء التي يتعين عليهم القيام بها في الوقت القليل المتاح لهم.
بالطبع من الأفضل أن يكون لديك نوع من التنظيم من لا شيء على الإطلاق. لكن تحديد أولويات قائمة المهام هو نهج مبسط للغاية (أو تغيير الترتيب الذي تظهر به في تطبيق المهام المفضل لدينا - والذي ينتهي به الأمر إلى نفس الشيء). إنه يجبرنا على التركيز على ما هو عاجل وعلى تجاهل ما هو مهم ، حتى ينفجر المهم في وجوهنا ويسبب أزمة كبيرة.
يُعد تحديد الإجراء الذي يجب القيام به في كل لحظة مخاطرة يجب أن نتحملها ، خطر حيث يلعب حدسنا دورًا رئيسيًا. ولتقليل هذا الخطر ، يجب أن يكون حدسنا على دراية جيدة. البساطة الشديدة لقوائم المهام اليومية أو تصنيف ABC لن يستجيب أبدًا بشكل مناسب للسؤال ماذا علي أن أفعل الآن؟ .
إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على اتخاذ قرارات جيدة عندما يتعلق الأمر بتحديد ما هو أفضل شيء يمكنك القيام به في كل لحظة ، فأنت بحاجة إلى نظام أكثر تعقيدًا يساعدك في تأطير المهام ضمن الآفاق المناسبة للمنظور. نظام مثل GTD هذا ، بالإضافة إلى المزايا الأخرى ، يشتمل على جميع العناصر اللازمة لتجعلك تثق في حدسك وتتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات الخاصة بك.
