الإنتاجية الشخصية هي في الأساس مسألة عادات. لهذا السبب عندما يتم تثبيت العادات الخاطئة في عقلك لوقت طويل ، لا شيء يعمل. بغض النظر عن الطريقة والحيل وأدوات الدعم التي تستخدمها. في الأسابيع القليلة الأولى ، يبدو كل شيء رائعًا ، لكن العادات القديمة عادت فجأة وعادت الفوضى مرة أخرى.
إذا حدث ذلك لك ، فالأخبار السارة هي أنك على الأقل تسير على الطريق الصحيح. قد تحتاج إلى تجاوز الحد قليلاً والتسبب في أزمة أكبر.
يروي تشارلز دوهيج في كتابه The Power of Habit قصة مستشفى رود آيلاند ، وهي مؤسسة طبية رائدة في الولايات المتحدة وصلت إلى حالة أزمة شديدة بعد سنوات عديدة كانت فيها الإجراءات الداخلية تغذي التوترات الداخلية بشكل مطرد بين الأطباء والممرضات. كانت سلسلة من العادات المسببة للتآكل تتزايد بين الممرضات من أجل التخفيف من غطرسة الأطباء ، وساعات العمل المفرطة والتقدير المنخفض الممنوح لهم.
نتيجة لحرب القوة هذه وثقافة العمل التي نشأت عنها ، بدأت أخطاء فظيعة:فقد أجرى الجراحون في كثير من الأحيان عن طريق الخطأ عمليات جراحية على الجانب الخطأ من رأس المريض. تسببت سلسلة من الأخطاء خلال فترة وجيزة في وفاة العديد من المرضى وأدت إلى رفع دعاوى قضائية وغرامات بالملايين. بالإضافة إلى ذلك ، ركزت الصحف والتلفزيون ووسائل الإعلام الأخرى على المستشفى. كانت حالة من الفوضى الكاملة.
لحسن الحظ ، قرر مدير المستشفى المعين حديثًا رؤية الموقف كفرصة لإعادة تقييم كل شيء. كانت هناك تغييرات في هيكل المنظمة ، وبرنامج تدريبي مكثف للعمل الجماعي حيث تم التأكيد على أهمية عمل الممرضات والطاقم الطبي ، وتم تركيب كاميرات فيديو في غرف العمليات لضمان استيفاء الإجراءات والسماح بنظام كمبيوتر جديد يقوم أي موظف بالإبلاغ مجهول الهوية عن أي حادث يعتبر خطيرًا.
تم اقتراح كل هذه الإجراءات قبل سنوات ، لكن لا الأطباء ولا الممرضات كانوا على استعداد لأن يكون لديهم الوضع الراهن تغير. كان من الضروري الوصول إلى موقف صعب حتى يكون الجميع منفتحًا على التغيير.
إنه في حالات الفوضى حيث من المرجح أن تتغير عاداتنا التنظيمية . في الواقع ، للأزمات قيمة كبيرة لإحداث تغييرات تجعل القادة الجيدين يحافظون على هذا الشعور بالكارثة لفترة من الوقت عن قصد. وبالتالي يمكنهم تنفيذ التغييرات مع احتمالية أكبر للنجاح.
تحتاج التغييرات الشخصية إلى دافع رئيسي لتكون بمثابة محفز لتعزيز الانتقال. الشيء الجيد في الأزمات هو أنها تلغي متطلبات التحفيز الذاتي وتضعنا خارج منطقة الراحة لدينا. ليس هناك عودة.
ما تسميه أزمة هو مجرد حاجة للتغيير يجب عليك قبولها بدلا من محاربته. حافظ على هدوئك وانس القواعد وفكر بشكل مختلف.
إذا لم تتمكن من تنظيم نفسك جيدًا ، وإذا وصلت مستويات التوتر والقلق لديك إلى حدود غير مستدامة ، فقد حان الوقت لإعادة النظر في كيفية قيامك بالأشياء وإحداث تغيير عميق. هل تعلم إنجاز الأمور؟ GTD هي طريقة إنتاجية شخصية تقوم على ثلاث عادات بسيطة:
- عدم الاحتفاظ بأي شيء في ذهنك
- اتخاذ القرارات كل يوم
- مراجعة نظامك بانتظام.
سهل الفهم ، على الرغم من أنه ربما ليس بهذه البساطة في التنفيذ. إنه يستحق المحاولة.
