هل تشعر أن إنتاجيتك أقل من المتوقع؟ تشعر بالإرهاق من هذا القدر من المهام ، "المشتت" هو اسمك الأوسط وما زلت تتجاوز المواعيد النهائية.
عادة ما يكون سبب هذا النوع من المشاكل هو سوء إدارة الوقت. تخلص من هذه الأخطاء الثمانية في إدارة الوقت وابحث عن طريقة لزيادة إنتاجيتك!
1. المماطلة
كلنا نحب المماطلة. ما هو أفضل من مشاهدة مقاطع فيديو عن القطط بدلاً من التعرق في مشروع صعب؟ حسنًا ... ربما مقاطع فيديو للكلاب. على أي حال ، التسويف شيء يجب علينا جميعًا محاربته. إنه يبتعد عن العمل المهم ولكنه عادة ما يكون شاقًا ومتعبًا ويدفعنا إلى التركيز على شيء ممتع وسهل. كما ترى ، فإن التسويف هو وحش حقيقي.
يمكنك محاربته من خلال الالتزام بالمهام أو تحسين سلوكيات التعلم أو ممارسة أفضل أساليب إدارة الوقت. وتذكر دائمًا:"لا تؤجل ما يمكنك فعله اليوم إلى الغد" :)
2. عدم وجود وقت راحة
لا يستطيع الناس العمل باستمرار. يؤدي عدم وجود فترات راحة إلى انخفاض الإنتاجية ويزيد من مستوى التوتر. لقد ثبت أن عقولنا لا تستطيع التفكير بوضوح لمدة تزيد عن 90 دقيقة. بعد ذلك الوقت نبدأ في المماطلة وعدم التركيز بعد الآن.
للحصول على أفضل النتائج ، خذ استراحة لمدة 15-20 دقيقة لكل 50-90 دقيقة من العمل. من المهم الابتعاد عن الكمبيوتر. أوصي بالمشي لمسافات قصيرة أو ملاعبة قطة أو تمارين الجمباز - فالحركة مفيدة لنفسيتك وجسمك - فهي لا تنعش عقلك فحسب ، بل تمنحك أيضًا دفعة من الطاقة النقية.
3. تعدد المهام
حتى أن القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت يبدو وكأنه على الكرة ، فإن له تأثيرًا رهيبًا على إنتاجيتك. تشير الدراسات إلى أن الأشخاص الذين يمارسون المهام المتعددة هم أكثر عرضة لتشتيت انتباههم ، ويرتكبون المزيد من الأخطاء ، بل ويمكن أن يصابوا بالسمنة!
مفتاح النجاح - ابدأ العمل على مهمة واحدة وركز عليها. نصيحة صغيرة:يمكنك تجربة تقنية بومودورو.
4. طبيعة الكماليين
هل لديك دائمًا حاجة لتصحيح شيء قمت به ألف مرة
لأنك تشعر أنه يمكنك القيام بعمل أفضل؟ كل شخص مثالي يعرف هذا السيناريو. مشاريع غير مكتملة في نهاية الشهر بسبب أشياء صغيرة:تغيير الخطوط 10 مرات ، فجأة يبدو لون الخلفية ساطعًا ... هذا النوع من الطبيعة قاتل لإنتاجيتك.
لإدارة الوقت بشكل أفضل ، تحتاج إلى معرفة كيفية التخلي عن الأشياء التي تستغرق وقتًا طويلاً لاكتشافها ومنعك من إنهاء المشروع. عادة ما يكون الشعور الأول هو الأفضل - لا تفرط في التفكير وتفرط في التفكير.
5. وقت عدم التتبع
هل أنت من النوع الذي يفحص بريده الإلكتروني كثيرًا أو يتصفح الويب كثيرًا؟ الشخص الذي لا يعرف حقًا كم من الوقت يستغرق أي مشروع؟ يمكن أن يؤدي عدم وجود بيانات مهمة حول كيفية قضاء وقتك إلى تدمير عملية التخطيط الخاصة بك.
لا يمكن للأرقام أن تكذب ، لذا فإن تتبع الوقت أمر بالغ الأهمية هنا. يقول ميدلوك - رئيس شركة Smarter Training Matter:"عندما تنظر إلى قائمة بأرقام حول كيفية قضاء وقتك ، فهذا هو الوقت الذي يمكنك فيه الحصول على مزيد من الإستراتيجية حول ما يمكنك التخلص منه أو تبسيطه".
6. عدم تحديد أولويات المهام
لا يدرك معظم الناس أهمية تخطيط المهام حسب الأولوية. في معظم الحالات ، نعتقد أنه من المغري البدء بأنشطة أسهل وأقل أهمية ، على الرغم من أن الأنشطة الأصعب عادة ما تكون أكثر أهمية وإلحاحًا.
تذكر أن تحديد الأولويات هو مفتاح العمل المنتج. قم بتحليل مهامك ووضع خطة شفافة لتحديد أولويات المهام والتزم بها. ستلاحظ زيادة كبيرة في إنتاجيتك.
7. أخذ الكثير من العمل
أن تكون مثقلًا بالعمل يسحبك بعيدًا عن أن تكون منتجًا.
التفكير المستمر في العمل الذي يجب القيام به ، والاندفاع والتوتر يرفع مستوى الأدرينالين ويمنع التفكير الواضح بشكل فعال.
قف! حان الوقت للنظر قبل أن تقفز. قم بتحليل العمل من الشهر الماضي ، واستهلاك الوقت لكل مشروع وابدأ في تعديل جدولك الزمني وفقًا لقدراتك. سيكون متتبع الوقت لقياس وتحليل البيانات مفيدًا هنا.
8. الكثير من عوامل التشتيت
أخيرًا وليس آخرًا ، هناك مشكلة شائعة جدًا تتعلق بالحفاظ على الإنتاجية عند مستويات عالية على طول الطريق وهي وجود الكثير من عوامل التشتيت. في الوقت الحاضر ، يتشتت انتباه الناس بسهولة بسبب أطنان من المحفزات التي تقصفهم من كل زاوية. Facebook أو التلفزيون أو الإعلانات يتضورون جوعًا لاهتمامك باستمرار.
تذكر ما هي أهدافك وما تهدف إليه - سيساعدك هذا على التركيز والقضاء على عوامل التشتيت.
الآن ترى عدد الأشياء التي تقف في طريق إدارة الوقت بشكل جيد. هل تمارس أي إدارة للوقت؟ ما هي الأخطاء التي تصارع معها؟ شارك بأفكارك في التعليق أدناه!
