فئران منتجة ، لا تكن ذلك الرجل!

العناية الشخصية من أهم أسرار الإنتاجية. شخصيًا ، كنت دائمًا أفضل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية نظرًا لأنني أعتبرها الرياضة "الأكثر إنتاجية". كما هو الحال في المكتب ، في صالة الألعاب الرياضية تجد أنواعًا مختلفة من الأشخاص ، من أولئك الذين بدأوا للتو اليوم إلى بعض المتعصبين لهذه الرياضة. يمكن أن تكون بعض العادات السيئة نتيجة لهذا التنوع لأنه على الرغم من أن بعض هذه العادات يمكن أن تكون ممتعة ، إلا أنها قد تعرض نشاط المكان والمشاركين للخطر.

علاوة على ذلك ، يمكننا أيضًا أن نجد في المكتب العديد من العمال يطبقون العديد من المهام الفعالة المشكوك فيها لهم وللمحيطين بهم ، من وجهة نظر الإنتاجية . المشكلة الأساسية هي نفسها. إذا لم يعلمك أحد ، ينتهي بك الأمر بالتصرف بناءً على معتقداتك الخاصة وتقليد كل ما تراه.

هناك سلسلة في Youtube تسمى Gym Rats تستخدم الفكاهة لوصف هذا النوع من الأشخاص ذوي العادات السيئة. ومع ذلك ، ليست هناك حاجة لفيديو للعثور على ووصف هذه "الفئران المنتجة". سأقوم الآن بوصف بعض الأمثلة الأساسية التي ستقرع الجرس للكثير منكم.

بطل الاجتماعات

هذا الشخص ليس لديه مكان ثابت ، وإذا فعل يكون دائمًا فارغًا لأنه دائمًا ما يعقد اجتماعات. يمكن للمرء أن يلاحظ هذا النوع من الأشخاص لأنه سيكون لديه مجموعة كاملة من أجل إضاعة أكبر قدر ممكن من الوقت عند الذهاب إلى اجتماعاته. سيأخذ الكمبيوتر المحمول ، والهاتف المحمول ، والكمبيوتر الدفتري ، والشطيرة ... من الواضح أنه لن يأخذها للزينة فقط ، بمجرد بدء الاجتماع ، سيبدأ في استخدام كل هذه العناصر لأنه قادر تمامًا على التركيز على الاجتماع ، mail و whatsapp و skype وأيًا كان دون تشتيت الانتباه.

في نهاية اليوم ، فإن حقيقة وجود فجوة صغيرة في جدول أعماله تجعله يشعر بالقلق الشديد لدرجة أنه سيبحث على الفور عن أقرب غرفة اجتماعات حيث يوجد اجتماع ما مع شخص يعرفه من أجل المشاركة فيه و "انظر ما إذا كان يمكنه المساعدة في شيء ما".

المقاطعة

أنت مرتاح جدًا في مكانك أثناء العمل والتركيز على شاشة الكمبيوتر المحمول ، مع تشغيل سماعات الرأس بحيث لا يشتت انتباهك أي شيء ، كل شيء يسير بسلاسة وأنت مُركز على عملك. وفجأة ، ظهر أحدهم فجأة ، يأتي نحوك ويجلس بجوارك حتى تتمكن من رؤيته. أنت تحاول التركيز على شاشتك والتظاهر بمواصلة العمل ، لكن فات الأوان للهروب من المقاطعة الآن. لا يستحق كل هذا العناء ، فهو لن يستسلم ، إذا حاولت تجاهله فسوف ينقر على كتفك حتى تنتبه إليه.

لا تصر على أن تشرح له أنك مشغول بفعل شيء مهم لأنه لن يستمع. لا يمكن الاستغناء عن المقاطعة ، فقد حقق هدفه ، قاطع كل ما كنت تفعله ، بغض النظر عن مدى أهميته. كل ما يريد لا يستطيع الانتظار.

الرهاب من النوم

ذات مرة كان هناك رجل عالق في هاتفه المحمول ... من السهل التعرف على مدمن الهاتف. لن يقف لمدة 10 ثوانٍ دون النظر إلى هاتفه لأن هذا العنصر جزء من وظيفته ويجب عليه معرفة ما إذا كان هناك أي شيء مهم وعاجل يعتمد عليه فقط وبالتالي يجب الرد عليه على الفور.

بغض النظر عما إذا كان في اجتماع أو يعمل أو يأكل ... حتى إذا كنت تحاول إجراء محادثة معه ، فسترى أنه في مرحلة ما سيتوقف عن النظر إليك لإلقاء نظرة على هاتفه. بمجرد أن يتلقى إشعارًا ، ستلاحظ كيف ترتفع إصبعه السبابة وتخرج الكلمات "عفواً" من فمه فقط حتى لا تضيع طاقتك في محاولة متابعة المحادثة. لم يعد يستمع إليه ، وبدلاً من ذلك ، فإنه ينتبه لرسالته الجديدة. إذا كانت مكالمة هاتفية ، فيرجى العلم أن محادثتك قد انتهت نظرًا لأن قدرة الشخص الذي يعاني من الرهاب على حضور مكالمة تتعارض تمامًا مع قدرته على القيام بذلك وجهًا لوجه.

سيكون هذا السلوك هو نفسه في حياته الشخصية. عندما يجلس بشكل مريح على أريكته ، يجب أن يحافظ على مهنيته سليمة إذا كان لا يريد أن يكون أي بريد إلكتروني أو whatsapp غير مراقب أثناء محاولته قطع الاتصال.

الهياكل العملاقة - ديوجين

المعلومات قوة. هذا الموظف يعرف هذا جيدًا لدرجة أنه توصل إلى نظام ملفات مذهل بآلاف المستويات والمستويات الفرعية من أجل تصنيف جميع وثائقه بشكل مثالي. بغض النظر عن موضوع ملف PDF الذي لديه ، يجب عليه حفظ هذه المعلومات الثمينة في مكان ما وإذا لم يكن هناك مكان محدد لها فسيقوم بإنشائها. لا توجد طريقة يمكن بها حذف أي مستند لأننا قد نحتاج إليه في المستقبل ، ومن يدري. لا يرى إلا المزايا عند استخدام نظام التصنيف هذا.

نظرًا لأنه لا يمكن تصنيف جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا تلك التي تبقى في البريد الوارد ، بمجرد قراءتها ، يجب تصنيفها يدويًا في مجلدها بحيث يمكن العثور عليها لاحقًا. تذكر… استخدام زر البحث للجبناء.

خاتمة

من الواضح أنه تم التلاعب بكل هذه الأمثلة ، وبالتالي تم تجاوز الحدود حتى أتمكن من التمثيل . أنا متأكد من أنك لا تعرف ولم تعرف أبدًا أي شخص متطرف مثل الأمثلة التي وصفتها.

هل؟ هل خطر ببال شخص ما أثناء قراءة هذا؟ من فضلك قل لي ، سأكون سعيدا لسماع مآثره.