Managing Oneself هو كتاب قصير كتبه Peter Drucker في 1999 ونشرته Harvard Business Review. يقول دراكر في هذا الكتاب أنه اليوم ، في مجتمع يعمل فيه معظمنا عاملاً في مجال المعرفة وستكون لديه حياة عمل مفيدة تصل إلى حوالي 50 عامًا ، من الضروري أن نتعلم كيف ندير أنفسنا . عندها فقط سنكون قادرين على وضع أنفسنا حيث يتم تقييم مساهمتنا في جميع الأوقات.
هذا المقال هو ملخص لهذا الكتاب الكلاسيكي لما يسمى بأب الإدارة الحديثة. آمل أن يجعلك تفكر وتجده مفيدًا.
ما هي نقاط قوتك؟
لا يمكنك الأداء الجيد في ذلك الذي تكون فيه ضعيفًا ، فأنت بحاجة إلى الأداء وفقًا لنقاط قوتك.
لذا ، تحتاج أولاً إلى معرفة نقاط قوتك والطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي من خلال تحليل تعليقاتك الخاصة . عندما تتخذ قرارًا مهمًا أو تقوم بإجراء رئيسي ، يجب عليك كتابة ما تتوقع حدوثه ؛ بعد بضعة أشهر يجب مقارنة النتائج المتوقعة مع النتائج الفعلية.
إذا مارست هذه الطريقة باستمرار ، يقدر دراكر أنه في غضون عامين أو ثلاثة أعوام ستكون قادرًا على التعرف على الإجراءات التي تساعد أو تحرمك من زيادة نقاط قوتك ، وفي أي سياقات لست مؤهلاً بشكل خاص. ستعرف أيضًا ما لا يجب فعله.
لا يستحق السعي لتحسين تلك المجالات التي لا تمتلك فيها موهبة لأنك ستصبح متوسط المستوى في أحسن الأحوال. يتطلب الانتقال من غير كفء إلى متوسط المستوى مجهودًا أكبر من الانتقال من جيد إلى ممتاز .
الشيء المهم هو أن تركز على نقاط قوتك وتعمل على تحسينها أكثر . يجب أن تكتشف الثغرات الصغيرة في نقاط قوتك ، والتي ربما تخفيها الغطرسة الفكرية المفرطة ، وأن تضع الوسائل لاكتساب المهارات والمعرفة اللازمة لتغطيتها.
سيُظهر لك تحليل التعليقات أيضًا بعض العادات السيئة التي تجعلك عاملاً غير فعال ويجب القضاء عليها. يمكنك حتى اكتشاف ما إذا كانت لديك مشكلة سلوكية تعيق تواصلك مع الآخرين. تسمح الأخلاق ، والتفاصيل الصغيرة مثل قول "من فضلك" أو "شكرًا" ، لشخصين بالعمل معًا سواء أحبوا بعضهم البعض أم لا. هناك أناس لامعون جدا لا يفهمون ذلك.
كيف أداؤك؟
قلة قليلة من الناس يفكرون في كيفية إنجاز الأمور. هذه ميزة فريدة في كل منها ويعتمد الكثير على شخصيتنا. يمكننا تعديل طريقتنا في الأداء بشكل طفيف ، لكنها معقدة ومن غير المرجح أن تتغير بالكامل.
تمامًا كما تحصل على نتائج أفضل إذا كنت تعمل بما أنت جيد ، يمكنك أيضًا تحقيق نتائج أفضل إذا كنت تعمل بأفضل طريقة أداء .
هل أنت قارئ أم مستمع؟ قلة من الناس يعرفون هذا ، ولكن عدم معرفة هذا الجانب من نفسك يمكن أن يؤذيك بشدة. يشرحها دراكر بمثال:
خلال الحرب العالمية الثانية ، أدار دوايت أيزنهاور ، القائد الأعلى لقوات الحلفاء ، المؤتمرات الصحفية كأي شخص ، ووصف أي موقف أو قرار بمهارة كبيرة. ومع ذلك ، بعد عشر سنوات ، عندما كان رئيسًا ، كان خطابه محرجًا وغير منتظم وغالبًا ما يكون غير متماسك. المشكلة هي أن أيزنهاور لم يكن يعلم أنه كان قارئًا وليس مستمعًا. عندما كان قائدا ، تم تقديم أسئلة الصحافة كتابة قبل بدء المؤتمر. عندما كان رئيسًا ، كانت المؤتمرات الصحفية مفتوحة ولم يكن قادرًا حتى على الاستماع بعناية للأسئلة من أجل إعطاء أفضل إجابة.
يصعب على القارئ أن يصبح مستمعًا جيدًا والعكس صحيح. محاولة أن تكون ما لست عليه سوف يعيق عملك.
كيف تتعلم؟ الأشخاص الأذكياء جدًا ، مثل ونستون تشرشل ، قاموا بعمل فظيع في المدرسة. والسبب هو أن كل منا لديه طريقة للتعلم وأحيانًا لا تتطابق مع طرق التدريس المعتادة ، والتي تتمثل أساسًا في الاستماع والقراءة. يتعلم بعض الناس من خلال الكتابة ، والبعض الآخر عن طريق تدوين الملاحظات ، والبعض الآخر من خلال سماع أنفسهم يتحدثون والآخرون عن طريق العمل. إن إدراك كيف تتعلم أمر مهم للغاية لاكتساب المعرفة اللازمة بشكل فعال. يجب عليك استخدام الطريقة التي تناسبك.
هل تشعر براحة أكبر في العمل بمفردك أو ضمن فريق؟ إذا كنت تفضل العمل مع المزيد من الأشخاص ، فما نوع العلاقة؟ يعمل البعض بشكل أفضل كمرؤوسين ، والبعض الآخر كأعضاء في الفريق ، والبعض الآخر بمفرده ، والبعض الآخر كمدربين أو مرشدين.
هل من الأفضل اتخاذ القرارات أو تقديم المشورة للآخرين؟ غالبًا ما يحدث أن الأشخاص الذين يقدمون نصائح استثنائية غير قادرين على اتخاذ القرارات تحت الضغط. علاوة على ذلك ، يحتاج بعض الأشخاص لمن يدفعهم لاتخاذ القرارات.
أسئلة أخرى لطرحها على نفسك: هل تعمل جيدًا تحت الضغط أم تحتاج إلى بيئة يمكن التنبؤ بها؟ هل تفضل العمل في شركة كبيرة أم في شركة صغيرة؟
الفكرة هي ألا تحاول تغيير نفسك ولكن أن تعرف نفسك لتكون أقوى حيث تكون قويًا بالفعل ، وألا تكرس نفسك للقيام بأشياء ستؤدي فيها بشكل سيئ.
ما هي قيمك؟
بعبارة أخرى ، ما هو نوع الشخص الذي تريد رؤيته في المرآة كل صباح؟ العمل في مؤسسة لا تتوافق قيمها مع قيمك لن يؤدي إلا إلى الإحباط وضعف الأداء.
هذه ليست فقط قضية أخلاقية. الشركة التي تركز على النتائج قصيرة الأجل أكثر من النتائج طويلة الأجل يمكن أن تكون أيضًا مسألة قيم. تحدد كل شركة أولوياتها وقد تتعارض هذه مع طريقتك في رؤية الأشياء.
إلى أين تنتمي؟
على الرغم من أن قلة من الناس يعرفون المكان الذي ينتمون إليه عندما يكونون أطفالًا ، إلا أن معظم الناس لا يعرفون ذلك بالضبط حتى يتجاوزوا منتصف العشرينات من العمر. بمجرد أن تعرف ما هي نقاط قوتك ، وكيف تعمل وما هي قيمك ، فأنت في وضع يسمح لك بتحديد المكان الذي تنتمي إليه. أو على الأقل يجب أن تكون قادرًا على تحديد المكان الذي لا تنتمي إليه.
في هذه المرحلة ، يجب أن تكون قادرًا على قول لا لأي اقتراح لا يناسبك . وكما تعرف نفسك بما فيه الكفاية ، يجب أن تكون أيضًا قادرًا على قبول عرض مناسب ، وتحذير من خصوصياتك.
بماذا يجب أن تساهم؟
تقليديًا ، توقعنا دائمًا أن يتم إخبارنا بما يجب القيام به. طريقة العمل هذه قد انتهت. عامل المعرفة يجب أن يحلل الموقف ويقرر ما يجب أن يساهم به وفقًا لنقاط قوته وقيمه وطريقة أدائه ، من أجل تحقيق النتائج المرجوة وإحداث فرق.
كن مسؤولاً في علاقاتك
معظم الناس ، سواء كانوا يعملون في شركة أو بشكل مستقل ، يرتبطون بالآخرين ويحتاجون إلى العمل معهم بفعالية.
عليك أن تتحمل المسؤولية عن علاقاتك ، مما يعني شيئين. أولاً ، عليك أن تقبل أن الأشخاص الآخرين هم أفراد مثلك ، بنقاط قوتهم وقيمهم وطرقهم في إنجاز الأمور . لكي تكون فعالاً ، عليك أن تعرف هذه الجوانب من زملائك في العمل. من واجبك مراقبتها ومعرفة ما إذا كنت تحبها أم لا ، لأن مؤسسات اليوم تعمل من الثقة والتفاهم بين الناس.
ثانيًا ، يجب أن تتحمل مسؤولية التواصل معهم. لا يزال السؤال هو أفضل طريقة لفهم ومقابلة شخص آخر ومع ذلك فإن الكثير من الناس لا يفعلون ذلك لأنهم يخشون أن يُعتقد أنهم مزعجون أو أحمق.
خاتمة
العمل في شركة واحدة انتهت الحياة كلها. حياتك العملية أطول من حياة معظم المؤسسات ، ولا أحد يمضي سنوات عديدة في فعل الشيء نفسه دون الشعور بالملل.
عامل المعرفة متعدد الاستخدامات ويمكنه التبديل من مكان إلى آخر دون مشاكل. لذلك ، تعد الإدارة الذاتية من المهارات المهمة اليوم . أنت الرئيس التنفيذي لنفسك.
