المقاطعات هي العدو العام الأول في مجال الإنتاجية الشخصية . إذا لم تنجز المهام في الوقت المحدد وتحتاج إلى العمل لوقت متأخر ، أو حتى في عطلات نهاية الأسبوع ، فربما يكون ذلك بسبب حدوث العديد من الانقطاعات في العمل. بعبارة أخرى ، لا يعني ذلك أن لديك الكثير لتفعله ، لكنك لست جيدًا في إدارة انتباهك.
صحيح أن هناك بيئات يكون فيها القتال ضد الانقطاعات أكثر صعوبة. في معظم المؤسسات ، يتم إخفاء الانقطاعات بين الشركاء بموجب مصطلحات مثل "التعاون" أو "الصداقة الحميمة". لكن دعونا لا نخدع أنفسنا ، فالمقاطعة هي مقاطعة ، وإذا توقفت عن القيام بعملك لمدة 20 دقيقة لأن شخصًا يمر عليك قرر أن يسألك أو يخبرك بشيء ، فستحتاج إلى 20 دقيقة لاستعادتها. ونظرًا لأن الأيام تحتوي دائمًا على نفس الـ 24 ساعة ، فسيتعين عليك سرقة بعض الوقت من الهوايات والأسرة والأصدقاء للتعويض عن كل هذا التراكم من الانقطاعات.
بالإضافة إلى المقاطعات المعتادة من زملائك ، هناك المقاطعات التي تسببها حقيقة كونك "متصلًا" دائمًا . لقد أوجد الإنترنت والهواتف الذكية ثقافة إلهاء يصعب الهروب منها.
وبعد ذلك يكون لديك مقاطعاتك الداخلية ، تلك التي ينتجها عقلك لأنك لا تريد أن تنسى القيام بشيء ما ، أو لأن لديك مشكلة في المنزل لم توضحها بعد ، أو بسبب العديد من الأسباب المحتملة الأخرى.
كل هذه الانقطاعات تقطع يوم عمل من ثماني ساعات في لحظات عمل صغيرة متعددة التي ، في نهاية اليوم ، حتى لا تضيف ما يصل إلى خمس ساعات. أنت تعمل نصف ساعة ثم يأتي صديقك ويقوم بمزحة. أنت تعمل خمس عشرة دقيقة أخرى ، ثم تتلقى مكالمة. خمس عشرة دقيقة أخرى من العمل ولا يمكنك الانتظار أكثر من ذلك ، عليك أن تقف وتذهب لتناول القهوة ... وهكذا دواليك لبقية اليوم.
من الواضح أن الانقطاعات تؤثر بشكل كبير على كفاءتك وإنتاجيتك الشخصية. لكي تكون منتجًا حقًا تحتاج إلى فترات عمل أطول دون انقطاع ، حيث يمكنك التركيز على ما تفعله وتدفقه. أنت بحاجة إلى فترات لا يتعين عليك فيها الانتقال من مهمة إلى أخرى ثم العودة إلى المهمة الأولى.
هل هذا صعب جدا؟ أنا لا أعتقد ذلك. يمكن للمنظمات وضع معايير حيث يتم احترام جزء من اليوم دون انقطاع. بالإضافة إلى ذلك ، هناك طرق لمحاربة الانقطاعات الخارجية. وهناك تقنيات لإدارة الداخلية بشكل أفضل. أيضًا ، يمكنك اعتماد طريقة إدارة شخصية مثل GTD ، والتي تحرر عقلك من ضغوط الاضطرار إلى إبقاء انتباهك باستمرار في الحلقات المفتوحة.
