المواعيد النهائية تقترب. يجبرك الموظف الغائب على إعادة تعيين العمل للآخرين الذين يشكون بالفعل. وصل بريد إلكتروني يغير اتجاه يومك. لا يمكنك مواكبة رسائلك النصية. نفد الحبر للتو من الطابعة ولا أحد يعرف سبب عدم وجود المزيد من خراطيش الحبر في المكتب.
أنت تتخيل الصراخ على الجميع ثم التوجه إلى المنتجع الصحي أو ملعب الجولف أو ، الأفضل من ذلك ، المطار. أولا، تأخذ نفسا عميقا. بعد ذلك ، اجمع أفكارك واتبع هذه الأفكار لتظل هادئًا وتستمر في إنجاز المهام.
عمل قائمة
قائمة المهام لا غنى عنه. يعد استخدام جهازك المحمول أو أي تطبيق تريده أمرًا جيدًا ، ولكن لا شيء يمكن أن يحل محل القلم والورقة لتحديد المهام اليومية والعمل خلالها.
قم بعمل قائمة أسبوعية ثم قسمها إلى مهام أصغر ومهام فرعية. اختر حرفًا ، مثل علامة النجمة ، أو استخدم ألوانًا مختلفة لترتيب المهام حسب الأولوية إلى عالٍ ومتوسط ومنخفض. افصل بين مهام عملك والتزاماتك المنزلية والشخصية. ركز على المهام ذات الأولوية العالية أولاً. غالبًا ما ينتج عن إنجاز المهام ذات الأولوية الأعلى تأثير الدومينو ، مما يمنحك الزخم للمهام ذات الأولوية الأقل.
تحديد مصادر الإلهاء
حيث يوجد أشخاص ستكون هناك دائمًا مشتتات . الآن ، في عصر الكمبيوتر ، لديك عوامل تشتيت في انتظارك على الإنترنت أو في قائمة الألعاب الخاصة بك. احذر من مصادر الإلهاء في مكان عملك وحاول تجنبها. إذا كنت تعلم أن أحد مقاطع فيديو YouTube سيؤدي إلى مقطع فيديو آخر وآخر ، فانقر فوق علامة تبويب موقع الويب واحفظه للحصول على مكافأة عند الانتهاء من عملك.
يعمل بعض الأشخاص بشكل جيد مع الموسيقى الهادئة كضوضاء في الخلفية. سيغني الآخرون معًا ولن يتمكنوا من التركيز على عملهم. ضع حدودًا مع زملاء العمل الذين يحتكرون وقتك بمشاعر عملهم أو حكاياتهم الشخصية عن الويلات.
تفويض المهام
لا يمكنك أن تفعل كل شيء بنفسك. ربما تكون مهووس بالسيطرة وتشعر أنه يجب عليك ذلك. لكنك ستكون أكثر نجاحًا إذا تعلمت كيفية تفويض المهام الصحيحة لأشخاص آخرين. تخلص من القلق من أنهم لن يفعلوا ذلك بالضبط بالطريقة التي تريدها وكن مستعدًا لقبول النتيجة النهائية. قم بتمكين الأشخاص الجيدين لمساعدتك في تحقيق أهدافك.
في بعض الأحيان ، يمكن أن يغمر مكتب بأكمله بمهام ذات أولوية منخفضة وحساسة للوقت. في هذه الحالة ، تعد الاستعانة بمصادر خارجية لمثل هذه العناصر طريقة ذكية وفعالة لإنجاز العمل . على سبيل المثال ، يمكن تفويض اجتماعات العمل والبيانات الصحفية لأخصائيي النسخ عن بُعد حتى يتم تحرير فريقك الداخلي للعمل في مهام أخرى. يمكنك أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لبعض المهام الأقل إرضاءًا من خلال العثور على موظف مستقل لتحمل العبء أو حتى تولي مساعد شخصي.
تحكم في عواطفك
سيقوم بعض الأشخاص بالضغط على الأزرار الخاصة بك. ربما يعرفون أنهم يستطيعون ، ويفعلون ذلك عن قصد. التغييرات غير المتوقعة يمكن أن تكون مرهقة للغاية. تنكسر الأشياء. الجميع يرتكب أخطاء ، ولكن يمكن عادة تنظيف الفوضى. كلنا نمر بأيام سيئة. لا يمكن التحكم في أشياء كثيرة ، لكنك تتحكم في كيفية الرد عليها .
لا يمكنك التحكم بشكل مباشر في المواقف أو أخلاقيات العمل للآخرين ، ولكن يمكنك أن تكون قدوة حسنة من خلال الحفاظ على الهدوء والسيطرة. أخذ نفس عميق والعد بصمت إلى ثلاثة أو خمسة قبل الرد على شيء غير مريح يمكن أن يمنحك ميزة ويجنبك الإحراج غير الضروري من الغضب.
بالطبع ، هناك أوقات لن يفيدك فيها العد حتى 500 ، وبعض الاستجابات تتطلب مشاعر مؤثرة. حافظ على هذا إلى الحد الأدنى.
اعتني بنفسك
لا توجد وظيفة تستحق صحتك . كلمة "أنت" غير الصحية تعني قوة عاملة غير صحية. أنت مدين لنفسك ولأسرتك وموظفيك بأفضل ما يمكنك تقديمه. لدينا جميعًا عادات سيئة تؤثر على جميع جوانب حياتنا. هل تأكل التوتر؟ دخان؟ اشرب كثيرا بعد العمل؟ هل تشاهد التلفاز الطائش في وقت متأخر من الليل ، بدلاً من النوم الجيد؟ هل تمارس الرياضة بانتظام؟
اكتب قائمة بعاداتك غير الصحية وحاول معالجتها. يمكنك التنزه أو الانضمام إلى صالة الألعاب الرياضية أو البحث عن منافذ صحية أخرى للتخلص من ضغوطك.
الأمر كله يتعلق بالسيطرة. حدد ما سيأتيك به يومك ثم خطط لكيفية التعامل معه. تخلص من العوائق أمام نجاحك وتمتع بكفاءتك المكتشفة حديثًا. مارس العادات الصحية وستكون في مكان أفضل عقليًا وجسديًا للاستمتاع بإنجازاتك.
