كيف تبدو حياة الرجل أو المرأة العصرية؟ قال جورج كارلين ذلك جيدًا:"أداة متعددة المهام متطورة ومتطورة ثنائية السواحل ويمكنني أن أعطيك غيغا بايت في نانوثانية."
أظهرت العديد من الدراسات أنه يمكن للناس إعطاء ثماني ساعات عمل موثوقة في اليوم. وضع الطحن ببساطة لا يعمل. هذا يعني أنك تدفع نفسك لتكون أكثر إنتاجية ، لكنك تتجاوز حدود قدرتك العقلية والبدنية. نهج "المزيد من ساعات العمل يجعلك أكثر إنتاجية" خرافة.
العالم محموم. يدفعك المجتمع نحو أسلوب حياة مفرط في الإنجاز. أنت مشغول جدًا ، لذا عليك القيام بمهام متعددة. يجب أن تكون أكثر إنتاجية ، لذلك تقلل من الاسترخاء من أجل تحقيق المزيد. هل هذا هو النهج الصحيح؟ ليس بالضرورة. والمثير للدهشة ، إذا كنت ترغب في زيادة الإنتاجية ، فقد ترغب في إبطاء الأمور.
1. تكون أكثر تركيزًا عندما لا تتعجل
ماذا يحدث عندما تذهب الى اجازة؟ تأخذ الأمور ببطء. تشعر بالراحة ويمكنك تجربة كل شيء من حولك. تشعر أن اليوم يستمر لفترة أطول. هذا لأنك تركز على اللحظة.
على الجانب الآخر ، فإن القفز من مهمة مهمة إلى أخرى أمر مرهق ليس فقط عقليًا وجسديًا ، ولكن أيضًا عاطفيًا. أجرى أساتذة جامعة كاليفورنيا في ديفيس بحثًا أظهر كيف أن القيام بالمهام الضرورية ، ولكن البسيطة من الناحية الاستراتيجية ، يمنح الأشخاص القدرة على تولي جداولهم. من خلال "العمل البطيء" ، يمكننا مواءمة أولوياتنا على المستويين الشخصي والمهني. هذا ما يجعلنا أكثر هدوءًا وتركيزًا.
2. عندما تبطئ ، فإنك تحسن جودة عملك
لنفترض أن لديك مقالًا أو مقالًا لتكتبه. هناك موعد نهائي ، لكنك تواصل إقناع نفسك بأن لديك أشياء مهمة أخرى للعمل عليها وهناك أكثر من الوقت الكافي للكتابة. في اليوم الأخير قبل الموعد النهائي ، تدفع نفسك لمتابعة مرحلتي البحث والكتابة بأسرع ما يمكن. ليس لديك وقت للاهتمام بالتفاصيل. أنت فقط تريد كتابة المحتوى في الوقت المحدد.
من ناحية أخرى ، إذا بدأت العمل في المشروع مبكرًا ومنحت نفسك عدة أيام ، يمكنك إجراء المزيد من البحث. ستكون مركزًا بدرجة كافية لتدوين الملاحظات ووضع مخطط تفصيلي. بحلول الوقت الذي تبدأ فيه الكتابة ، تكون قد عرفت بالفعل كيف سيبدو المشروع. نظرًا لأنك ستركز ، ستلغي عمليًا الحاجة إلى المراجعات. ستكون عملية التحرير بسيطة وستكون الجودة الإجمالية للعمل أفضل.
هذا منطقي ، أليس كذلك؟
3. العمل ببطء يعني أنك لا تتعب بسرعة
أظهرت الأبحاث أنه عندما كان مراقبو الهواء في النوبة الليلية يأخذون غفوة قصيرة أثناء نوبتهم ، أظهروا أداءً أفضل بكثير في الاختبارات التي تقيس وقت رد الفعل مقارنة بمجموعة مراقبي الهواء الذين لم يأخذوا قيلولة.
عندما تمنح نفسك وقتًا للراحة ، تقوم بتحديث نظامك بالكامل. أنت لا تتعب بسرعة ، لذا يمكنك تحقيق نتائج أفضل.
4. دماغك لا يحب تعدد المهام
هل تعتقد أنه يمكنك إنجاز المزيد عندما تقوم ببعض المهام في نفس الوقت؟ فكر مرة اخرى! تعدد المهام يجعلك غير منتج. بدلاً من إكمال مهمتين في وقت واحد ، فأنت تقوم بالفعل بالتبديل من مهمة إلى أخرى. هذا يعني أنك تربك عقلك وتجعله أقل تركيزًا.
يمكن أن يؤثر تعدد المهام أيضًا على حجم المادة الرمادية في الدماغ ، والتي ترتبط بوظائف صنع القرار والذاكرة.
تمهل وركز على مهمة واحدة في كل مرة. هذه هي الطريقة التي ستصبح أكثر إنتاجية.
5. عندما تجبر نفسك على أن تكون أكثر إنتاجية ، ينتهي بك الأمر بفعل أشياء غير ضرورية
ماذا يحدث عندما تكمل مهامك دائمًا في وقت أسرع مما هو متوقع؟ هل سيسمح لك رئيسك بمغادرة العمل مبكرًا؟ لن يحدث هذا ما لم تكن هذه سياسة الشركة. هناك سيناريو أكثر احتمالاً:ستحصل على المزيد من المهام. سينتهي بك الأمر بإكمال عمل الآخرين.
إذا حافظت على هذا الإيقاع ، فسوف يقودك ذلك قريبًا إلى الإرهاق. هذه مشكلة كبيرة عندما يتوقع منك الجميع القيام بمزيد من العمل في فترة زمنية أقصر.
انظر إلى مهامك وأولوياتك. كيف يمكنك ترتيب وقتك لإكمالها كلها؟ إذا لاحظت أن هناك أكثر من وقت كافٍ لتغطية المهام ، فخذ الأمر ببطء. ستكون أكثر تركيزًا ، وستحقق جودة أعلى ، ولن تهدر طاقتك في القيام بأشياء غير ضرورية.
لا يوجد شيء إيجابي في إدمان العمل والكمال. هذه هي التطرف. عندما تريد تحقيق التوازن بين حياتك الشخصية والمهنية ، لا يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك. حاول أن تأخذ الأمور ببطء وستلاحظ فرقًا كبيرًا. ستكون أكثر استرخاءً ، هذا أمر مؤكد. ومع ذلك ، ولدهشة الجميع ، ستصبح أيضًا أكثر إنتاجية.
