الآن بعد أن انتهى الصيف ، وعاد الجميع من الإجازات والعطلات ، هناك فرصة كبيرة مرة أخرى للعديد من الشركات. لا بد أن تزداد فرص العملاء المحتملين بعد التباطؤ السنوي في الصيف ، مما يجعل سير عمل فعالاً حيوية لتحقيق أقصى استفادة من هذه الفترة.
يمثل عيد الشكر وموسم العطلات العامة وقتًا آخر يحدث فيه تباطؤ عادةً ، حيث يزداد السفر والتفاعلات الأخرى في التكرار للعملاء المحتملين. نتيجة لذلك ، يعد الآن وقتًا مثاليًا للتركيز على تحسين سير عملك.
على عكس عمليات العمل العامة ، تؤثر مهام سير العمل على حركة المشاريع داخل القسم بأكمله. يمكن أن يؤدي إجراء تغييرات على عملية العمل الخاصة بك إلى تحسين سير عمل المشروع لكل شخص تعمل معه ، وهو أمر مطلوب غالبًا مع اقتراب موسم العطلات. يمكن أن تساعدك هذه النصائح:
1. تجنب تعدد المهام
لا يوجد سوى ساعات طويلة للعمل معها ، لذلك من السهل رؤية جاذبية تعدد المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تصبح بعض المهام مملة بعد مرور بعض الوقت ، مما يدفع إلى التحول إلى مهمة أخرى. في الواقع ، تُظهر أبحاث علم الأعصاب أن تعدد المهام يمكن أن يعطل بشدة سير العمل اليومي.
يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى زيادة الأخطاء واستخدام الطاقة لأن التحول من واجب إلى آخر يمكن أن يستنزف العقل والجسد. من الأفضل تجميع قائمة بالمهام وعدم المضي قدمًا حتى اكتمال ما تعمل عليه ، ما لم يُطلب منك خلاف ذلك من قبل الرئيس.
2. إعطاء الأولوية للأشياء المخيفة والصعبة
إذا لم تكن من كبار المعجبين بالسبانخ ولكنك ترغب في تناول طعام صحي ، يمكنك أن تجعل الخضر الورقية أول طبق من وجبتك. نظرًا لأنك تشعر بالجوع في بداية استراحة الغداء ، فمن المرجح أن تنهي كل شيء ، وقد لا يكون طعمه سيئًا.
وبالمثل ، يجب عليك إكمال المهام الأكثر رعباً في العمل أولاً. من المحتمل أن تكون طاقتك في أعلى مستوياتها على الإطلاق عند بدء العمل ، لذا إنجاز المهام الصعبة أولاً يمكن أن يساعدك على البقاء طوال اليوم ، مما يساعد على التخلص من الرهبة المتعلقة بمهمة معينة تعتبرها عقبة بين البقاء والمغادرة لهذا اليوم.
3. قيمة الشفافية والاتصال
يمكن أن يوفر تسجيل الوصول مع زميل في العمل بشأن مهمة لست واضحًا بشأنها وقتًا أكثر بكثير من القيام بالمهمة بشكل غير صحيح. إذا لم تكن متأكدًا مما يجب فعله أو كيفية القيام به ، فاطلب التوضيح.
لا حرج في طلب النصيحة لأنه يظهر استعدادًا لإنجاز المهمة بشكل صحيح. يمكن أن تتسبب النتيجة السيئة في عدم رضا العملاء وزملاء العمل على حدٍ سواء ، لذا فإن التواصل والشفافية أمران حيويان.
4. حافظ على مساحة العمل الخاصة بك منظمة
يمكن أن يستغرق البحث عن قلم أو شاحن هاتفك دقيقة كاملة طوال اليوم ، مما يقلل من الوقت بعيدًا عن المهام التي تؤدي إلى عمل ممتاز ويؤدي إلى تأخير العمل.
إذا كان ذلك ممكنًا ، اذهب للعمل مبكرًا بضع دقائق كل يوم للتأكد من أن كل شيء في مكانه الصحيح. نظّم أي أكوام من الأوراق أو العناصر على مكتبك ، واحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ، وتحقق من قائمة المهام و تأكد من أنك مستعد ليوم العمل قبل أن يبدأ .
5. تبسيط سير العمل الخاص بك
إما من خلال مساعدة لوحة بيضاء عملاقة أو تطبيق سير العمل ، يمكنك التعاون مع فريقك لتبسيط سير عملك.
وستكون النتيجة تحسين إدارة المهام والمساءلة. يمكن أن يوفر التمثيل المرئي لمن تم تعيين كل مهمة له ، وعندما يحين موعدها ، والمهام التي تمثل أولوية وأي مهام سير العمل على وشك الاكتمال ، الوقت عن طريق التخلص من الالتباس. يُعد سير العمل المبسط أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق تعاون فعال .
6. خذ استراحة أو اثنتين
قد تكون الروبوتات قادرة على العمل دون توقف دون أن يؤثر قلة الراحة على حكمها ، لكن البشر يحتاجون إلى استراحة. تشير الدراسات إلى أن فترات الراحة لها تأثير إيجابي على سير العمل وإدارة الوقت ، حيث تتراوح فترات الراحة من القيلولة والتأمل إلى المشي في الطبيعة وتناول الغداء مع صديق. يمكن للمشي لمدة 15 دقيقة أو فترة من تمارين الإطالة أو اليوجا أن تفعل المعجزات لطاقتك وسلوكك وسير عملك بشكل عام.
يمكن أن تساعدك هذه النصائح الست في تحسين وضوح سير عملك وفعاليته ، مما يساعد على توسيع فرص العملاء المحتملين وتعزيز التعاون مع زملاء العمل.
