في أبسط تعريف ، تعني الإنتاجية استخدام جميع الموارد المتاحة لإنتاج عمل بأعلى جودة .
لا تعد زيادة الإنتاجية نفس الشيء مع زيادة العمل . عندما يرغب الناس في زيادة مستويات إنتاجيتهم ، فإنهم يميلون إلى إجبار أنفسهم على العمل. يقطعون النوم وممارسة الرياضة والاسترخاء. عندما تزداد مستويات التوتر ، تنخفض مستويات الإنتاجية. اكتشف علماء هارفارد أن الشركات الأمريكية تخسر 63.2 مليار دولار سنويًا بسبب حرمان موظفيها من النوم.
كيف نجد هذا التوازن المثالي بين العمل وتحقيق نتائج رائعة دون الشعور بالتعب الشديد؟ الاتصالات قد يكون الجواب. سنقترح 5 نصائح متعلقة بالإنتاجية تتعلق بمهارات الاتصال لديك.
1. خلق بيئة عمل خالية من الإلهاء
المشتتات هي أسوأ عدو للإنتاجية . أظهر تقرير صادر عن شركة استشارية عالمية للخارج أن أرباب العمل في الولايات المتحدة خسروا أكثر من 14 مليار دولار خلال الموسم المعتاد الذي يستمر 15 أسبوعًا من كرة القدم الخيالية. كرة القدم الخيالية شيء عظيم. في مكان العمل ، ومع ذلك ، فإن هذا إلهاء خطير. وكذلك الفيسبوك. وكذلك الحال بالنسبة إلى Twitter و Instagram و Reddit وجميع المواقع الأخرى التي يقضي الموظفون وقتهم فيها. إذا كنت تعتمد على هذه الأدوات للتواصل مع العالم الخارجي أثناء العمل ، فإنك تقوض نتائجك.
للقضاء على مصادر التشتيت ، ابدأ بهاتفك. استخدمه فقط للرد على المكالمات المهمة. لا تستخدم تطبيقات تشتت الانتباه مثل Messenger!
بالنسبة للمتصفح ، قم بتثبيت الإضافات التي تخلق بيئة خالية من التشتيت على الإنترنت. سيمنعونك من الوصول إلى مواقع الويب التي تستهلك وقتك وطاقتك.
قلل الحديث الصغير في العمل أيضًا. يمكنك القيام بذلك أثناء فترات الراحة ، ولكن تجنب الدخول في مناقشات غير ذات صلة أثناء العمل.
2. خذ فترات راحة
لا يمكنك العمل لمدة ثماني ساعات متواصلة دون الإرهاق العقلي والبدني. الاستراحات القصيرة والمتكررة مهمة! كلما شعرت بالتعب الشديد ، انهض واحضر لنفسك فنجانًا من القهوة. ستلتقي بزميل ، وستحصل على حديث لطيف وستدعم بعضكما البعض. هذه هي الطريقة التي تنشئ بها ثقافة مكتبية داعمة. لا تجعل فترات الراحة هذه طويلة جدًا!
وفقًا لتقنية بومودورو ، يجب أن تأخذ استراحة لمدة 5 دقائق بعد كل جلسة عمل مدتها 25 دقيقة. بعد أربع جلسات عمل ، يجب أن تأخذ استراحة أطول مدتها عشر دقائق.
3. حفز زملائك على التمرين
أظهر الباحثون أن الموظفين الذين يمارسون الرياضة لمدة 2.5 ساعة في الأسبوع يكونون أكثر رضا عن نوعية وكمية عملهم. لقد أخذوا وقت مرض أقل من العمال الذين لم يمارسوا أي نشاط بدني. ما يخبرنا هذا الكلام؟ تجعلنا التمارين أكثر إنتاجية في العمل!
حفز زملاءك على الانخراط في نوع من النشاط البدني معًا. قد تكون كرة السلة خلال عطلات نهاية الأسبوع. قد يكون تدريب القلب كل يوم. سيجعلك النشاط البدني جميعًا تشعر بأنك أكثر صحة ونشاطًا. كما أنه يخلق رابطة ويعزز الشعور داخل الفريق.
4. لا تأخذ المقعد الخلفي في الاجتماعات
هل أنت ذلك الشخص الصامت في زاوية الغرفة؟ لديك أفكار. أنت تعلم أنهم يستحقون الاهتمام. بطريقة ما ، أنت تخشى فضحها أمام كل هؤلاء الأشخاص.
حان الوقت لمواجهة هذا الخوف ، الذي يعيق إنتاجيتك. ستصبح وسيلة إنجازات أفضل عندما تبدأ في التعبير عن أفكارك وأفكارك . الانخراط في المناقشة. عندما يطلب الرئيس متطوعين في العرض التقديمي ، قم بالتسجيل!
إذا لم تكن مهارات العرض لديك جيدة ، فقد حان الوقت لبدء ممارستها. سيساعدك الحصول على مساعدة من كتاب محترفين من خدمات مثل Essay Geeks. عندما يكون لديك شرائح ومحتوى موضعيان لتقديمه ، سيكون من الأسهل أن تكون أمام هذا الجمهور.
حان الوقت لكسر أسطورة تعدد المهام. هذه ليست تقنية إنتاجية. إنها تقنية مضيعة للوقت. عندما تضع جدولاً يسمح لك بإكمال المهام واحدة تلو الأخرى ، ستركز أكثر على كل منها.
5. استخدام أنواع مختلفة من الاتصالات
يجب عليك مقابلة بعض العملاء أو الشركاء ، لكنك تدرك أن الاجتماعات وجهًا لوجه تستغرق الكثير من الوقت؟ إنهم يقتلون إنتاجيتك. عليك أن تستعد لهم. بعد ذلك ، عليك مغادرة المكتب مبكرًا ، لذا ستكون في مكان الاجتماع في انتظار العميل. قد يتأخرون. بعد ذلك ، سوف تضيع الوقت في محادثة قصيرة قبل أن تصل إلى صلب الموضوع. بحلول الوقت الذي تختتم فيه هذا النوع من الاجتماعات ، تكون مرهقًا عقليًا وغير قادر على متابعة المهام المتبقية من اليوم.
يمكنك استبدال الاجتماعات وجهًا لوجه بالمكالمات الجماعية. يمكنك استخدام أدوات مثل Trello لتعزيز التعاون داخل الفريق. لا تخف من التكنولوجيا. عند استخدامه بشكل صحيح ، فإنه سيجعلك أكثر إنتاجية فقط .
تُحدث مهارات الاتصال فرقًا حقيقيًا في طريقة عملك . يمكنك استخدامها لزيادة إنتاجيتك الإجمالية. جرب الطرق التي ناقشناها أعلاه وأخبرنا برأيك.
