أصبح العمل عن بُعد طريقة رائعة لتوفير الوقت و زيادة الإنتاجية . بغض النظر عن مكان وجودك جسديًا ، لا يزال بإمكانك الحصول على الوظيفة التي تناسبك بشكل أفضل. بالطبع ، لا يمكن استخدام جميع الوظائف كعمل عن بُعد - ولكن مع تطور العالم التكنولوجي ، أصبح العمل الرقمي أكثر شيوعًا بين الموظفين. لا مزيد من الوقت الضائع في السفر إلى المكتب ، ولا مزيد من مصادر التشتيت ، فقط خيارات صديقة للبيئة وزيادة الإنتاجية.
بالطبع ، كل عمل عظيم له عيوبه. يمكن أن يكون العمل عن بُعد فرصة رائعة للقيام بكل ما سبق ، طالما أنك تظل على اتصال بعملك. هناك العديد من الأوقات التي يتشتت فيها انتباهنا ، ونضيع الوقت في القيام بأشياء أخرى كثيرة إلى جانب العمل. نفقد التركيز ، وبالتالي نخفض إنتاجيتنا. نبدأ في المماطلة ، ونقنع أنفسنا بأننا سنعمل لاحقًا. في وقت لاحق لا يصبح أبدًا ، ونفوت فرصة النمو ماليًا.
إليك بعض النصائح القوية حول كيفية الحفاظ على الإنتاجية أثناء العمل عن بُعد . استمتع!
1. باستخدام 3 سي
باستخدام قاعدة 3 سي ، لن تماطل أبدًا. سيكون من السهل تذكرها ، وتضعك على الطريق الصحيح. حامل 3 C للإبداع ، الآسر ، والرابط. دعونا نقسمهم الآن.
أولاً ، أن تكون مبدعًا يعني التفكير خارج الصندوق. هناك الكثير من الأوقات التي يتطلب فيها عملنا الرقمي الإبداع والابتكار. من أجل تطوير السلوك الإنتاجي والانخراط فيه ، يجب أن نستخدم الخيال كأداة أساسية. من المهم أن يكون لديك رؤية موسعة حول مختلف الموضوعات والموضوعات. على سبيل المثال ، يتطلب كونك كاتبًا مستقلًا مهارات رواية القصص الأصلية وطاقة إبداعية. بدون C الأول ، سيتم فقد أي كاتب محتوى.
ثانيًا ، لكي يتم بيع عملك بشكل جيد ، تحتاج إلى استخدام أسلوب جذب لعملائك - ويجب أن يكون هذا الخطاف آسرًا . لا يمكنك كتابة مقالة مملة وتتوقع أن يواصل الناس قراءة مدونتك. لا يمكنك تقديم نصائح غير واقعية حول موضوع معين وتوقع من الناس الاتصال بك كلما واجهتهم مشكلة. السلوك الجذاب والواقعي ضروري عند العمل عن بعد.
ثالثًا: كونها ضامًا . يعد التواصل مع عملائك أهم إجراء يمكنك اتخاذه. يتضمن C الأخير أجزاء من الأولين. يجب أن تكون مبدعًا وتستخدم محتوى آسرًا من أجل الاتصال ؛ ولكن يجب أيضًا أن تكون قادرًا على التواصل بشكل فعال. استخدم 3 C بحكمة!
2. التقويم مقابل قائمة المهام
بالنسبة لي شخصيًا ، كان استخدام التقويم بدلاً من قائمة المهام أكثر فاعلية. تضع قائمة المهام حدودًا غير مرنة وتجعلني أفقد الإبداع. التقويم يبقيني على رأس عملي من خلال تذكيرني باستمرار بالمواعيد النهائية ، لكنه لا يمنعني من استخدام أصالتي. إنه يمنحني جدولًا مريحًا يمكنني العمل معه ، حيث ليس لدي مهام يومية يجب علي التحقق منها. يعتمد الأمر حقًا عليك وعلى طريقة عملك ، ولكن حاول استخدام التقويم لبضعة أيام وانظر كيف تسير الأمور.
3. خلق مساحة عمل جيدة
عندما لا تسافر فعليًا إلى العمل وتستخدم منزلك كمكتب لك ، فهناك أوقات قد تنسى فيها الفرق بين الاثنين. يوصى بشدة أن ترسم الخط الفاصل بين العمل والمساحة الشخصية المريحة داخل منزلك. لست بحاجة إلى تصميم مكتب جديد بالكامل ، ولكن حاول إنشاء مساحة لن تستخدمها إلا للعمل . بهذه الطريقة ، أنت تعلم أنه داخل تلك المساحة ، لن يصرف انتباهك أي شيء. ستكون قادرًا على التركيز بشكل أفضل على مهامك ومهامك.
4. الحفاظ على التركيز من خلال خلق البيئة المناسبة
بالطبع ، لا يكفي رسم الخط الفاصل بين "المكتب" و "المنزل". يجب عليك أيضًا خلق بيئة إيجابية ومنتجة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك:
- نظم مكتبك لتجنب إضاعة الوقت في البحث عن الأوراق والمهام
- أنشئ قائمة تشغيل مناسبة للعمل تساعدك في التركيز على عملك
- اسمح بدخول مزيد من الضوء إلى الغرفة وافتح النافذة كل يوم
- اجعل المكتب الصغير دافئًا ومريحًا
- أحضر النباتات إلى مكان عملك
- لديك أكثر من مكتب في تلك المساحة ، مثل الكراسي أو الأرائك للاسترخاء عليها عند الاستراحة.
5. التحليل والتفكير في عملك
هناك بعض الطرق الجيدة التي يمكننا من خلالها تطوير قدراتنا وتحسين مهاراتنا أثناء العمل عن بُعد. من الضروري أن نقوم بتحليل عملنا ، واستخلاص النتائج بناءً على النتائج ، و التفكير في إنتاجيتنا . إذا لم نفعل ذلك ، فمن ذاهب إذن؟
الوظيفة الجسدية أسهل بكثير من وجهة النظر هذه. كل ما عليك فعله هو الظهور في العمل والسماح لرئيسك أو زملائك بالتفكير في تطورك ومساهمتك في الشركة. العمل عن بعد يعني القيام بجميع الوظائف الموجودة داخل الشركة - مديرك وزملائك ومديرك. وإليك بعض النصائح حول كيفية تحليل التحسينات اليومية والتفكير فيها.
- احتفظ بسجل وقم بعمل إدخالات في نهاية كل يوم
- تتبع وقتك واكتب كيف تقضيه (كل ساعتين)
- ضع جدولاً وقم بتدوين المهام في التقويم الخاص بك
- كن صريحًا مع نفسك ومعرفة ما إذا كانت هناك أشياء يمكنك تحسينها - إذا كان الأمر كذلك ، فاكتبها أيضًا
- في نهاية كل أسبوع ، خذ دفتر السجل وكتاب تتبع الوقت وفكر في مستوى إنتاجيتك فيما يتعلق بالوقت الذي تقضيه في العمل
6. استخدام الأتمتة لتوفير الوقت
يعرف أي مترجم جيد أن التشغيل الآلي يوفر الوقت والمال . لذلك ، يجب عليك استخدامه بقدر ما تستطيع. تثبت الأبحاث أن أتمتة التسويق قد غيرت العصر الرقمي ، وزادت الإنتاجية بين العاملين عن بعد. دع أدوات الأتمتة تصل إلى عملائك بينما تركز على تحسين مهاراتك. من النشر على وسائل التواصل الاجتماعي إلى المحتوى المخصص في رسائل البريد الإلكتروني ، ستلعب الأتمتة دورًا كبيرًا في زيادة إنتاجيتك.
خاتمة
أعلم أن البقاء منتِجًا أثناء العمل عن بُعد قد يمثل تحديًا. هناك الكثير من الأشياء التي يجب أن تفعلها بنفسك. ولكن مرة أخرى ، يأتي العمل عن بُعد بالعديد من المزايا الرائعة ، لذلك إذا تجاوزت العمل الشاق ، فأنا متأكد من أنك ستكون أكثر من سعيد للعمل من المنزل. ابق منتجا ، وحافظ على رأسك مرفوعا مهما حدث! إذا كان لديك أي شيء آخر لإضافته ، فاترك تعليقًا أدناه.
