التجميع هو طريقة عمل ارتبطت دائمًا ، وبحق ، بـ معدلات الإنتاجية الشخصية العالية . وهي تتكون أساسًا من تجميع المهام من نفس النوع - تتطلب نفس الأدوات ، ونفس الإعداد أو نفس الحالة العقلية - وإكمالها واحدة تلو الأخرى ، والبقاء دون إزعاج.
سبب طريقة العمل هذه فعالة جدًا واضح تماما. يتم الإعداد اللازم لأداء أي من هذه المهام مرة واحدة فقط ، للمهمة الأولى. بعد ذلك ، يتم ربط المهام المماثلة الأخرى معًا دون الحاجة إلى أي إعداد إضافي.
على سبيل المثال ، لإصلاح أخطاء التعليمات البرمجية أو الأخطاء في أحد التطبيقات ، تحتاج إلى تشغيل بعض الأدوات المحددة ، وتهيئة بعضها بشكل صحيح والدخول في حالة ذهنية تحليلية تتطلب الكثير من التركيز للعثور على سبب المشكلة. قد يستغرق إعداد هذا النظام (الجسدي والعقلي) قبل البدء في العمل على خطأ معين حوالي 15 دقيقة بسهولة. إذا كان لديك خمسة أخطاء مختلفة يجب إصلاحها وواجهتها في أوقات مختلفة ، فسوف يستغرق الأمر ساعة أخرى على الأقل لحلها جميعًا مقارنة بما قد يستغرقه التعامل معها جميعًا في نفس الوقت ، دون انقطاع.
عندما يتطلب العمل المراد إنجازه جهدًا فكريًا عميقًا ، تصبح طريقة العمل هذه ضرورية إذا كنت تريد إنتاج المزيد وأفضل في وقت أقل .
يتحدث آدم جرانت ، الكاتب والأستاذ بكلية وارتون للأعمال (بنسلفانيا) عن هذه الصيغة الإنتاجية:
شدة التركيز هي معلمة إنتاجية واضحة نادرًا ما نحاول تحسينها. عندما تزيد من كثافة العمل ، تزداد كمية - ونوعية - العمل المنتج لكل وحدة زمنية. وبناءً على ذلك ، فإن تحسين قدرتك على التركيز سيساعدك على تحسين قدرتك الإنتاجية . هذا منطقي ، أليس كذلك؟
تظهر الأبحاث أنه عندما تنتقل من مهمة إلى أخرى ، لا يتم تنشيط الانتباه على المهمة الجديدة على الفور. لا يزال الجزء المتبقي من انتباهك على المهمة السابقة. هذه العادة المنتشرة في أيامنا هذه المتمثلة في العمل بشكل شبه مشتت ، والانتقال من شيء إلى آخر ثم العودة إلى السابق ، هي مجرد وجهة نظر مثمرة.
بدلاً من زيادة عدد ساعات العمل ، حاول تحسين كثافة عملك. حقق أقصى قدر من الوقت الذي تعمل فيه على دفعات (مركزة في مهام مماثلة) والوقت الذي تقضيه في القيام بعمل عميق (ركز على وظيفة واحدة ، دون انقطاع) ، وستزيد بشكل كبير من أدائك وإنتاجيتك الشخصية.
