هل تزور صانع القهوة للمرة السادسة اليوم؟ في بعض الأحيان ، عليك فقط إنجاز الأمور في الموعد النهائي ، أو ربما يكون لديك تقييم كبير قادم وتريد أن تثبت لمديرك أنك تستحق هذه الزيادة.
الشركات الناشئة والشركات على حد سواء تمنح الإنتاجية. ومع ذلك ، قد تكون الحيلة التي تجعلك أكثر إنتاجية في بعض الأحيان أكثر تعقيدًا من مجرد رفع الفتيل. يمكنك التفكير في فعل المزيد ، ولكن ما هي العادات التي تسمح لك بالوفاء بوعدك؟ إليك خمسة أشياء يمكنك تجربتها.
1. تجنب الاجتماعات غير الضرورية
الاجتماعات هي المكان الذي يقضي فيه المدراء التنفيذيون كل وقتهم ، لذا يجب أن يكونوا مهمين ، أليس كذلك؟ على عكس ما قد تعتقده ، يمكن أن تكون الاجتماعات مضيعة للوقت بشكل كبير.
كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بتبسيط ما تريد إنجازه باجتماع في مهمة أقصر. ربما يمكنك العمل على شيء ما مع لقاء شخصي سريع أو حتى باستخدام أدوات مثل البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة المكتبية.
يميل الناس إلى اختطاف الاجتماعات. قد يستخدمون وقت الاجتماع لمناقشة جدول أعمال مختلف أو حتى لمجرد الدردشة. وجود علاقة جيدة مع زملائك في الفريق أمر جيد. ومع ذلك ، يمكن أن تنجز الأشياء في ذلك الوقت.
2. تعلم مهارة جديدة
يمكن أن يرتبط الكثير منا بسير عمل به عنق زجاجة. ربما يتعين عليك انتظار قسم آخر للمساعدة في مشروع قبل أن يتمكن من التقدم إلى الخطوة التالية. ولكن ماذا لو فهمت كيفية إنجاز هذا الجزء من المهمة بنفسك؟
جزء من التقدم هو التعلم المستمر ، ويجب على صاحب العمل الجيد أن يدرك ذلك ويشجعه. ابحث عن طرق لتحسين الإنتاجية والتركيز ومهارات الاتصال من خلال مقاطع فيديو YouTube أو البودكاست عبر الإنترنت. مع وجود عدد لا يحصى من الفرص والوسائل المتاحة عبر الإنترنت لتتعلم مهارات جديدة وتطورها ، فهذه طريقة رائعة لتحسين الإنتاجية إذا لم تكن قد بدأت بالفعل.
3. حافظ على انتعاشك
أنت تستحق التقدير على قضاء تلك الساعات الطويلة ، ولكن العمل باستمرار حتى النخاع قد لا يكون له التأثير المطلوب على إنتاجيتك. عندما تكون منهكًا ، ستعاني جودة عملك ، وقد تواجه صعوبة في الاستمرار في المهمة.
بدلاً من محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد ، اتبع نهجًا محسوبًا لعملك وكن مرتاحًا للسماح لنفسك باستراحة هنا وهناك. سيسمح لك إبعاد عقلك عن المشاريع بالنظر إليها بعيون جديدة عندما تعود. إن إحضار عملك إلى المنزل سيجعلك تشعر بالاستياء فقط عندما تعود إلى المكتب ، لذلك إذا كنت غارقًا جدًا في الحصول على توازن صحي بين العمل والحياة ، فاطلب المساعدة بدلاً من محاولة القيام بذلك بنفسك.
4. العمل على الطريق
نحن نعيش في ثورة صناعية جديدة ، وهذه المرة سيكون التركيز على إنترنت الأشياء (IoT). تتمثل إحدى الطرق التي تتكامل بها الأجهزة المدركة للشبكة في حياتنا ومكان العمل في الاتصال المستمر الذي يوفره الإنترنت عالي السرعة ، ويمكنك الاستفادة من ذلك من خلال العمل أثناء تنقلاتك.
على سبيل المثال ، باستخدام سماعة رأس بسيطة ، يمكنك حضور الاجتماعات من سيارتك عن طريق المؤتمرات الصوتية فقط. هل تركب القطار؟ لماذا لا تقفز على شبكة افتراضية خاصة (VPN) والوصول إلى مشاريعك من المكتب للحصول على السبق في اليوم؟ لقد أمضينا سنوات من حياتنا في صنع الطعام من وإلى العمل ، لذلك يمكنك أيضًا الاستفادة من بعض ذلك الوقت.
5. حدد أهدافًا واقعية
تقوم العديد من الشركات بتقييم الموظفين باستخدام نظام قائم على الهدف. قد يبدو الأمر بسيطًا ، لكن هذا النوع من التقييم يمكن أن يأتي بنتائج عكسية ، وغالبًا ما يحدث عندما يطمح الموظفون إلى تحقيق ما يقترحون فعله.
تذكر أن الأهداف يجب أن تكون ذكية - محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية ومحدودة زمنياً. فكر فيما يعنيه ذلك. تذكر أنه من المحتمل أن تكون لديك مهام أخرى منبثقة خلال ربع السنة أو نصف السنة أو السنة التي ستتطلب وقتًا كان من الممكن أن تقضيه في تحقيق أهدافك. قم ببناءها بحيث يكون لديك الوجبات الجاهزة الإيجابية ، ولكن واحدة لا تشعر بالإرهاق.
يفضل الجميع العمل بشكل مختلف قليلاً ، ويتطلب الأمر إدارة مناسبة على رأس جهودك لضمان إزالة العقبات ومواصلة التقدم نحو أهدافك وإنجازاتك. إذا اتبعت هذه المؤشرات الخمس ، فقد تجد أن الأشياء تسقط من قائمة مهامك بشكل أسرع قليلاً.
