هل سبق لك أن حاولت تحديد مفهوم الإنتاجية؟ إذا أخذناها على أنها مصطلح اقتصادي ، فإن المنظمة أو الدولة تكون منتجة عندما تستخدم بشكل فعال جميع مواردها ، ورأس المال ، والمواد ، والأرض ، والعمالة ، والمعلومات ، والطاقة في إنتاج السلع والخدمات. إذا كنا نتحدث عن الإنتاجية الشخصية ، ما زلنا قريبين من هذا التعريف. لتبسيط الأمر قدر الإمكان ، فهذا يعني استخدام جميع مواردنا (بشكل أساسي الوقت ) لتحقيق أفضل النتائج مع عملنا.
الآن دعنا نربط الإنتاجية بمفهوم آخر: الحالة المزاجية . إنها حالة عامة من الشعور وحالة ذهنية مؤقتة. إنه مرتبط ارتباطًا وثيقًا بمشاعرنا. عندما تمر بمشاعر سلبية ، مثل الغضب أو الحزن أو القلق ، فأنت في حالة مزاجية سيئة. عندما تكون سعيدًا ، تكون في مزاج جيد.
المزاج الجيد يجعلك متحمسًا ومركّزًا. عندما تكون في مزاج سيئ ، فإنك تكون متوترًا أو حتى مكتئبًا. وغني عن القول ، لا يمكنك تحقيق أقصى مستويات الإنتاجية عندما تكون في حالة مزاجية سيئة. هناك ارتباط وثيق بين تقلبات الحالة المزاجية والإنتاجية ، وسنستكشفه اليوم.
الحالة المزاجية السيئة تؤدي إلى القلق والاكتئاب المرتبطين بالتسويف
عندما تكون غير سعيد باستمرار ، فهذا ليس مجرد حالة مزاجية سيئة مؤقتة. أنت تواجه مشكلة تعود أسبابها بعمق إلى مستويات اللاوعي لديك.
حدد الباحثون علاقة إيجابية وذات مغزى بين الاكتئاب والقلق والمماطلة السلوكية أو اتخاذ القرار . على الرغم من أي محاولات لتحسين الإنتاجية والحفاظ عليها ، فإن هذه الحالة الذهنية السلبية لها تأثير قوي على كل ما تفعله.
تشارك ماريا بوش ، الكاتبة في BestEssays ، تجربتها: "لقد واجهت حالة صحية متدهورة لفترة طويلة من الوقت ، ولاحظت بوعي أن التسويف بدأ منذ اللحظة التي حصلت فيها على التشخيص. بدأت بتأجيل وتأجيل عملي لساعات وأيام وحتى أسابيع. أنا متأكد من أن سبب تحول الإنتاجية بالنسبة لي لم يكن الكسل ، بل حالة عميقة من الغضب والعجز بسبب الوضع. لكنني تحسنت وخمن ماذا:لقد أصبحت أكثر إنتاجية أيضًا. "
هذا يبدو منطقيا. عندما تكون مكتئبًا ، بغض النظر عن مدى إصرارك على إنجاز الأشياء ، فإن عملك يعاني من العواقب. من المثير للاهتمام أن معظم الناس على دراية بما يحدث. إنهم يعرفون إنهم يماطلون ويرون كيف تنخفض مستويات إنتاجيتهم. إنهم يدركون خطورة الوضع. بطريقة ما ، هذه الملاحظة الذاتية مثيرة للاهتمام بالنسبة لهم. إنهم يلاحظون متى ولماذا يماطلون ، ويلاحظون التحولات في إرادتهم للبقاء ملتزمين بالعمل.
البعض الآخر ليسوا مدركين لذواتهم. يصبحون مجرد اكتئاب وأقل إنتاجية لفترة طويلة من الزمن ، دون الالتفات إلى كل الأشياء التي حدثت بشكل خاطئ. إذا لم يحصلوا على محفز يجعلهم يخرجون من هذا الموقف ، فإن الاكتئاب سيزداد عمقًا.
هل يمكننا فعل أي شيء لتغيير هذا؟
حتى المزاج السيئ المؤقت يمكن أن يؤثر على إنتاجيتك على عدة مستويات.
هل لاحظت أن الكثير من الناس يزدادون إنتاجية في الربيع؟ هم غير نشطين طوال فصل الشتاء بأكمله. سوف ينجزون عملهم ، لكن ليس لديهم الدافع لمعرفة المزيد وإحراز تقدم. ليس لديهم الحافز للتنزه والتمرين والتواصل مع المزيد من الناس - فهذه جوانب مهمة من الإنتاجية الشخصية أيضًا. هذا لأنهم لا يحصلون على ما يكفي من فيتامين د ، المعروف أيضًا باسم "فيتامين أشعة الشمس". وجد الباحثون أن نقص فيتامين د مرتبط بالاكتئاب وضعف الإدراك. هذا هو السبب في أن الناس يلاحظون مثل هذا التحول الإيجابي في مزاجهم عندما يختبرون أشعة شمس الربيع.
لكن هل يجب أن نسمح لكل هذه العوامل بالتأثير على مزاجنا و إنتاجيتنا؟ هل يجب أن نتصالح مع حقيقة أننا إذا لم نكن في مزاج جيد اليوم ، فلن نبذل قصارى جهدنا في العمل؟ رقم
يقوم القادة من جميع أنحاء العالم بتنفيذ سياسات مكان العمل بهدف تحسين الحالة المزاجية لموظفيهم. لماذا تعتقد أن Google تستثمر كثيرًا في إسعاد الموظفين؟ عندما يلهمك المدير للتعامل مع الحالة المزاجية السلبية ، فإنهم يحصلون على عائد استثمار ضخم: أنت تقوم بعمل أفضل .
ومع ذلك ، إذا لم تكن جزءًا من مثل هذه المنظمة ، فستترك وحدك.
- أول شيء يجب عليك فعله هو إيجاد العلاقة بين التغيرات المزاجية والأداء المعرفي. هل تقوم بالمماطلة أو الأداء السيئ في العمل؟ لماذا ا؟ اعثر على إجابة لذلك السبب ، وستكون مستعدًا لمعالجة السبب الذي أدى إلى هذه النتيجة.
- اجعل أهداف الإنتاجية الخاصة بك أسهل في التعامل معها. يقدم FacileThings منهجية فعالة للإدارة الذاتية تساعدك على إنجاز المزيد من الأشياء بجهد أقل. إنها تستند إلى خمس خطوات:الالتقاط والتوضيح والتنظيم والتفكير والمشاركة. جربها؛ إنها تعمل! سوف يساعدك على التغلب على الرغبة في المماطلة لأنه سيركز انتباهك على الأولويات.
- تأكد من عدم إرهاق ذاكرتك العاملة. حدد الأولويات ووفر بعض المساحة لاحتياجاتك الخاصة. يجب ألا تركز حياتك كلها على أن تكون منتجًا من حيث العمل. الإنتاجية الشخصية مهمة أيضًا ، لذلك عليك الحفاظ على هذا التوازن. ابدأ في ممارسة اليوجا أو اقرأ المزيد من الكتب أو ابدأ التدوين أو افعل ما يجعلك سعيدًا.
- إذا وجدت أن قلة إنتاجيتك ناتجة عن الحالة المزاجية السيئة باستمرار ، والتي قد تكون مرتبطة بالقلق أو الاكتئاب ، فاطلب المساعدة. يمكن لجلسة واحدة مع المعالج المناسب أن تغير حياتك حرفيًا. سيؤدي العلاج المناسب إلى تحسين مزاجك ، وسيؤدي ذلك بالتأكيد إلى تحسين مستويات الإنتاجية.
- اضحك! إنه أفضل علاج. أعلم أنك في بعض الأحيان تخوض صراعًا يستحيل معه أن تبتسم ، ولكن ابذل قصارى جهدك لتكون سعيدًا من أجل شخص سعيد. أقل ما يمكنك فعله هو الاستماع إلى نكتة شخص ما وضحكه. بإخلاص. بغض النظر عما يزعجك ، يمكنك دائمًا العثور على سبب لتفتيحك. قد يبدو جبنيًا ، لكنه صحيح.
- تناول بعض الشوكولاتة أو أي نوع آخر من الأطعمة المريحة التي عادة ما تجعلك سعيدًا. هذه طريقة بسيطة لكنها فعالة لتحسين الحالة المزاجية السيئة المؤقتة.
أنت مجرد بشر. يمكنك الانتقال من الأعلى إلى الأقل في ساعات ، وهذا شيء طبيعي أن يحدث. ومع ذلك ، عندما تحدث كثيرًا ، تكون لديك مشكلة تتطلب حلاً. تتطلب التقلبات المزاجية الشديدة والمتكررة انتباهك. إنها تؤثر على إنتاجيتك ورؤيتك للعالم بالكامل. تعامل مع هذه التقلبات المزاجية وستستعيد حياتك قريبًا بكل كفاءتها.
