في عالم اليوم سريع الخطى ، الإنتاجية هي اللون الأسود الجديد.
نحن نعلم أنه أمر لا بد منه ، ونريد تعزيزه. نعتقد أنه كلما زاد إنتاجنا ، كان ذلك أفضل. نحن نعتبر الإنتاجية مقياسًا للنجاح. الإنتاجية في العمل هي ما نريد تحقيقه ، لكن هل نفهم ما تعنيه؟
في اللغة الإنجليزية البسيطة ، الإنتاجية هي مقدار الإنتاج لكل شخص. يُعرِّفها موقع Employment.gov على أنه "الاستخدام الفعال للموارد والعمالة ورأس المال والأرض والمواد والطاقة والمعلومات في إنتاج السلع والخدمات المختلفة". كلما أنجزت أكثر باستخدام نفس الموارد ، زادت إنتاجيتك.
توفر الموارد اليوم مثل التقنيات المتطورة والمكاتب المريحة والوصول المجاني إلى أي معلومات نحتاجها للعمل والتطوير الذاتي كل ما هو ضروري لتحقيق إنتاجية ممتازة. ولكن على أي حال ، فإننا نواصل البحث عن استراتيجيات سحرية تجعلنا أكثر كفاءة في العمل.
لماذا يحدث ذلك؟
وقد أثبت البحث الذي أجراه معهد تشارترد للإدارة نجاحه. قاموا بفحص موظفي المملكة المتحدة ووجدوا العديد من القوى الدافعة وراء ضعف الإنتاجية:زيادة ساعات العمل ، والضغوط في العمل ، وثقافات العمل "دائمًا".
الحل؟
قم بتغيير المشهد والذهاب إلى المقاهي. بالعمل من هناك ، تصبح أكثر إبداعًا وإنتاجية ، وتقوم بالمزيد في وقت أقل. لماذا ا؟ هنا يذهب التفسيرات المثبتة علميا.
لديك وصول غير محدود إلى الكافيين
تثبت الدراسات الأثر الإيجابي لشرب القهوة:فهي تحفز الإنتاجية ، وتزيد من المزاج والإبداع ، وتساعدنا على البقاء أكثر يقظة. وعلى الرغم من أنه يمكنك تناول فنجان من القهوة في المكتب ، إلا أن المقاهي تمنحك فرصة لاختيار الكمية والوقت المناسبين لشربها.
- الحد الأدنى من كأسين في اليوم هو المستوى الذهبي.
- الوقت المثالي لشرب القهوة هو ما بين الساعة 10 صباحًا والظهيرة ، وبين الساعة 2 ظهرًا. و 5 مساءً
لا تحب القهوة؟ لا مشكلة:اطلب الشاي أو أي مشروب آخر يناسب حالتك المزاجية. رائحة الكافيين نفسها تصنع المعجزات ، وتلك الطاقة التي تحتوي على الكافيين في الهواء ستحفزك على العمل بشكل أفضل.
أنت تعمل بجانب الأشخاص المنتجين
وصف جيسون كورسيلو وديلان مينور في مقالهما لموقع HBR.org البحث الذي أجروه في شركة تقنية كبيرة لدراسة كيفية تأثير الجلوس بجانب زملاء عمل معينين على الأداء في العمل. يحدث أن تجميع الأشخاص المناسبين معًا يحسن إنتاجيتهم.
هذا بالضبط ما يحدث لك في المقاهي. محاطًا بأشخاص مركزين ومتحمسين يعملون بجد ، تبدأ في العمل بشكل أفضل. يؤكد الباحثون البلجيكيون:نبذل المزيد من الجهد في مهمة عندما نرى الآخرين يعملون في الجوار. يحدث تأثير الجمهور هنا أيضًا ، والذي ينص على أن وجود جمهور صغير يؤدي إلى تحسين الأداء.
تقابل قدرًا أقل من مصادر التشتيت
لا علاقة للإنتاجية بالانقطاعات التي يعاني منها معظمنا في المنصب. الزملاء الصاخبون ، والأسئلة المتعلقة بكل من العمل والشؤون الشخصية ، واللحظات الأخرى من هذا النوع لن تجعلك أكثر كفاءة. تعدد المهام لا يعمل ، لذا فإن كل ما تحصل عليه عند المقاطعة هو فقدان التركيز والإحباط.
المقاهي تساعد هنا أيضًا. من السهل ضبط محادثة هذه البيئة ، ولديك المزيد من التحكم في عوامل التشتيت هنا:فالارتداء العاري لسماعات الأذن سيشير إلى عدم الرغبة في التحدث ، والتركيز على العمل ، وعدم وجود وقت للأسئلة من أي نوع.
علاوة على ذلك ، فإن القليل من الإلهاء مثل ضوضاء خلفية المقهى تؤدي بشكل جيد إلى الإنتاجية بفضل خدعة ذهنية تُعرف باسم عدم إتقان المعالجة ، أو السرعة في معالجة المعلومات. وفقًا لرافي ميهتا من جامعة إلينوي في أوربانا شامبين ، "يميل الهدوء الشديد إلى زيادة تركيزك ، مما قد يمنعك من التفكير بشكل مجرد" ، بينما تؤدي مستويات الصوت المعتدلة في المقاهي "إلى تشتيت انتباه الناس بدرجة كافية حتى يفكروا على نطاق أوسع. "
كما يقول ميهتا ، فهو يساعدك على "التفكير خارج الصندوق" والعثور على حلول أكثر وأسرع لمهام يوم العمل.
أنت تستمع إلى موجات صوتية ملائمة للإنتاجية
تجعلنا كمية معتدلة من ضوضاء الخلفية أكثر إبداعًا. وجدها باحثون من جامعة كولومبيا البريطانية في عام 2012 وأثبتوا أن 70 ديسيبل من الأصوات المحيطة - وهي نفس الأصوات التي نلتقي بها في مقهى مزدحم - أثرت على الإبداع والإنتاجية بشكل جيد. في الوقت نفسه ، يؤدي استخدام 50 ديسيبل من غرفة هادئة ، بالإضافة إلى 85 ديسيبل من التخلص من القمامة إلى خفض أداءنا بشكل كبير.
دراسة أخرى قام بها Luke Laverty لها نتائج مماثلة. لقد أثبت التأثير الإيجابي للضوضاء البيضاء على إبداعنا ، بينما أثرت المحادثات والانقطاعات في المكتب اليومي عليه سلبًا.
أنت تخدع روتينًا يوميًا بتغيير مشهد
حتى لو كنت تعمل في مكتب عالي التصميم ومريح ، فإن فرصك في الانخراط في الروتين تكون عالية. يسعى العقل البشري إلى التجديد ، وسيساعد تغيير بيئة العمل على إرضاء هذا السعي بالإضافة إلى تشجيع الإلهام وجلب التحفيز الجديد. بدافع حديث ، يطلق الدماغ الدوبامين (هرمون السعادة) الذي يلهمك للعمل بشكل أفضل.
عوامل تشتيت أقل ، وأصوات جديدة ، وتحفيز الأشخاص الذين يعملون من حولك ، والهدف الوحيد الذي حددته عند الذهاب إلى العمل من المقهى - لإكمال جميع المهام من قائمة المهام - كل ذلك يجعل الدماغ يبحث عن أفكار وقرارات عمل جديدة ، مما يحفز على العمل بشكل أسرع.
خاتمة
لن تزيد إنتاجيتك بمجرد أن تقرر الذهاب إلى المقهى والعمل من هناك. جرب العديد من المقاهي لتجنب روتين يومي وحدد أي منها يلبي احتياجاتك أكثر.
تعلم كيف تعمل في مقهى مثل المحترفين:تذكر الآداب. وإذا لم يكن صاحب العمل مستعدًا للسماح لك بقضاء كل يوم عمل في المقهى - فلا تشعر بالضيق:بضعة أيام في الشهر تكفي لرؤية تغييرات إيجابية في الإنتاجية.
