أكبر فرق بين الحالمين والفاعلين هو النتائج التي سيشاهدونها. واقع الأمر هو أن أياً من هؤلاء الأشخاص لن يصل إلى أقصى إمكاناته دون التخطيط والتنفيذ المناسبين. إذا كنت تقضي الوقت كله في التخطيط ، فلن تنجز أي شيء أبدًا. إذا كنت تقضي الوقت كله في العمل ، فلا توجد طريقة لضمان كفاءة وتوقيت ما ستحققه.
إن العثور على نسبة مثالية لتخطيط وتنفيذ تلك الخطة أمر ضروري حتى تصبح جهودك جديرة بالاهتمام. ومع ذلك ، فإن هذه النسبة المثالية تختلف اختلافًا كبيرًا من شخص لآخر ومن مهمة إلى مهمة.
إكمال مهمة أكثر أهمية من التخطيط لها
ما لم تكن مستبصرًا ، لا يمكن لأي قدر من التخطيط أو البحث إعدادك حقًا للمهمة التي توشك على إكمالها. إن قول معظم الأشياء أسهل من القيام بها ، ويحتاج العديد من الأشخاص إلى خبرة عملية قبل أن يكونوا على دراية فعلية بالمهمة التي يكملونها للمرة الأولى. وجد استطلاع أجرته مؤسسة Harris Interactive أن 52٪ من البالغين الأمريكيين وجدوا أن التجربة العملية كانت أفضل طريقة للتعلم من بين 8 طرق طُلب منهم تقييمها.
التخطيط هو عملية تتضمن عادةً كل شيء باستثناء هذه التجربة العملية. يعمل التخطيط على إزالة بعض الغموض من محاولة مهمة ما لأول مرة أو مساعدتك في تأجيل المهام التي تكرهها ، ولكنه أقل تأثيرًا بكثير من محاولة فعلية لإكمال تلك المهمة. حتى إذا كنت تتعثر أو ترتكب أخطاء ، فسيكون لديك فهم أوضح من خلال تحري الخلل وإصلاحه.
هذا هو السبب في أن التخطيط يمكن أن يأخذك فقط حتى الآن. يمنحك قضاء معظم الوقت في العمل بدلاً من التخطيط تجربة وظيفية وعملية وحسية تتيح لك إتقان مهمة ما.
كيف تؤثر التجربة على المهمة
إذا كانت مهمتك هي إعادة بناء محرك السيارة وليس لديك أي خبرة تقريبًا في العمل على أجزاء السيارة ، فإن التنفيذ سيستغرق وقتًا طويلاً. من المحتمل أن ترتكب أخطاء وتحتاج إلى التراجع إذا كنت تحاول التعلم أثناء تقدمك. السبب الذي يجعل ميكانيكيًا يمكنه إعادة بناء محرك في مثل هذا الوقت المناسب هو أنه قد خطط للعملية ونفذها عدة مرات من قبل.
إذا كنت قد أمضيت قدرًا كبيرًا من الوقت في التخطيط لمهمة مماثلة وتنفيذها من قبل ، فأنت تحتاج فقط إلى التخطيط لتفاصيل الموقف وإنشاء خطة احتياطية في حالة عدم سير الأمور بالطريقة التي تتصورها. هذا هو المكان الذي يكون فيه أقل قدر من التخطيط ضروريًا. يجب أن ترشدك التجربة دائمًا نهجك.
إزالة الحدود الاصطناعية
لا توجد نسبة سحرية للتخطيط والتنفيذ. كل هذا يتوقف على مستوى الفرد من الراحة والخبرة والمعرفة. يمكن أن يؤدي اتباع نفس النهج في كل مهمة إلى عدم كفاءة كبيرة. مع بدء المشاريع ، يمكن أن تتغير الخطط. يمكن أن يصبح الإفراط في التخطيط بسرعة وسهولة مضيعة للوقت. من ناحية أخرى ، قد يؤدي عدم التخطيط على الإطلاق إلى عدم التنظيم الذي يعيق المشروع.
بدلاً من الالتزام بصيغة عشوائية ، خطط كما تذهب. ابدأ بمخطط تفصيلي ، ثم خطط لكل جانب من جوانب المهمة كما يأتي. قد تحتاج إلى مزيد من التخطيط بعد أن تبدأ. يتيح لك القيام بذلك تطوير خطة دقيقة يسهل الالتزام بها ، مع ضمان الاستفادة من كل أبحاثك ووقتك.
قد يتطلب كل جانب من جوانب المشروع قدرًا مختلفًا من التخطيط ، لكنك لن تعرف حتى تصل إليه. هذا يمكن أن يغير نسبة التخطيط في كل مرة. قد لا تتطلب بعض الأشياء تخطيطًا على الإطلاق. الأشياء الأخرى التي تتطلب التنسيق أو المهام التي تتوقف على إكمال أشياء أخرى قد تحتاج إلى قدر أكبر من التخطيط. خذ الأشياء فور ورودها لتجنب إهدار جهودك.
كقاعدة عامة ، من المفيد قضاء وقت أقل في التخطيط مقارنة بالقيام بشيء فعلي. إذا كنت تقضي أكثر من نصف الوقت في التخطيط ، فإنك تفقد فرصًا قيّمة لإنجاز المهام. حتى المحاولة والفشل والتعلم من أخطائك من المحتمل أن تكون أكثر فائدة من الجلوس في لوحة الرسم طوال اليوم.
