إذا كنت قد حاولت من قبل العمل في مكان غير منظم وغير منظم ، فأنت تعلم مدى الارتباك الذي يجعلك ذلك. لكي تكون أكثر إنتاجية ، فأنت بحاجة إلى مكان لكل شيء حتى تتمكن من العثور على ما تحتاجه في اللحظة التي تحتاجها.
تساعد زيادة الإنتاجية العمال والشركات على حد سواء ، لأن الشركات يمكنها دفع المزيد دون زيادة تكاليف وحدة العمل بشكل كبير. إذا كنت ترغب في القيام بعملك بشكل أفضل من أي وقت مضى ، فاحرص على تأمين الزيادة التي تستحقها وتصبح أحد الأصول لشركتك ، فقد حان الوقت لتنظيم مساحة مكتبك. فيما يلي بعض الطرق للتنظيم من أجل الإنتاجية.
1. حدد موقع كل شيء
ربما تكون قد سمعت المثل ، "مكان لكل شيء وكل شيء في مكانه" ، وهي أيضًا نصيحة جيدة لمكتبك. إذا كان مكتبك ممتلئًا بالملفات والأوراق المكدسة فوق بعضها البعض ، فلن تجد ملف العميل المهم هذا أبدًا عندما يكونون على الهاتف ويطرحون سؤالاً. من الأفضل بكثير وضع هذا الملف داخل خزانة بجوار مكتبك. بمجرد أن يصبح كل شيء بالترتيب الأبجدي ، ستقول ، "دعني أحدد موقع ملفك." بدلاً من قضاء 10 دقائق في البحث عنه ، ستعود على الخط خلال دقيقة أو أقل.
2. استخدم المقسمات
استثمر في مقسمات أدراج المكتب للتخلص من الفوضى عن مكتبك وتنظيم الأدراج الداخلية. فكر في العناصر المختلفة التي تستخدمها بانتظام ، وكيف قد ترغب في تنظيمها في الدرج. تتمثل إحدى الأفكار في قص ورقة بنفس حجم درجك. بعد ذلك ، ضع المنظمين على الورق بنفس الطريقة التي تريد أن تراهم بها داخل مكتبك. يمكنك حتى وضع العناصر بداخلها وإعادة ترتيبها وما إلى ذلك قبل وضعها داخل المكتب.
3. تنزيل تطبيقات الإنتاجية
إذا انتقل مكتبك إلى أجهزة Chromebook للعمل أو كنت تعمل على جهازك المحمول كثيرًا ، فقم بإلقاء نظرة على التطبيقات التي يمكنك تنزيلها والتي تزيد من الإنتاجية. بعض البرامج غير متاحة لأجهزة الجوال. ومع ذلك ، بمساعدة تطبيقات مثل Office 365 و Evernote و StayFocused ، يمكنك البقاء على المسار الصحيح والإنتاجية بغض النظر عن موقع عملك.
4. استخدم العلاج بالروائح
تعتبر الرائحة من أكثر الحواس تأثيرًا ويمكنها بالفعل تغيير إنتاجيتك. على الرغم من أن المواد الكيميائية القوية في مناديل تنظيف النوافذ والمطهرات قد تساعدك في القضاء على البكتيريا ، فإن التحول إلى المنتجات الطبيعية بالكامل والمواد الكيميائية عديمة الرائحة يمكن أن يساعد في تعزيز كفاءة عملك.
يمكنك استخدام الزيوت الأساسية مثل الليمون أو اللافندر أو القرفة للمساعدة في التأثير بشكل إيجابي على تركيزك في العمل. علاوة على ذلك ، ستساعدك المواد الكيميائية الخالية من الأمونيا على تجنب إتلاف شاشات جهازك والحفاظ على منطقة عملك خالية من الروائح التي تغير الحالة المزاجية.
5. قسم المساحة إلى مناطق العمل
مهما كانت مساحتك كبيرة أو صغيرة ، قسّم المساحات إلى مناطق عمل محددة. هل تقضي معظم اليوم في إجراء مكالمات هاتفية للعملاء؟ أنت بحاجة إلى مكان مريح والوصول إلى ملفات العميل وملاحظاته. قم بإعداد مساحتك للعمل الذي تقوم به كثيرًا. ستحتاج أيضًا إلى مساحة منفصلة للتحضير للاجتماع أو التخطيطات وجداول البيانات. إذا كنت تتناول الغداء غالبًا في مكتبك ، فقد تحتاج إلى كرسي مريح حيث يمكنك الاسترخاء لمدة دقيقة أثناء مواصلة عملك.
المنظمة تساوي الإنتاجية
أحد الأركان الأساسية للأشخاص ذوي الإنتاجية العالية هو أنهم منظمون. لديهم خطة ويلتزمون بها. يجدون بسهولة ما يحتاجون إليه ، حتى لا يضيعوا الوقت. يعد إنشاء مكتب نظيف ومرتب إحدى الخطوات الأولى نحو عيش حياة أكثر إنتاجية.
