جودة مساحة عملك يمكن أن يكون لها علاقة كبيرة بكيفية عمل موظفيك. يمكن أن تتسبب بيئة مكان العمل السيئة في تشتيت الانتباه والإحباط وحتى الاضطراب العقلي طويل الأمد لموظفيك - وكل ذلك يضر بالنتائج النهائية لشركتك. من ناحية أخرى ، يمكن أن تلهم البيئة الجيدة الأفكار الإبداعية وتحفز العمل المركز وتجعل مكتبك مكانًا يتطلع الموظفون إليه بالفعل لقضاء الوقت.
تدرك العديد من الشركات الكبرى الصلة بين البيئة والإنتاجية ، وبدأوا في البحث عن التصميم المثالي للمكتب. قادت Google وشركات التكنولوجيا الأخرى هذه الثورة من خلال تنفيذ مكاتب مفتوحة وتخطيطات أخرى غير تقليدية. على الرغم من أن الباحثين لاحظوا عيوب خطط المكاتب المفتوحة ، إلا أن الاستخدام المتزايد لهذا التخطيط يظهر رغبة ثقافية في تغيير الطريقة التي نعمل بها لنكون أكثر سعادة وإنتاجية في العصر الرقمي.
إذا كنت ترغب في زيادة الروح المعنوية وزيادة الإنتاجية في مكتبك ، فإن إعادة التفكير في تصميم مكتبك هي طريقة رائعة للبدء. ومع ذلك ، لبناء مكتبك الأفضل باستخدام المساحة المتوفرة لديك ، فأنت بحاجة إلى فهم أنواع البيئات التي لا تحقق أداءً جيدًا وتتسبب في تأخر الإنتاجية.
فيما يلي أربعة أنواع شائعة من مكاتب المشكلات وكيفية تحسينها لزيادة الإنتاجية.
1. مكاتب Drab Dungeon المظلمة
يمكن أن تتسبب الإضاءة السيئة في معاناة موظفيك من آثار صحية جسدية وعقلية مثل الصداع وإجهاد العين وحتى الاكتئاب. وبالمثل ، يمكن أن يؤدي نقص اللون إلى تقليل الإنتاجية وإلغاء الإلهام. لحسن الحظ ، فإن تجهيز مساحة عمل مظلمة وعديمة اللون أمر بسيط للغاية.
كيفية تحسين المساحة :لجلب الضوء إلى مكتبك ، افتح الأبواب والستائر المعتمة للسماح للضوء الطبيعي بالتدفق عبر المبنى. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك تفتيح المساحة باستخدام مصابيح الطاولة والأرضية. تسمح بعض مصابيح المكتب للمستخدمين بضبط نغمة الإضاءة لزيادة الإنتاجية. بعد ذلك ، أضف اللون. الألوان المختلفة لها تأثيرات نفسية مختلفة ، لذا استخدم هذا لصالحك. قم بطلاء الجدران ووضع الأعمال الفنية وجعل المكتب بشكل عام أكثر إمتاعًا من الناحية الجمالية بحيث يكون لدى الموظفين ما ينعشهم.
2. مكاتب مزدحمة بلا منظمة
على الرغم من أنك ربما تحتاج إلى الاحتفاظ بالكثير من المواد في المكتب لموظفيك للقيام بوظائفهم ، فإن ترك الفوضى قد يؤدي إلى خفض الإنتاجية. يضيع الموظفون الوقت في البحث عن عناصر في غير محلها والبحث في خزائن الملفات ، ويمكن لفوضى المكتب أن تجذب الانتباه بعيدًا عن العمل. لا عجب في أن التخلص من الفوضى هي إحدى أسهل الطرق التي يعمل بها أصحاب الأعمال الصغيرة على زيادة الإنتاجية.
كيفية تحسين المساحة :حتى إذا لم يكن لديك الوقت أو الميزانية لإجراء تحديث شامل للمكتب ، يمكنك على الأرجح إجراء بعض التغييرات السهلة على المؤسسة. أولاً ، حاول أن تصبح بلا أوراق. لن يؤدي ذلك إلى تقليل الفوضى وتسريع المهام التي تتطلب الأعمال الورقية فحسب ، بل إنه مفيد أيضًا للبيئة ، والذي ثبت أنه يفيد الإنتاجية. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك عدد المواهب الموجودة حولك. إذا كانت المكاتب مليئة بالعناصر الزخرفية غير الضرورية أو القمامة أو بقايا المشاريع القديمة ، فقد يتسبب ذلك في تشتيت الانتباه. تأكد من توفير مساحة تخزين كبيرة للجميع بعيدًا عن الأنظار.
3. مكاتب مفتوحة بصوت عالٍ ومشتت للانتباه
على الرغم من أن المكاتب المفتوحة كانت اتجاهًا شائعًا في السنوات الأخيرة ، إلا أن هذه المساحات المكتبية بالتأكيد لا تناسب كل شركة. يمكن أن تتسبب الضوضاء والحركة المستمرة في تشتيت الانتباه ، ويمكن أن يؤدي الافتقار إلى الخصوصية إلى منع الموظفين من القيام بعملهم العميق الأفضل. على الرغم من أن تخطيطات المكاتب المفتوحة يمكن أن تسمح لك بزيادة المساحة بكفاءة ، يجب أن تكون على دراية بالعيوب واتخاذ الإجراءات لمنعها من تعطيل إنتاجية شركتك.
كيفية تحسين المساحة :لا تملك معظم الشركات مساحة في مكاتبها لمنح كل موظف مكتبًا خاصًا ، لذلك سيتعين على معظم الشركات الاكتفاء بمقصورة جيدة الحجم أو مكتب مشترك. هذا حسن! من خلال تزويد موظفيك بسماعات رأس مانعة للتشويش لتقليل الإلهاء وإنشاء العديد من مساحات العمل الفارغة والمعزولة للموظفين لاستخدامها بشكل دوري عند الحاجة ، يمكنك جعل هذا التخطيط يعمل. إذا كان لديك مكتب مفتوح ، فاسأل موظفيك عما يحبونه وما لا يعجبهم ، وقم بإجراء التعديلات وفقًا لذلك.
4. المكاتب التي تحبس الموظفين خلف المكاتب
على الرغم من أن موظفيك سيحتاجون على الأرجح إلى قضاء معظم وقتهم جالسين على مكتب أو جهاز كمبيوتر ، فإن الحركة الدورية في يوم العمل ضرورية للإنتاجية. تعمل الحركة على تحسين الموقف وتشجع على التعاون ، مما قد يجعل العاملين لديك أكثر سعادة وإنتاجية.
كيفية تحسين المساحة :لتشجيع الحركة في مكتبك ، قم بإنشاء مساحات مخصصة لأنشطة معينة. اعقد اجتماعات في مركز مركزي ، ضع قطعًا من التكنولوجيا في غرف مختلفة ووفر أرائك وأثاثًا متحركًا لتشجيع الموظفين على تغيير الوضع.
- · - · -
من خلال تسخير قوة بيئتك ، يمكنك جعل مكتبك مركزًا للطاقة والإنتاجية مع تعزيز سعادة موظفيك - وربما أنت أيضًا.
