تعد زيادة إنتاجيتك أحد أكبر التحديات التي ستواجهها في حياتك. بالنسبة لأولئك الذين هم بالفعل منتجون إلى حد ما ، فإن القيام بالمزيد قد يبدو وكأنه مبالغة ، وإذا لم تفعل الكثير ، فقد يكون الأمر بمثابة عمل شاق لمجرد التحرك. ولا يتعلق الأمر فقط بقضاء المزيد من ساعات العمل منذ أن وجدت دراسة من جامعة هارفارد أن الشركات الأمريكية تخسر ما يصل إلى 63.2 مليار دولار من الإنتاجية نتيجة الحرمان من النوم.
لا يوجد سوى ساعات طويلة في اليوم ، ولا يمكنك فعل كل شيء. ومع ذلك ، هناك بعض العادات والأدوات والممارسات الجيدة التي يمكننا تبنيها لجعل حياتنا أسهل ونصبح أكثر إنتاجية في جميع مجالات الحياة. فيما يلي ستة أشياء يمكن أن تفعل المعجزات من أجل إنتاجيتك.
1. خذ فترات راحة
على الرغم من أنه قد يبدو من غير المنطقي أن تأخذ فترات راحة من أجل زيادة الإنتاجية ، فقد أثبت العلم ذلك بالفعل. تكمن المشكلة في أن الكثير من الموظفين اختاروا التضحية حتى باستراحة الغداء من أجل العمل ، ويرجع ذلك في الغالب إلى أنهم لا يريدون أن يعتقد رؤسائهم أنهم غير منتجين. ولكن في الواقع ، بعد أن كنا نشيطين لفترة طويلة من الزمن ، تنخفض إنتاجيتنا ، لذلك من الأفضل أن نأخذ استراحة قصيرة كل ساعة ونعود منتعشين وحيويين. سيساعدك الاستمتاع باستراحة الغداء على تجنب الركود بعد الظهر.
2. تجنب الاجتماعات إن أمكن
أظهرت دراسة أجراها Atlassian أن متوسط موظفك يقضي حوالي ساعة واحدة يوميًا في الاجتماعات ، والتي تعمل بحوالي 31 ساعة في الشهر ، أي ما يصل إلى أربعة أيام عمل. على الرغم من أن الاجتماعات تبدو مهمة للغاية ، إلا أن ما يقرب من نصف جميع الموظفين يعتقدون أنها مضيعة كبيرة للوقت. إذا كنت في وضع يسمح لك برفض الاجتماعات ، فستحصل على ساعة إضافية كل يوم ، وإذا كان عليك تنظيم اجتماع ، فحاول معرفة ما إذا كان يمكنك استخدام التكنولوجيا الحديثة لتحقيق نفس التأثير. على سبيل المثال ، يمكنك إنجاز الكثير من الأشياء عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني أو إجراء بعض المكالمات الهاتفية أو إجراء محادثة مباشرة على Skype أو Slack.
3. لا تعدد المهام
قد يكون القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد أمرًا مستحيلًا بعد كل شيء ، على الأقل من حيث الإنتاجية. وفقًا لجمعية علم النفس الأمريكية ، فإن تعدد المهام يقلل من إنتاجيتك بنسبة 40٪ ، مما يشير إلى أن أدمغتنا ليست مقصورة على أداء مهام متعددة. لن تواجه فقط صعوبة في الحفاظ على تركيزك وتذكر الأشياء ، ولكنك ستصبح أيضًا أكثر توتراً وتنجز أشياء أقل مما لو كنت تفعلها واحدة تلو الأخرى. يعد البريد الإلكتروني من أكثر الأمور التي تهدر الوقت في المكتب ، ولكن أيضًا في المنزل. إن أمكن ، تحقق من بريدك الإلكتروني بما لا يزيد عن مرتين يوميًا:مرة في الصباح ومرة في المساء.
4. تعامل مع أكثر المهام صعوبة خلال ساعات العمل الأكثر إنتاجية.
من المغري والسهل الاستمرار في تأجيل تلك المهمة الصعبة التي لا تريد التعامل معها الآن. ولكن ، إذا واصلت دفعها للخلف ، بحلول الوقت الذي تصل إليه ، ستكون متعبًا جدًا من كل ما فعلته حتى تلك النقطة ، ومن ثم لن تفعل ذلك على الأرجح. للابتعاد عن المشاكل ، تعامل مع أكثر المهام تعقيدًا خلال ساعات العمل الأكثر إنتاجية. لا توجد قاعدة محددة ، ولكن بالنسبة لمعظم الناس ، يبدو أن ذروة إنتاجيتهم تحدث في الساعات الأولى من الصباح.
5. اضبط درجة حرارة المكتب / المنزل المناسبة
هذا ليس واضحًا جدًا ولكن ضبط درجة الحرارة بشكل صحيح يمكن أن يكون له تأثير إيجابي على إنتاجيتك. تشير الأبحاث إلى أن درجات الحرارة شديدة البرودة تجعل الموظفين حزينين وأقل إنتاجية. من ناحية أخرى ، إذا جعلت المكتب شديد السخونة ، فإن الناس يتعرقون ويتوترون ، أو يصابون بالنعاس. يجب أن تكون درجة حرارة العمل المثالية بين 65 و 70 درجة فهرنهايت ، أو في مكان ما بين 18 و 22 درجة مئوية.
6. ابتعد عن كل المشتتات
كما أشرنا بالفعل ، يجب أن تتجنب التحقق من بريدك الإلكتروني بين الحين والآخر ، وينطبق الشيء نفسه على هاتفك وحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا وجدت أنك لست منضبطًا بما يكفي لتجنب تشتيت انتباهك ، فهناك الكثير من تطبيقات الإنتاجية التي يمكنها منع الوصول إلى المحتوى المشتت للانتباه حتى تنتهي من عملك ، ولا يمكن إيقاف تشغيلها حتى إذا كنت تريد إعادة التشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ملخص
كما ترى ، أن تكون أكثر إنتاجية لا يعني بالضرورة قضاء المزيد من الوقت في العمل ، ولكن العمل بطريقة أكثر كفاءة وخلق ظروف مثالية لنفسك. ابدأ في تنفيذ هذه النصائح اليوم وستلاحظ تحسنًا في لمح البصر.
