في مكان العمل ، ستكون هناك دائمًا أيام سيتغير فيها حجم العمل الذي يتعين عليك القيام به. قد تكون بعض الأيام بطيئة للغاية ، مما يمنحك الوقت للتركيز حقًا على ما تحتاج إلى تحقيقه. يمكن أن يكون الآخرون مكثفين ، حيث يكون لديك الكثير من المواعيد النهائية للوصول إليها بحيث ينتهي بك الأمر إلى البقاء لوقت متأخر.
الشيء الذي يمكن أن يساعد في تغيير هذا التقدم هو أتمتة كفاءة مهامك. ستساعدك أتمتة العمل الذي يتعين عليك القيام به كل يوم على التعامل مع المواعيد النهائية وإكمال المشاريع بشكل أسرع ، دون التضحية بجودة العمل الذي تقدمه. إنها طريقة رائعة للمساعدة بسهولة في تحسين حياتك العملية ، مما سيؤدي في النهاية إلى تقليل التوتر الحياة الشخصية كل يوم بعد مغادرة المكتب.
ألست متأكدًا من كيفية أتمتة المهام التي تتعامل معها؟ تابع القراءة لتتعلم بعض الحيل والأدوات التي يمكنك تعلم كيفية استخدامها بين عشية وضحاها حتى تتمكن من تفعيلها غدًا. جرب كل واحد منهم لترى ما هو الأفضل لتغيير حياتك العملية حقًا.
لماذا تكون الأتمتة مفيدة
الأتمتة هي أساسًا تستحوذ على التكنولوجيا لتبسيط عملية سير العمل. إنه يحول كيفية تفاعل الشركات مع موظفيها وجودة العمل الذي تنتجه للعملاء. أظهرت الدراسات أنه عندما استفادت بعض الشركات من أتمتة المهام ، وجدت زيادة بنسبة 25 بالمائة في الإنتاجية.
للمضي قدمًا ، أبلغ 77 بالمائة من الشركات عن زيادة في المبيعات. المفتاح لجعل الأتمتة عملية سلسة هو التركيز على أي جزء من عملك تريد أتمتة ، بدلاً من تغيير كل شيء دفعة واحدة.
أدوات يمكنك استخدامها
هناك شيء أساسي آخر يجب معرفته حول الأتمتة وهو أنه لا يتعلق فقط بتحسين إنتاجيتك. بينما يزيد من العمل الذي يمكنك إنجازه ، فإنه يوصلك أيضًا بزملاء العمل الذين يشكلون جزءًا من المشروع معك لتوحيد عبء العمل لديك. لهذا السبب كان للتكنولوجيا تأثير كبير على أتمتة كفاءة المهام.
جرب بعض التطبيقات ومواقع الويب التي يمكنك أنت وزملاؤك في العمل استخدامها لزيادة سير العمل:
- مواقع الاستطلاع :تستخدم المزيد من الشركات الاستطلاعات لمعرفة ما يفكر فيه موظفوها وحتى عملاؤهم. هذه الأدوات مفيدة بشكل خاص إذا كانت شركتك ترسل رسائل إخبارية إلى المشتركين ، لأنه يمكنك الحصول على تعليقات وتحسين التواصل.
- Google Drive :تدور أهمية Google حول التعاون ، ولهذا السبب يمتلكون بعضًا من أفضل أدوات التشغيل الآلي. يمكنك قراءة منتجاتهم لمعرفة أيها أفضل لما تفعله. يعد Google Drive طريقة سهلة لأعضاء الفريق للعمل في المشاريع وحفظها حيث يمكن للجميع الوصول إليهم. تأتي جميع برامج Google أيضًا مزودة بإصدارات للجوال ، لذا يمكنك العمل أثناء التنقل دون الحاجة إلى تحميل أي شيء من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاحقًا.
- أدوات الاتصال :تتطلب بعض الأعمال أن تخبر زميلك في العمل عند اكتمال المهمة حتى يتمكن من البدء في الخطوة التالية المطلوبة. جلبت الأتمتة أدوات اتصال تقوم بذلك تلقائيًا. تحقق من برنامج Tallyfy ، وهو برنامج يتأكد دائمًا من أن أعضاء فريقك يعرفون متى تنتهي من الجزء الخاص بك من المشروع.
كيفية تنفيذ هذه الأدوات
أفضل طريقة لتنفيذ أداة الأتمتة هي التعود أولاً على استخدامها بنفسك. مهما كان البرنامج الذي تختاره ، ابدأ في استخدامه بشيء صغير وابني طريقك إلى مشاريع أكبر عندما تعتاد عليها. بمجرد أن تكون واثقًا من أنه سيساعدك في تلبية ما تحتاج إليه ، قدمه لزملائك في العمل أو أعضاء الفريق واستضيف اجتماعًا حيث يمكنك توجيههم خلال ما يفعله. بعد أن يكون الجميع في نفس الصفحة ، سترى ارتفاعًا كبيرًا في كفاءة مهامك وتصبح حياتك العملية أسهل.
