هل كنت أقل إنتاجية مؤخرًا؟ يبدأ عادةً عندما تجد نفسك تفكر في شيء غير مهم ، عندما يفترض أن تعمل. في بعض الأحيان ، تجد نفسك تحدق فقط في المستند الذي يجب أن تعمل عليه ، أو تلاحظ أنك تكافح للتركيز على إنهاء عملك. في بعض الأحيان ، ستكتشف أنك كررت نفس المهمة عدة مرات دون إحراز تقدم.
إذا وجدت نفسك في أي من هذه المواقف ، فلا شك في أن إنتاجية عملك وإنتاجيتك في المكتب كانت تعاني بشكل كبير. قبل أن يلاحظ رئيسك أو مشرفك ، قد ترغب في فعل شيء حيال ذلك. من الطرق الجيدة لزيادة إنتاجيتك وإنجاز المهام بكفاءة أكبر عن طريق تغيير بيئة عملك. على هذا النحو ، حددنا بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتغيير بيئتك وجعل نفسك منتجًا أدناه.
تغيير مظهر أو موقع مساحة عملك
إذا كنت تعمل في المنزل وأدركت أن إنتاجيتك ومخرجات عملك كانت في ركود مؤخرًا ، فقد تحتاج إلى تغيير موقع أو مظهر مساحة عملك. يمكنك الانتقال إلى موقع جديد أو تغيير مشهد مساحة العمل الخاصة بك. إذا كنت تعمل في مبنى شركة ، فربما لا تتاح لك الفرصة لتغيير موقع مساحة العمل الخاصة بك ، ولكن لا يزال بإمكانك إجراء بعض التغييرات بترتيب مساحتك وإضافة بعض اللمسات الشخصية وجعلها تبدو مختلفة ببساطة. يؤدي تغيير موقع مساحة العمل ومظهرها إلى زيادة إنتاجيتك وإبداعك ويسمح لك بأن تكون أكثر إبداعًا.
فك الفوضى
من المحتمل أن يكون مكتبك مغطى بالكثير من المستندات أو اللوازم المكتبية ، أليس كذلك؟ ولكن ليس من الضروري أن تحتوي على أشياء كثيرة في نفس الوقت ، وهذا هو الغرض من الأدراج. قد تكون مساحة العمل المزدحمة مفيدة لك ، ولكن إذا كنت تواجه مشاكل في التركيز والإنتاجية ، فقد تؤثر الفوضى عليك. لذا ، خذ وقتك في تنظيف مكتبك وأدراجك.
إذا كنت لا تريد عودة الأشياء إلى ما كانت عليه ، فقد تحتاج إلى إنشاء جدول تنظيف / إلغاء الفوضى لنفسك. على سبيل المثال ، يمكنك إلغاء التجميع كل ثلاثة أسابيع والتخلص من المستندات غير الضرورية والمستندات المكتملة والملفات غير المرغوب فيها التي تشغل مساحة. بصرف النظر عن مساحة العمل الخاصة بك ، قد يكون هناك فوضى في بيئتك الخارجية ، وقد تؤثر على إنتاجيتك. تحتاج إلى الاهتمام بأي شيء قد يزعجك جسديًا أو عقليًا أو نفسيًا.
لوحات الرؤية
إذا كنت تحاول أن تكون أكثر إنتاجية ، فعليك التفكير في الحصول على لوحة رؤية. كشفت إيمي ، التي تعمل في موقع bestessays.com.au أنها بدأت في إضافة لوحة رؤية إلى مساحة عملها منذ الكلية. ساعدها هذا على البقاء على دراية بأهدافها وتحدي نفسها. من خلال النظر إلى لوحة الرؤية الخاصة بك كل يوم ، تتذكر ما تحتاج إلى تحقيقه ومدى بُعدك عن هدفك. ولكن أثناء تذكير نفسك بما لا تزال بحاجة إلى تحقيقه ، تذكر إلى أي مدى وصلت. احتفل بانتصاراتك ونجاحاتك واحتفل بها!
الحصول على منطقة بلا عمل
لا يمكنك فعل كل شيء ، بدءًا من تناول الغداء وحتى الاسترخاء أثناء استراحة الغداء على مكتبك ، وتوقع أن تظل منتجًا. تحتاج إلى التمييز بين مساحة العمل الخاصة بك ومنطقة عدم العمل الخاصة بك. هذا ينطبق بشكل خاص على الأشخاص الذين يعملون في المنزل. لا يمكنك أن تتوقع إنجاز أي عمل وأنت جالس على الأريكة نفسها التي تشاهد التلفاز عليها. بالطبع ، يمكن لبعض الأشخاص أن يكونوا منتجين في أي مكان ، لكن هذا لا ينطبق على الجميع.
أفضل طريقة لتغيير بيئتك لجعل نفسك أكثر إنتاجية هي إنشاء تمييز واضح جدًا بين عملك وعدم وجود منطقة عمل. ينطبق هذا سواء كنت تعمل في المنزل أو في بيئة مكتبية. رسم حدود واضحة بين المنطقتين سيساعد عقلك على إدراك متى يجب أن يعمل أو يرتاح.
التخلص من مصادر التشتيت
في شركة عادية ، كان من الممكن أن تكون مساحة عملك مصممة لتقليل عوامل التشتيت قدر الإمكان. ومع ذلك ، يمكن أن تظهر المشتتات في صورة زميلك الثرثار جالسًا في المكتب أو المقصورة بجانبك. حتى الوصول الفوري إلى تطبيقات الوسائط الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني على هاتفك أو الكمبيوتر المحمول هو مصدر إلهاء يجب عليك التخلص منه.
إذا كنت تعمل من المنزل مثل العديد من أولئك الذين يقدمون المساعدة في المهام عبر الإنترنت في أستراليا ، فيمكنك الوصول بسهولة إلى العديد من عوامل التشتيت. أفضل طريقة للتخلص من عوامل التشتيت تلك هي إبعادهم عن منطقة عملك.
خاتمة
بصرف النظر عن تغيير بيئتك الخارجية لجعل نفسك أكثر إنتاجية ، تحتاج أيضًا إلى تغيير بيئتك الداخلية. حاول تغيير طريقة تفكيرك وإبعاد ذهنك عن الأشياء التي قد تقيد إنتاجيتك وابتكارك وإبداعك بأي شكل من الأشكال.
