في بعض الأحيان ، لديك الكثير من العمل للقيام به ولكنك تدرك أن الوقت أمر خطير ضدك. ربما تصبح قلقًا جدًا لدرجة أنك لم تعد تعرف من أين تبدأ. ربما تكون قد بذلت قصارى جهدك ولكنك لم تكن سريعًا بما يكفي لإكمال كل مهمة في الوقت المحدد وكل واحد منهم الآن يتراكم أمامك. لا تقلق أكثر. نحن هنا لنقدم لك نصائح حول كيفية القيام بالمزيد من العمل في وقت قصير.
في بعض الأحيان تعتقد أن كل شيء سيكون على ما يرام ، في اللحظة التي تعمل فيها بجد. حسنًا ، أنت لست مخطئًا تمامًا. ولكن إذا كنت تريد أن تفعل المزيد في وقت قصير ، فيجب أن تتعلم العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. كفى الحديث ، دعنا ننتقل مباشرة إلى النصائح.
1. استيقظ مبكرًا جدًا
أضف المزيد من ساعات الإنتاج إلى حياتك من خلال الاستيقاظ مبكرًا جدًا في الصباح لبدء أنشطة اليوم. إن بدء يومك ببعض المهام سوف يترك لك عملًا أقل للقيام به في وقت لاحق من ذلك اليوم. اضبط المنبه لإيقاظك مبكرًا كل يوم. إلى جانب إضافة المزيد من ساعات الإنتاج إلى حياتك ، سيكون عقلك منتعشًا وسيكون تركيزك مرتفعًا للغاية ، حتى تتمكن من إخراج أفضل ما لديك.
2. لديك قائمة مهام
ضع خطة لمتابعة عن طريق كتابة المهام التي تريد القيام بها كل يوم. ستساعدك القائمة بطريقتين رئيسيتين. لن تتخطى أي مهمة عقلك ، كما أنها تسجل نوعًا من الإلحاح في ذهنك من خلال جعلك تدرك أنه لا يزال لديك الكثير من الأشياء للقيام بها. تأكد من أن قائمة المهام الخاصة بك عملية للغاية. لا تفرط في تحميل القائمة بالمهام التي تعرف أنه لا يمكنك القيام بها.
3. ابدأ بالمهام الصعبة
ابدأ بالمهام التي تبدو أكثر صعوبة. يجب أن تجعل ترتيب مهامك بالترتيب الذي تريد القيام به أمرًا معتادًا. يخطئ الكثير من الناس بالبدء بمهمة بسيطة. عندما تبدأ بالأشياء الصعبة ، ستشعر بالارتياح الشديد بعد إكمالها ، وبالتالي ، فإنها تجعلك أكثر إنتاجية. في المرة القادمة التي يكون لديك فيها عدد من الأشياء للقيام بها ، ابدأ بأكل الضفادع الموجودة في قائمتك.
4. يزيل كل العناصر التي تشتت الانتباه
ستؤدي بعض الأشياء إلى إبطائك من خلال تشتيت انتباهك. وتشمل هذه الأشياء ؛ الهواتف المحمولة والمجلات الترفيهية وغيرها الكثير. لا تتوقع أن تعمل بسرعة عندما تستمر في إلهاء نفسك باستخدام أشياء لا تساعدك في العمل الذي تقوم به في تلك اللحظة. عندما يكون هاتفك من حولك أثناء قيامك بعمل جاد ، فقد تميل إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو عرض بعض المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي أو الرد على رسالة أحد الأصدقاء. كل هذا سوف يبطئك.
5. رفض العروض غير الضرورية التي قد تبعدك عن عملك
ربما لديك صديق يدعوك دائمًا للحديث أو الألعاب أو أي شيء تافه. يجب أن تتعلم رفض الدعوات والنزهات غير المهمة. لنفترض أن لديك شيئًا لتكتب عليه ، والصديق يدعوك للعب لعبة ، فلا حرج في قوله ؛ "أنا آسف لأنني لا أستطيع الذهاب معك الآن ، لدي مقال لأكتبه ولن يكتب أحد مقالي لي إذا تابعتك".
6. ركز طاقتك على مهمة واحدة
لا تنتقل من مهمة إلى أخرى. سيؤدي تعدد المهام إلى إبطائك بينما يمنحك الانطباع بأنك تتحرك بسرعة ، وليس حتى تقوم بتحليله بعناية. في كل مرة تقوم فيها بمهام متعددة ويتحول دماغك إلى مهمة جديدة ، سيتعين عليك تتبع بعض الأشياء في اللحظة التي تعود فيها إلى عملك السابق. يمكنك حتى أن تضيع وتضطر إلى بدء المهمة من جديد. بدلاً من القيام بكل عمل في منتصف الطريق ، لماذا لا تكرس وقتك لمهمة واحدة وتقوم بها بشكل جيد.
7. حدد دائمًا مواعيد نهائية لمهامك
اخلق شعورًا بالإلحاح في ذهنك. تذكر أنه ليس لديك يوم كامل ، لذلك عليك تحديد موعد نهائي لكل مهمة. على سبيل المثال ، يجب أن تطبق خدمة كاتب المقالات هذا المبدأ من أجل التفوق في الصناعة. ومع ذلك ، يجب أن تعرف ذلك ؛ لا يكفي مجرد تحديد المواعيد النهائية. يجب عليك تطوير عادة العمل الصارم وفقًا لموعدك النهائي. تأكد من إكمال المهام الخاصة بك قبل الوقت الذي تحدده.
خاتمة
في محاولة لإنجاز العمل بشكل أسرع ، لا يتعين عليك استخدام كل الـ 24 ساعة التي لديك في كل يوم. ما تحتاجه هو تطبيق النصائح التي ستساعدك على القيام بالمزيد في وقت قصير. لدينا جميعًا أشياء كثيرة يجب القيام بها في غضون فترة زمنية محدودة. يكمن سر التأقلم الجيد في التغلب على الوقت وليس تقليل المهمة فعليًا.
