هل فكرت يومًا في كيفية تأثير مكان عملك على كفاءتك وإنتاجيتك؟ حسنًا ، يجب عليك بالتأكيد ، لأن البيئة المحيطة بك تؤثر بشكل كبير على مزاجك وتفكيرك الإبداعي.
تتطلب كل وظيفة التركيز والتحفيز لزيادة الإنتاجية كلما اكتسبت المزيد من الخبرة. إذا كان لديك مكان عمل يجعلك تشعر بالنعاس أو غير متوازن بدلاً من تحفيز عمل عقلك ، فأنت بحاجة إلى تغيير إعدادك للأفضل ، وسوف تشرح هذه المقالة كيفية القيام بذلك.
1. إعداد ملهم
كل شخص مختلف وله مصدر إلهام شخصي. يستلهم بعض الأشخاص من حولهم ومعرفتهم أو احترافهم. يفضل البعض الآخر إحاطة أنفسهم بالأشياء الجميلة أو الملصقات أو النباتات أو الأثاث.
راقب مكان عملك بشكل نقدي. ماذا ينقصها؟ ربما تشعر بعدم الارتياح لأن الضوء شديد السطوع أو العكس ، الغرفة مظلمة للغاية. أو ربما تحتاج إلى تغيير في منزلك لأنك تعتاد عليه وتحتاج إلى القليل من الهز لكسر الروتين.
نظرًا لأن الإلهام أمر شخصي للغاية ، فمن الصعب التحدث عن قواعده العامة ، لكننا سنحاول أن نقدم لك بعض التلميحات:
- اصنع "لوحة طموحات" بالصور والاقتباسات التي تجدها ملهمة. يمكنك أيضًا إرفاق صور لأشياء تريد تحقيقها في حياتك - المنزل الذي تريد العيش فيه ، أو سيارة قد ترغب في شرائها. يمكنك أيضًا إرفاق مثال للعمل الذي تعتبره تمثيلًا جيدًا للاحتراف الذي تريد إنجازه.
- أضف بعض الألوان. مكاتب الحد الأدنى بالأبيض والأسود هي اتجاه حقيقي في الوقت الحالي. ولكن قد تفتقر إلى بعض الألوان المتدفقة للحصول على أفكار أكثر إبداعًا. استخدم القرطاسية الملونة أو الملصقات أو الأكواب أو النباتات لجعل مكتبك أقل مللاً.
- شغّل الموسيقى المفضلة لديك. الموسيقى أداة استثنائية. لديها قوة رائعة تجعلنا نشعر بالحنين والحيوية والهدوء. استمع إلى الموسيقى التي تساعدك على تعزيز إبداعك - الموسيقى الكلاسيكية أو موسيقى الرقص أو حتى أصوات الطبيعة. ابحث عن النوع الذي يجعلك ترغب في العمل والإبداع بلا توقف.
الإلهام جزء مهم من أي عملية عمل. يتأثر دافعك وإنتاجيتك وحتى مزاجك بإلهامك لعمل معين تحتاج إلى أدائه.
2. مساحة نظيفة
تشير الإحصائيات إلى أن الفوضى في مكان عملك تقلل من نشاط عقلك ويمكن أن تؤثر سلبًا على عملك. على الرغم من أننا نعلم أن العباقرة يمكنهم السيطرة على الفوضى ، وأن معظم الأفراد الفنيين ليسوا الأشخاص الأكثر تعقيدًا في العالم ، فلا يجب عليك تبرير الفوضى التي تحيط بمكتبك.
تنظيم كل التفاصيل هو الخطوة الأولى ليوم مثمر. إن بدء عملية عملك بين بقايا غداء الأمس ، أو وسط كومة من الأوراق والمستندات المختلفة ، ليس بداية رائعة.
بذل القليل من الجهد لجعل مكان عملك أكثر تنظيمًا وستلاحظ أن إنتاجيتك تتحسن يومًا بعد يوم.
3. إضاءة مثالية
الضوء الطبيعي هو الأفضل لصحتنا ونشاطنا. ولكن نظرًا لأن البشرية لم تخترع بديلاً كاملاً لها ، فعلينا استخدام المصباح ، والذي غالبًا ما يكون العامل الذي يؤثر سلبًا على إنتاجيتنا.
تحتوي العديد من المكاتب على مصابيح فلورية ساطعة ، بينما يستخدم البعض الآخر مصابيح LED حديثة. لكن لون الإضاءة مهم أكثر من نوعه. تُقاس درجة حرارة لون الضوء بوحدة كلفن (K) ولديها مجموعة من الاختلافات من عالية إلى متوسطة ومنخفضة:
- درجة حرارة اللون المرتفعة بيضاء ناصعة مع مسحة زرقاء (5000 كلفن وأكثر).
- تمنحنا درجة حرارة اللون المتوسطة ضوءًا باردًا قريبًا من ضوء النهار (حوالي 4000-5000 كلفن).
- درجة حرارة اللون المنخفضة صفراء دافئة أو برتقالية (3000 كلفن أو أقل).
كلما انخفضت درجة حرارة اللون ، كان الجو أكثر راحة وحميمية. لذلك ، عادة ، يُقترح استخدام الأضواء الدافئة في المنزل ، بينما يُقترح استخدام الأضواء الدافئة باللون الأبيض والأزرق للمكاتب وأماكن العمل.
سطوع الإضاءة هو تفضيل فردي. يشعر بعض الناس بالنعاس عندما لا يكون الضوء مرتفعًا بما يكفي - يجب مراعاة هذه الحقيقة عند التخطيط لمصادر الإضاءة في مكان العمل.
اختر مصادر الضوء التي توفر الضوء المنتشر ، والمصابيح ذات درجات حرارة اللون المتوسطة لتقليد الضوء الطبيعي الساطع ، مع الأخذ في الاعتبار كيف توفر المكاتب المعرضة للضوء الطبيعي فوائد صحية.
إذا كنت تعمل من المنزل أو كانت لديك فرصة لإضافة مصادر إضافية للضوء إلى مكتبك ، فجرّب الإضاءة التي تجدها أكثر فعالية بالنسبة لك.
4. تفاصيل صغيرة
هناك الكثير من العوامل التي تؤثر على إنتاجيتنا في العمل. يمكن تغيير بعضها والبعض الآخر لا يمكن تغييره. دائمًا ما يكون العثور على التوازن أمرًا ضروريًا ، لذا جرب بعض هذه الحلول السريعة لزيادة إنتاجيتك في مكان عملك:
- استخدم سماعات إلغاء الضوضاء إذا كانت ضوضاء الخلفية تشتت انتباهك.
- إذا كنت لا تحب الإعداد أحادي اللون لمكتبك ، فضع بعض النباتات على مكتبك - ستعمل على تحسين حالتك المزاجية ، وتجعل محيطك أكثر سخونة مع تنقية الهواء.
- اختر كرسيًا مريحًا ، أو اجعل الكرسي الذي أصبح لديك الآن أكثر راحة باستخدام وسائد الكرسي.
- أحط مكان عملك بأشياء تجعلك تشعر وكأنك في المنزل. هل تعلم لماذا نرى الكثير من الأفلام تعرض لنا مشاهد لصور العائلة على مكاتب الناس؟ لأن هذا يساعد الناس على الشعور بمزيد من الاسترخاء والسعادة أثناء العمل.
انتبه إلى العوامل التي تشتت انتباهك أو تزعجك أكثر من غيرها ، وتخلص منها واحدة تلو الأخرى.
الأفكار النهائية
بالطبع ، يتيح لك العمل من المنزل تعيين مساحة العمل الخاصة بك بالطريقة التي تريدها دون الحاجة إلى التركيز على أشخاص آخرين. لكن يمكنك تغيير مكان عملك للأفضل ، حتى لو كنت تعمل في مكان مفتوح. يعد تنظيم مساحتك الخطوة الأولى نحو تنظيم حياتك ، لذلك لا تقلل أبدًا من أهمية البيئة المحيطة بك. اجعله مكانًا خلاقًا وفعالًا.
