تُقاس الإنتاجية ، بعبارات بسيطة ، على أنها معدل الإنتاج لكل وحدة إدخال. إنه يحدد فعالية الجهد المبذول تجاه إكمال مهمة أو تحقيق هدف محدد مسبقًا. يطمح الجميع إلى زيادة الإنتاجية ، ولكن لا ينجح الجميع في القيام بذلك.
هل شعرت يومًا أنك تجري سباقًا مستمرًا مع الزمن؟ مثل الأربع وعشرين ساعة التي تحصل عليها في اليوم لا تكفي أبدًا لتحقيق ما تتمناه؟ إذا كانت الإجابة بالإيجاب ، فربما حان الوقت لإعادة النظر في نظامك اليومي. على الرغم من أن هذا قد يبدو مثيرًا للدهشة ، فسوف تندهش من معرفة أن إحداث تغييرات طفيفة في روتينك اليومي يمكن أن يمنح إنتاجيتك الدفعة التي تحتاجها. قبل أن تصل إلى "كيف" الأشياء ، من الأهمية بمكان أن تدرك العادات السيئة التي يجب عليك التخلص منها ، لتكون أكثر إنتاجية. فيما يلي قائمة مبسطة من نفس الشيء.
1. التسرع في الصباح
معظمنا لديه روتين صباحي من الركض من عمود إلى آخر ، في محاولة لجعله يعمل في الوقت المحدد. لقد اعتدنا على الاندفاع الصباحي لدرجة أنه أصبح عادة. ومع ذلك ، فإننا غالبًا ما نميل إلى إهمال العواقب السلبية التي تجلبها هذه العادة السيئة. قد يكون ضخ خلايا الجمجمة بالأدرينالين بمجرد تنشيطها كل صباح كارثيًا. قد يؤدي عدم إعطاء عقلك وقتًا كافيًا لإعادة التعيين والاستعداد لليوم المقبل إلى إعاقة إنتاجيتك بشكل كبير.
بدلًا من أن تبدأ كل يوم في جنون ، حاول الاستيقاظ قبل وقتك المعتاد بقليل. امنح نفسك وقتًا للتأمل قبل الوقوع في صخب اليوم الوشيك. يعمل التأمل كمحفز للإنتاجية. أيضًا ، بغض النظر عن تأخرك في الجري ، لا تفوت وجبة الإفطار أبدًا. كشفت دراسة أجرتها Harvard Business Review أنه لا يمكن للمرء التركيز على معدة فارغة لمجرد نقص الجلوكوز المطلوب لتوليد الطاقة في الجسم.
2. ابقَ ملتصقًا بهاتفك قبل الذهاب إلى الفراش
ألسنا جميعًا مذنبون في فحص هواتفنا بحثًا عن أي تحديث محتمل في العالم ، كآخر شيء قبل الذهاب إلى الفراش كل ليلة؟ لا ندرك أن هذه الطقوس الليلية الضارة لا تؤثر على إنتاجيتنا فحسب ، بل تعطل أيضًا نمط نومنا. للإشعاعات ذات الطول الموجي القصير المنبعثة من شاشة هاتفك آثار كبيرة على جودة نومك وحالتك المزاجية.
يعمل الضوء الأزرق المنبعث من الهاتف أو الكمبيوتر المحمول على تقييد إنتاج الميلاتونين ، وهو هرمون يحفز على النوم. تتفاخر أشعة الشمس في الصباح بتركيزات عالية من الضوء الأزرق ، وبالتالي ، عندما تتعرض لهذه الإشعاعات ، تصبح عيناك نشطة ومنتبهة. بحلول المساء ، يصبح عقلك حساسًا لهذا الضوء. هذا هو الوقت الذي يجب عليك فيه إغلاق جميع أجهزتك ، وتجنب التعرض للضوء الأزرق والاستعداد لقضاء ليلة مريحة.
3. قراءة رسائل البريد الإلكتروني فور ورودها
يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني مصدرًا دائمًا للانقطاع ويتفهم المنتجون ذلك. إنهم يحققون أقصى استفادة من الميزات التي تساعدهم في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني من مجموعات معينة من الأشخاص أو البائعين. يتم الاهتمام بجميع رسائل البريد الأخرى عند أخذ استراحة من القطعة التي يعملون عليها حاليًا أو بمجرد إنجاز المهمة المطروحة.
4. ترك المهام الصعبة للنهاية
من المغري جدًا أن تبدأ بالمهمة الأسهل أولاً ثم تنجزها بسرعة. يعطينا إحساس بالإنجاز ، أليس كذلك؟ لكننا لا ندرك أنه من خلال التعامل مع الأشياء السهلة فقط ، فإننا نميل إلى الاستمرار في دفع المهام الصعبة أكثر فأكثر إلى أسفل في قائمة المهام الخاصة بنا. النتيجة:يستمرون في التراكم وينتهي بهم الأمر بالتوتر. على العكس من ذلك ، فهذه مهمة صعبة يجب أن نتحملها أولاً.
كشفت دراسة أن قوة إرادتنا تتناقص بشكل مطرد مع تقدم اليوم ، وبالتالي ، فنحن على أتم الاستعداد للتعامل مع المهام الأكثر صعوبة في بداية اليوم. سيؤدي القيام بذلك إلى مساعدتنا على التركيز بشكل أفضل وكذلك تجنب عوامل التشتيت. أفضل طريقة للتغلب على هذه المشكلة هي إنشاء قائمة مهام لليوم ، مع إعطاء الأولوية للمهام الأكثر صعوبة واستهلاكًا للوقت.
5. مجرد الاستماع وعدم الاستماع
النتيجة الواضحة والمؤسفة للتشتت المتواصل هي إيلاء "نصف" الاهتمام. الأسوأ من ذلك هو أن معظمنا يعتقد أن هذا جيد. لأنه في رؤوسنا ، إذا كان هناك شخص آخر يتحدث ولم نفعل ذلك ، فنحن نستمع. حقيقة الأمر أننا نستمع ، ولكن في الغالب إلى الصوت في رؤوسنا. إن عدم كونك مستمعًا يقظًا لا يكلفك علاقاتك فحسب ، بل سيكلفك أيضًا الوقت الذي ستستغرقه لإعادة الاستماع وفهم المعلومات التي فاتتك سابقًا. ومن المعروف أيضًا أن المستمعين الجيدين يتمتعون بذكاء عاطفي أعلى.
6. حضور كل اجتماع أنت مدعو إليه
يكشف مسح أن الموظف العادي يهدر 31 ساعة شهريًا في حضور الاجتماعات. يحدث غالبًا أنه عندما تكون في منطقتك ، ومنغمسًا تمامًا في إكمال المهمة التي بين يديك بتركيز نهائي ، تتم دعوتك لعقد اجتماع. إشارة غير ضرورية تعطل تدفق الدم لديك. في مثل هذا السيناريو ، تعلم أن تقول لا. احضر فقط الاجتماعات التي تضيف قيمة إلى مجموعة مهاراتك أو معرفتك.
7. فحص هاتفك كل بضع دقائق
إذا تعرضت لنوبة ذعر بسيطة عندما تدرك أن هاتفك مفقود ، سواء كنت في المكتب أو في اجتماع أو حتى في الحمام ، فأنت لست وحدك. هناك العديد من الأشخاص مثلك ممن تركوا إنتاجيتهم تعاني من إدمان الهواتف المحمولة. هل تعلم أنه في حين أن الإخطار بمكالمة أو رسالة يصرفك لفترة قصيرة فقط ، فإن عدم حضور المكالمة أو الرسالة قد يجعلك مضطربًا لفترة أطول. الحل:حاول إبقاء هاتفك جانبًا أثناء العمل. أو استخدم التطبيقات التي تساعدك على التركيز.
8. السعي لتحقيق الكمال في كل ما تتناوله
من الجيد أن تكون منشد الكمال وأن تحاول بذل قصارى جهدك في كل ما تتناوله. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، يثبت هذا أنه عائق كبير أمام السماح لك بتحقيق الإنتاجية التي يمكنك تحقيقها. تذكر ، في بعض الأحيان ، لا بأس في ارتكاب الأخطاء والتعلم منها. سيؤدي قضاء وقت أطول بكثير مما تتطلبه مهمة ما إلى إعاقة إنتاجيتك ويمنعك من الانتقال إلى المهام الأخرى في متناول اليد. اختر العمل بذكاء.
باختصار ، أن تكون أكثر إنتاجية ، على الرغم من أنه مرغوب فيه لا يمكن تحقيقه بسهولة. ومع ذلك ، إذا وضعت عقلك حقًا في ذلك وقمت بمحاولة جادة للتخلص من العادات الثمانية المذكورة أعلاه ، فمن المؤكد أنك ستكون قادرًا على رؤية تحسن كبير في قدرتك على التركيز. جربه بنفسك!
