العمل المشترك هو أحدث اتجاه في كل من العمل المستقل والعمل السائد. إنه شكل من أشكال إعداد المكتب الذي يسمح للأشخاص بالعمل معًا في مساحة مشتركة ، ولكن ليس بالضرورة في نفس المشروع. العمال مستقلون بشكل أساسي عن بعضهم البعض ، لكن يمكنهم دائمًا التشاور وإلهام وتحفيز بعضهم البعض عند الحاجة. لكن هل لهذا أي تأثير إيجابي على الإنتاجية؟
فيما يلي 5 طرق مثبتة يعزز العمل المشترك من خلالها الإنتاجية .
1. التدفق السلس للأفكار
عندما تعمل مع محترفين آخرين متشابهين في التفكير ، وبعض أولئك الذين لديهم مهارات ومواهب فريدة جدًا ، يمكنك الاستفادة من معارفهم كلما واجهتك مشكلة. ونظرًا لوجود عدد كافٍ من الأشخاص للتشاور داخل مساحة العمل المشتركة ، فلن تحتاج إلى الخروج من المكتب للحصول على المشورة المهنية أو التمكين أو الإلهام. هذا يقلل من إهدار الوقت.
يعني العمل المشترك أيضًا تبادل الأفكار و تعلم أشياء جديدة كل يوم من زملائك في العمل ذوي المهارات المختلفة. على المدى الطويل ، ستصبح خبيرًا ومبدعًا وخبيرًا رائدًا في الصناعة في النهاية. ستكون هذه الخبرة مفيدة في وقت لاحق من حياتك المهنية - ستكمل المشاريع بشكل أسرع من المعتاد من خلال الاستفادة من المهارات التي تكتسبها اليوم.
عندما تتدفق الأفكار بسلاسة بين المحترفين الذين يعملون في نفس المشروع ، يكون بمقدور الجميع التركيز فقط على المجالات التي يتمتع / تتمتع فيها بمهارات كافية . نتيجة لذلك ، تتضاءل فرص ارتكاب أخطاء مكلفة ، لذلك يضيع وقت أقل في إصلاح الأخطاء ومعالجة المشكلات.
2. أناس أسعد ، إنتاجية أكثر
يتكون حوالي 30٪ من القوى العاملة الأمريكية اليوم من جيل الألفية. هؤلاء هم العمال الذين يقدرون بشكل كبير الصداقات والعلاقات الوثيقة في مكان العمل. تشير الدراسات إلى أن ما بين 75٪ و 90٪ من زملاء العمل يحبون العلاقات الشخصية التي يتيحها العمل المشترك ، ويشعرون بمزيد من المشاركة والحافز للعمل ويشعرون بوحدة أقل. كل هذه ردود الفعل الإيجابية مجتمعة تجعل العمل المشترك هو مفتاح سعادة الموظف ، مما يؤدي بالتالي إلى زيادة الإنتاجية .
وعلى نفس المنوال ، يتمتع زملاء العمل بإحساس قوي بالانتماء عندما يتواصلون اجتماعيًا. يصبح هؤلاء المحترفون أصدقاء ؛ حياتهم مترابطة بطريقة خاصة ، مما يجعل مكان العمل أشبه بالمنزل. هذا الشعور بالانتماء هو الذي يمنح الأشخاص الدافع للإبلاغ عن العمل في وقت أبكر مما هو مطلوب ويمتد إلى ما بعد ساعات العمل المحددة.
3. إضفاء الطابع الإنساني على الموظفين
في بعض الأحيان عندما يعمل الموظفون في مقصورات مقيدة ، فإنهم يميلون إلى نسيان أنهم يعملون ضمن فريق واحد كبير وأن زملائهم في الفريق هم أيضًا أشخاص. هذا هو السبب في أن المدير الذي يركب حصانًا عاليًا سيضع أهدافًا غير قابلة للتحقيق بشكل إنساني لصغاره ، ويتوقع منهم أن يعملوا مثل البرامج القابلة للبرمجة. ولكن عندما يعمل الموظفون في مكتب مفتوح ، حتى الرؤساء يفهمون الآلام والصراعات التي يمر بها موظفوهم لتغطية نفقاتهم. من ناحية أخرى ، يفهم الموظفون أن الرؤساء هم بشر أيضًا لديهم مشاعر وتوقعات مثل أي شخص آخر.
يمكّن هذا الفهم المديرين التنفيذيين من مساعدة موظفيهم على النمو مهنيًا ، بينما يرى الموظفون ، من ناحية أخرى ، الحاجة إلى العمل بجدية أكبر من أجل إقناع الرؤساء. في النهاية ، يصبح الجميع منتجين على النحو الأمثل .
الشيء الجيد هو أنه في حالة حدوث أي سوء تفاهم في مكان العمل - سواء كان ذلك بين الزملاء أو بين الموظف والرئيس ، يمكن لمدرب الحياة دائمًا مساعدتك في الحصول على الوضوح الذي تحتاجه للتغلب على التحديات التي تواجهها. بالطبع ، من الطبيعي أن يكون لدى الأشخاص الذين يعملون معًا أو يعيشون معًا اختلافات أيديولوجية ، ولكن يسهل التعامل مع هذه التحديات في مكان العمل كلما تم إشراك مدرب محترف حسن السمعة.
4. يعزز التوازن بين العمل والحياة
إذا كنت تعمل بالقطعة وتعمل من المنزل ، فربما تفهم مدى صعوبة الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة . قد ترغب أحيانًا في التركيز على واجباتك المهنية ، ولكن لدى أطفالك أو حيواناتك الأليفة أفكار مختلفة. الأشخاص الذين يعملون في مقصورات صغيرة هم أيضًا عرضة للتفاعلات المشتتة بين العمل والحياة. بسبب الشعور بالوحدة والملل ، يجدون أنفسهم يفكرون في المشاكل التي تركوها في المنزل ، مما يؤثر على إنتاجيتهم بشكل عام.
من خلال العمل المشترك ، ليس هناك أي مجال للأفكار المنزلية السلبية بسبب العصف الذهني عالي الكثافة الذي ينطوي عليه الأمر. هذه خطوة إيجابية نحو تحقيق التوازن بين العمل والحياة الذي تمس الحاجة إليه.
5. يعد العمل المشترك أمرًا محفزًا بشكل طبيعي
لم يتم إثبات ذلك علميًا ، ولكن يتفق الجميع على أنه صالح:العمل في بيئة مليئة بالعاملين الآخرين من المرجح أن يحفزك على العمل أكثر. مشهد الأشخاص المشغولين ، وصوت الأشخاص الذين يتشاورون مع بعضهم البعض ، والشعور بالرضا الذي يأتي مع مساعدة زميل عمل عالق ... كل هذه الأشياء ستلهم الإنتاجية .
