يحصل كل شخص تعرفه على نفس الـ 24 ساعة في اليوم. ومع ذلك ، قد يبدو أحيانًا أن بعض زملائك في العمل والأصدقاء يحفرون بطريقة ما بضع ساعات إضافية يوميًا. على الرغم من أن هذا ليس صحيحًا ، فقد يبدو الأمر كذلك إذا كانوا أفضل بكثير من تنظيم وقتهم وجهودهم من الآخرين. إنها حقيقة أنه لا يمكنك الحفاظ على نفس مستويات الإنتاجية طوال الوقت ، ولكن يمكنك بالتأكيد فعل الكثير لتنظيم مهامك بشكل أفضل.
تختلف الأشياء التي تحفز الأشخاص المختلفين ، لذا فإن استراتيجيات تنظيم الوقت والجهود من الناس قد تختلف أيضا. لهذا السبب سنتحدث عن 10 طرق مختلفة لتحمل المسؤولية عن كيفية تضييع وقتك.
1. حلل ما تفعله بالفعل
قبل أن تبدأ بتنفيذ طرق وإستراتيجيات جديدة من أجل زيادة الإنتاجية ، تأكد من إلقاء نظرة على ما تفعله الآن. إن تحليل كيف تقضي وقتك ، وما الذي يحفزك ، وما الذي يثبط عزيمتك ، والمهام التي تقضيها معظم الوقت ، أو الأشياء المماثلة يمكن أن يساعدك حقًا في التخطيط المستقبلي. يمكنك تدوين الأشياء التي تقوم بها بشكل جيد بالفعل ، والإشارة إلى المجالات التي تحتاج إلى مزيد من العمل.
2. التركيز على اليوم
قبل أن تذهب وتبدأ في تسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ، أو حل المشكلات الأخرى ، تأكد من قضاء بعض الوقت في تحقيق ما تريد تحقيقه في ذلك اليوم. اجعل هذا هو أول نشاط متعلق بالعمل في اليوم واجعله عادتك أيضًا. تعيين تركيز واضح لليوم والاستعداد لتحمل مسؤولياتك قد يستغرق بضع دقائق ، ولكن يمكن أن يكون الفرق بين يوم منتج وإضاعة الوقت في التسويف.
3. قم بإنشاء قائمة مهام
لا بد أنك سمعت هذه النصيحة بطريقة ما على طول الخط ، وقد تبدو مبتذلة جدًا بالنسبة لك لكنها تعمل. المفتاح هو معرفة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح ، وبالطبع ، دفع نفسك للالتزام به بغض النظر عن مدى شعورك بالكسل. تعد قوائم المهام شديدة التنوع ، لذا يمكنك اختيار أفضل ما يناسبك. يمكنك كتابتها باليد ، أو الانتقال إلى الرقمية. اجعلها بسيطة واختر المهام ذات الأولوية العالية يجب القيام به أولاً. كن محددًا ، وقم بتقسيم المهام بقدر ما تستطيع. أضف الوقت التقريبي اللازم لكل مهمة.
4. كن ذكيا بشأن الجداول الزمنية
نظريًا ، نعتقد أنه يمكننا القيام بالمهام أو الأشياء التي نحتاج إلى القيام بها في وقت أقصر مما يتطلبه الأمر في الواقع. تشير الأبحاث إلى أن الجداول الزمنية المزدحمة ضارًا بالإنتاجية في الواقع. ومع ذلك ، التخطيط الاستراتيجي لوقتك وفقًا لمهامك أمر بالغ الأهمية لتحقيق إنتاجية عالية. يمكن أن تكون إضافة وقت إضافي للأحداث غير المتوقعة مفيدة أيضًا. ولا تنسَ أن تضعه فعليًا في جدولك الزمني ، أي تخطيط جدولك الزمني. بهذه الطريقة ، عندما يأتي يوم الاثنين ، تعرف من أين تبدأ الأسبوع.
5. راجع إنجازاتك السابقة
يشبه النظر إلى صور تقدمك في البطن عندما تكون على وشك التخلي عن الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية. مراجعة المهام التي تم الانتهاء منها بنجاح سابقًا يمكن أن يمنحك الشعور بالفخر ويحفزك على مواصلة العمل الجيد في المستقبل. يمكنك أن تتذكر الأوقات التي شعرت فيها بالإحباط واليأس وما زلت فائزًا.
6. خفف من حدة الانقطاعات
تؤثر الانقطاعات على إنتاجيتك . خاصة إذا كنت "في المنطقة" ولديك رؤية ، فإن المقاطعة المفاجئة يمكن أن تجعلك تفقد لحظتك. هذا هو السبب في أنه من المهم تقليل الانقطاع قدر الإمكان. حدد الأنشطة التي تعطل عملك الفعال ، وحاول تخفيفها. تجنب تلقي مكالمات على سبيل المثال ، أو التحقق من بريدك الإلكتروني أثناء عملك. أيضًا ، قد تكون أشياء مثل التحقق من الوسائط الاجتماعية ضارة جدًا لإنتاجيتك.
7. لا تحاول القيام بمهام متعددة
عندما تفعل شيئًا ما ، ركز عليه حتى ينتهي. هذه هي الطريقة التي ستكون بها النسخة الأكثر فاعلية من نفسك. يشير العلم في الواقع إلى أن تعدد المهام أمر مستحيل وأن عقلك يقوم بمهام مختلفة بسرعة كبيرة جدًا وهي أقل فعالية من التركيز على مهمة واحدة تماما.
8. لا تماطل
الآن هذا قليلا بالرغم من ذلك. نحن جميعا هناك في بعض الأحيان. ومع ذلك ، هناك أشياء يمكنك فعلها لتقليل التسويف مثل تحديد مواعيد نهائية لنفسك. هناك إستراتيجية جيدة أخرى وهي أن تبدأ اليوم أو الأسبوع بأكثر المهام غير السارة أو المملة وإبعادها عن الطريق. يمكنك حتى إضافة مكافآت صغيرة في نهاية كل مهمة غير سارة لتحفيز نفسك.
9. أتمتة المهام المتكررة
من أفضل إستراتيجيات إدارة الوقت والجهد أتمتة بعض المهام هذا لطيف ومتكرر. بهذه الطريقة ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على الأفكار والمهام الإبداعية التي يمكن أن تُحدث تغييرًا. في هذا اليوم وهذا العصر ، يمكن أتمتة الكثير من الأشياء مثل الفواتير ، والفواتير ، ورسائل البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك. تحتاج فقط إلى التخطيط وإعداد كل هذا.
10. امنح نفسك تربيتة على ظهرك
انه سهل. كافئ نفسك وفريقك إذا كان لديك واحد على العمل الناجح. أشر إلى التجارب الإيجابية المرتبطة بها ، وتعلم من الجوانب الضعيفة في عملك. ضع كل هذه الأشياء في الاعتبار عند التخطيط للمشروع التالي ، أو أسبوع / شهر العمل التالي ، وما إلى ذلك. احرص على الاحتفال بنجاحاتك لأنه في نهاية المطاف ، هذا ما يدور حوله الأمر!
هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها والتي يمكن أن تكون فردية بالنسبة لك. جرب طرقًا مختلفة واعرف أي منها يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك كشخص ، وأي منها ليس فعالًا. في النهاية ، قد يعني النجاح أن تكون جيدًا جدًا في التوصل إلى الإستراتيجية الصحيحة للتخطيط لوقتك وجهودك .
